財務報賬流程

2021-03-27 08:01:36 字數 1722 閱讀 3348

一、採購業務:材料採購人員應辦理如下報賬手續:

1、提供真實的票據。

經辦人員索取票據時,應要求供貨方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱、日期、品名、數量、單價、金額、填票人。

2、辦理驗收入庫手續。

採購人員購入材料,需經品質部檢驗人員檢驗,檢驗合格並簽字後,再去倉庫管理員處辦理驗收入庫手續。經倉庫管理員驗收入庫後,採購保管員必須在「材料入庫單」上簽字確認。

3、材料採購人員再根據購貨票據及「材料入庫單」填表制「費用報銷單」。

填寫內容包括:報銷日期、報銷部門、事由(購入材料)、訂單號(購入的材料如果是按定單預算購入的,一定填清楚定單號)、報銷金額(大小寫)、所附單據張數(該筆業務報銷所有單據張數之和)、部門主管簽名、採購人員簽名,如有特別事項應在備註欄說明。「借款金額、退款金額、應補金額」由財務人員填寫。

4、提交財務報賬。

二、差旅費:報銷手續如下:

1、提供真實的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

2、填寫「費用報銷單」。

填寫內容包括:姓名、報銷日期、報銷部門、出差的起止地點及時間、前往地點、事由(出差任務)、訂單號(所報費用如果是直接為某張定單開支的,一定填清楚定單號)、報銷金額(大小寫)、所附單據張數(該筆業務報銷所有單據張數之和)、部門主管及出差人員簽名、如有特別事項應在備註欄說明,將車船票及住宿收據整理後,整齊貼在貼上紙上。「借款金額、退款金額、應補金額」由財務人員填寫。

3、參加會議的,要求加附領導簽批的會議通知單。

4、提交財務審核,財務根據博恩公司差旅費開支的有關規定,填寫差旅費合計金額。經辦人再將審核無誤的「差旅報銷單」報總經理簽批。

5、提交財務報賬。

三、招待費及其他費用:報銷手續如下:

1、提供真實的票據。經辦人員索取票據時,應要求對方將定額票據內容填寫完整(填寫內容包括:日期、單位名稱、專案名稱、填票人),並提供招待費結算明細清單。

2、填報「費用報銷單」。

3、填寫「費用報銷單」。填寫內容包括:報銷時間、報銷部門、事由(報銷內容)、報銷日期、報銷金額(大小寫)、所附單據張數(該筆業務報銷所有單據張數之和)、報銷人簽名、總經理簽名、如有特別事項應在備註欄說明。

「借款金額、退款金額、應補金額」由財務人員填寫。

4、提交財務報賬。

四、借款:手續如下:

1、填寫「借款單」(一式三聯)。填寫內容包括:借款用途、借款金額(大小寫)、借款人所屬部門、借款日期、借款人簽名、總經理簽名。

2、提交財務審批。

3、特別強調,借款人應在三個月內及時結清借款,否則前帳不清,後帳不借。特殊情況需經總經理特批後,方能再借款。

五、其他報銷事項:

1、、修繕費報銷,要求提供預決算表,報送財務部,經審核後辦理付款手續,決算表隨同發票、工程驗收單等辦理結帳手續。

2、汽車維修費用報銷,要求加附「汽車維修費用明細清單」;

3、辦公用品報銷,購置辦公用品及日用品等,除按上述有關規定辦理報銷手續外,要求加附超市收銀小票(購物清單)。

4、支付購貨尾款,根據原雙方簽定合同的約定,採購人員到財務部查得各**商貨款往來情況及掛帳餘額,持財務部出具的對帳單,經對方核對確認,並簽字蓋章認可的對帳清單,填寫「領款單」,並經物控部門負責人簽批後支付。

六、其他要求:

1、為便於憑證傳遞,保證原始憑證的完整,請您將原始憑證貼上整齊。

2、有涉及到經濟條款的合同,必須報送乙份到財務部門。

博恩公司財務部

2023年10月23日

財務報賬流程

2 填寫 費用報銷單 填寫內容包括 單位名稱 報銷日期 報銷內容 報銷金額 大小寫 所附單據張數 經辦簽名 核算部門 財務部審核簽字 負責人簽名。如有特別事項應在備註欄說明,3 所附單據要求有經辦人 證明人。4 提交財務報賬。四 借款手續如下 1 填寫 借款單 填寫內容包括 借款用途 借款金額 大小...

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