專案經理工作描述

2021-03-27 08:02:41 字數 4134 閱讀 9795

專案經理( project manager ),是指企業建立以專案經理責任制為核心,對專案實行質量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和全面提高專案管理水平設立的重要管理崗位。專案經理是為專案的成功策劃和執行負總責的人。專案經理是專案團隊的領導者,專案經理首要職責是領導專案的計畫、組織和控制工作,在預算範圍內按時優質地領導專案小組完成全部專案工作內容,並使客戶滿意。

為此專案經理必須在一系列的專案計畫、組織和控制活動中做好領導工作,從而實現專案目標。專案經理協調各個團隊成員的活動,使他們成為乙個和諧的整體,適時履行其各自的作用。

專案經理領導團隊成員一起制定實現專案目標的計畫。通過專案團隊共同參與制定計畫,比專案經理單獨制定的計畫更有切實的意義。接著,專案經理與客戶對該計畫進行評價,獲得認可。

最後,建立起乙個專案管理資訊系統———人工或計算機操作,以便將專案的實際程序與計畫程序進行比較,以便團隊在專案管理過程中正確無誤地實施計畫。

能力要求

1、 號召力

也就是調動下屬工作積極性的能力。人是社會上的人,每個人都有自己的個性,而一般情況下專案經理部的成員是從企業內部各個部門調來後組合而成的,因此每個的素質、能力和思想境界均或多或少地存在不同之處。每個人從單位到專案部上班也都帶有不同的目的,有的人是為了錢,有的人是為了學點技術和技能,而有的人是為了混日子。

也因此每個人的工作積極性均會有所不同,為了錢的人如果沒有得到他期望的工資,他就會有厭倦情緒;為了學技術和技能的人如果認為該專案沒有他要學或認為崗位不對口學不到技術和技能也會生產厭倦情緒;為了混日子的人,則是做一天和尚撞一天鐘——得過且過。因此,專案經理應具有足夠的號召力才能激發各種成員的工作積極性。

專案經理薪酬

2、 交流能力

也就是有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力。強勢領導必將制約企業的發展。專案經理只有具備足夠的交流能力才能與下屬、上級進行平等的交流,特別是對下級的交流更顯重要。

因為群眾的聲音是來自最基層、最原始的聲音,特別是群眾的反對聲音,乙個專案經理如果沒有對下屬職工的意見進行足夠的分析、理解,那他的管理必然是強權管理,也必將引進職工的不滿,其後果也必將重蹈我國歷史上那些 「忠言逆耳」的覆轍。

3、 應變能力

每個專案均具有其獨特之處,而且每個專案在實施過程中都可能發生千變萬化的情況,因此專案的管理是乙個動態的管理,這就要求專案經理必須具有靈活應變的能力,才能對各種不利的情況迅速作出反應,並著手解決。沒有靈活應變的能力,則必然會束手無策、急得如熱鍋上的螞蟻一樣,最終就可能導致專案進展受阻。

4、 性格要求

專案經理還必須自信、熱情,充滿激情、充滿活力。

管理技能

管理技能首先要求專案經理把專案作為乙個整體來看待,認識到專案各部分之間的相互聯絡和制約以及單個專案與母體組織之間的關係。只有對總體環境和整個專案有清楚的認識,專案經理才能制定出明確的目標和合理的計畫。具體包括:

1、 計畫

計畫是為了實現專案的既定目標,對未來專案實施過程進行規劃、安排的活動。計畫作為專案管理的一項職能,它貫穿於整個專案的全過程,在專案全過程中,隨著專案的進展不斷細化和具體化,同時又不斷地修改和調整,形成乙個前後相繼的體系。專案經理要對整個專案進行統一管理,就必須制定出切實可行的計畫或者對整個專案的計畫做到心中有數,各項工作才能按計畫有條不紊地進行。

也就是說專案經理對施工的專案必須具有全盤考慮、統一計畫的能力。

2、 組織

這裡所說的專案經理必須具備的組織能力是指為了使整個施工專案達到它的既定的目標,使全體參加者經分工與協作以及設定不同層次的權力和責任制度而構成的一種人的組合體的能力。當乙個專案在中標後(有時在投標時),擔任(或擬擔任)該專案領導者的專案經理就必須充分利用他的組織能力對專案進行統一的組織,比如確定組織目標、確定專案工作內容、組織結構設計、配置工作崗位及人員、制定崗位職責標準和工作流程及資訊流程、制定考核標準等。在專案實施過程中,專案經理又必須充分利用他的組織能力對專案的各個環節進行統一的組織,即處理在實施過程中發生的人和人、人和事、人和物的各種關係,使專案按既定的計畫進行。

3、 目標定位

專案經理必須具有定位目標的能力,目標是指專案為了達到預期成果所必須完成的各項指標的標準。目標有很多,但最核心的是質量目標、工期目標和投資目標。專案經理只有對這三大目標定位準確、合理才能使整個專案的管理有乙個總方向,各專案工作也才能朝著這三大目標進行開展。

要制定準確、合理的目標(總目標和分目標)就必須熟悉合同提出的專案總目標、反映專案特徵的有關資料。

4、 對專案的整體意識

專案是乙個錯綜複雜的整體,它可能含有多個分項工程、分部工程、單位工程,如果對整個專案沒有整體意識,勢必會顧此失彼。

6、 授權能力

也就是要使專案部成員共同參與決策,而不是那種傳統的領導觀念和領導體制,任何一項決策均要通過有關人員的充分討論,並經充分論證後才能作出決定,這不僅可以做到「以德服人」,而且由於聚集了多人的智慧型後,該決策將更得民心、更具有說服力,也更科學、更全面。

影響力  關於專案經理的九種基本影響力:

(1)職權——合法的、發布命令的正當權力。

(2)分配任務——專案經理的能夠被感知的、影響個人後期工作任務的能力。

(3)預算——專案經理的能夠被感知的、授權他人自由使用資金的能力。

(4)晉公升——專案經理的能夠被感知的、提高員工的職位的能力。

(5)薪酬——專案經理的能夠被感知的、增加員工的工資的報酬能力。

(6)處罰——專案經理的能夠被感知的、施加或導致懲罰的權力。

(7)工作挑戰——利用員工對某項具體工作的熱愛的內在激勵措施。

(8)專業技術——專案經理擁有的、其他員工視為重要的特殊知識。

(9)友誼——專案經理和其他人之間的友好的人際關係。

基本素質

專案經理在工程專案施工中處於中心地位,起著舉足輕重的作用。乙個成功的專案經理需要具備的基本素質有:領導者的才能、溝通者的技巧和推動者的激情。

1.專案經理應對承接的專案所涉及的專業有乙個全面的了解。

2.專案經理要有一定的財務知識。

3.專案經理要有一定的法律知識(民法)。

4.專案經理應對按合同完成專案建設有必勝信心,並在實際工作中做到言行一致。

5.工程建設合同的簽訂盡量避免感情因素。

職責  1.貫徹執行國家、行政主管部門有關法律、法規、政策和標準,執行公司的各項管理制度。

2.經授權組建專案部,確定專案部的組織機構,選擇聘用管理人員,根據質量/環境/職業健康安全管理體系要求確定管理人員職責,並定期進行考核、評價和獎懲。

3.負責在本專案內貫徹落實公司質量/環境/職業健康安全方針和總體目標,主持制定專案質量/環境/職業健康安全目標。

4.負責對施工專案實施全過程、全面管理,組織制定專案部的各項管理制度。

5.嚴格履行與建設單位簽訂的合同和與公司簽訂的「專案管理目標責任書」並進行階段性目標控制,確保專案目標的實現。

6.負責組織編制專案質量計畫、專案管理實施規劃或施工組織設計,組織辦理工程設計變更、概預算調整、索賠等有關基礎工作,配合公司做好驗工計價工作。

7.負責對施工專案的人力、材料、機械裝置、資金、技術、資訊等生產要素進行優化配置和動態管理,積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料。

8.嚴格財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經濟分析與核算。

9.積極開展市場調查,主動收集工程建設資訊,參與專案追蹤、公關、進行區域性市場開發和本專案後續工程的滾動開發工作。

10.強化現場文明施工,及時發現和妥善處理突發性事件。

11.做好專案部的思想政治工作。

12.協助公司完成專案的檢查、鑑定和評獎申報工作。

13.負責協調處理專案部的內部與外部事項。

14.完成領導交辦的其它工作。

技能  技術技能是指理解並能熟練從事某項具體活動,特別是包含了方法、過程、程式或技術的活動。優秀的專案經理應具有該專案所要求的相關技術經驗或知識。技術技能包括在具體情況下運用管理工具和技巧的專門知識和分析能力。

具體包括:

1、 使用專案管理工具和技巧的特殊知識

專案管理是一門新興的管理科學,是現代工程技術、管理理論和專案建設實踐相結合的產物,它經過數十年的發展和完善已日趨成熟,並以經濟上的明顯效益在各發達工業國家得到廣泛應用。實踐證明,在經濟建設領域中特別是在建築工程施工中實施專案管理,對於提高工程質量、縮短工期、節約成本等方面都具有十分重要的意義。每個專案管理都有其特定的管理程式和管理步驟,現代的建設專案大多是綜合工程,專案經理必須掌握現代管理方法和技術手段綜合運用,比如決策技術、網路計畫技術、系統工程、價值工程、目標管理和看板管理等,在施工管理過程中實施動態控制,才能使專案圓滿的完成,並最終達到既定的專案目標。

2、 相關的專業知識

專案經理工作體會

設計二所 專案經理是現在企業的高階管理模式下的專案管理主體,為了適應現代化企業的發展,我院於今年年初開展了專案經理負責制,通過學習和工作實踐,個人對專案經理的工作有了更加深刻的認識和體會。作為專案的管理主體,專案經理的責任是是通過一系列的組織及管理活動使設計專案的目標 進度 質量 成本等 成功實現,...

專案經理工作職責

1 在公司和林業中心的領導下負責林業基地的建設 管護 護林防火 病蟲害防治 安全管理等工作,並對公司和林業中心負責。2 服從公司的工作安排和工作調配。認真貫徹執行公司的各項方針 政策和國家的相關法律 法規。3 熟悉公司的各項規章 制度。全面掌握基地的運 況,負責組織基地專案建設的實施及其他相關專案建...

專案經理工作職責

1 在本單位內執行公司的質量方針,貫徹執行公司的質量管理體系,對公司質量管理的體系的有效實施,實現質量目標,對負責專案的產品質量負全責。按施工要求組織制定工地分期施工計畫安排。2 主持編制專案管理實施規劃,並對專案目標進行系統管理,熟悉本專業的質量驗收規範後,保證施工過程符合圖紙,規範合同要求,使專...