前言現階段，網際網路技術全面普及應用，極大程度上提高了辦公的效率。oa協同辦公系統逐漸被單位接納，用於日常辦公和服務。越來越多的單位建設oa協同辦公系統，推動單位資訊化建設，進而推動單位更好的發展，
司法系統oa協同辦公系統建設與自動化管理
前言現階段，網際網路技術全面普及應用，極大程度上提高了辦公的效率。oa協同辦公系統逐漸被單位接納，用於日常辦公和服務。越來越多的單位建設oa協同辦公系統，推動單位資訊化建設，進而推動單位更好的發展，實現資源節約。
對於司法系統來說，執行oa協同辦公系統，除了能夠提高辦公的自動化水平外，還能夠強化和群眾的聯絡，提公升服務質量，提高群眾的滿意度。
1 oa協同辦公系統概述
辦公自動化是經濟增速發展和辦公業務量增加的時代產物，是基於綜合行為在科學和管理科學等理論，整合計算機技術和網際網路技術等，用於處理日常事務，提高工作質量和效率。辦公自動化的發展，使得辦公自動化系統應運而生，即oa系統。計算機和網際網路技術等的水平不斷提高，使得oa協同辦公系統更加成熟。
智慧型協同型oa系統，其核心在於協同辦公，實現了各系統的資訊互動和整合。基於oa協同辦公系統，以流程和資訊管理等為核心，實現了資訊保安傳遞，為業務的開展，提供了辦公軟體，不僅操作簡單，而且具有服務可靠性和功能實用性等優勢。從實際應用效果來說，oa協同辦公系統執行，提高了事務辦理的效率和質量。
目前，司法系統積極開展資訊化建設，以oa協同辦公系統建設為重點，搭建資訊化業務平台，為相關工作的開展，提供了技術支撐。
2 oa協同辦公系統的構建
2.1 構建的必要性
從基層司法部門業務實際來說，雖然有著相應的系統作為支撐，不過這些業務系統構建的時間不同，應用於實際工作，逐漸暴露出各類缺陷。具體情況如下：1）業務協同不夠。
基層司法部門使用的業務系統，包括人民調解系統、社群矯正系統、安置幫教系統、公證系統等，其主要功能包括業務資料輸入和修改等，無法結合業務開展過程，實施全過程管理策。基層司法各項業務是獨立開展的，業務之間難以整合以及銜接，缺少過程化和協同化管理能力。2）資料交換率低下。
在執行oa協同辦公系統前，基層司法部門業務執行沒有實現聯網，工作人員主要是使用單機程式，以紙質檔案的形式，和監獄局和**局等部門，進行工作通知以及交接。社群矯正以及安置幫教設定了單機系統，工作人員使用光碟、u盤或**信的方式，定期從區局或監獄系統獲得相關資料，定期反饋資訊。通常情況下，完成此項工作，需要花費2個工作日。
不僅工作強度大，而且影響了業務效率。3）資料的時效性較差。因為資料難以實現共享，資訊交換頻率低，使得資料的時效性差。
在具體工作中，部分資料需要從監獄**或者其他單位獲取，難以保證資料的準確性，若出現資料不一致問題，會增加工作難度。4）資料交換不暢。司法系統開展的各項工作，也會涉及到和相關部門以及單位的資料交換，比如法院、公安等。
因為網路尚未實現連通，使得資料交換工作受到了一定的影響，極易造成工作銜接不暢問題。
2.2 建設需求
司法部門協同辦公系統的構建，是建立綜合資訊化辦公平台，形成涵蓋司法行政機關、監獄局、**局的**系統，即省、市、縣，全省統一建設，分級部署。從改革的實施角度來說，司法部門轉變以往的工作思路，從傳統的炕頭、村頭、田間地頭，轉向手機屏、電腦屏、電視屏。為了能夠提高服務水平，各xx局,xx局積極推?
m矛盾糾紛多元化解機制，採用陽光調解模式，來化解矛盾糾紛，推進網際網路+人民調解模式，提公升工作質量。從業務發展需求角度來說，基於網際網路，開展相關工作，對資訊的實效性和準確性，有著更高的要求，這需要構建乙個能夠實現各部門和各單位資訊實時共享的平台。在構建oa協同辦公系統時，要明確以下需求：
1）基礎設施建設。對於司法部門來說，構建oa協同辦公系統，開展資訊化建設工作，基礎設施建設是重點。基礎設施建設的質量如何，直接影響到司法部門資訊化水平。
從建設內容角度來說，具體包括資訊網路設施建設和機房環境建設。資訊網路建設具體包括專網建設部門和政務外網部門，在建設時，要明確司法行政專網和外網資料傳輸的安全性和便捷性，通過網路建設，打通省、市、區（縣）的互聯，實現和公安部、法院、xx院的無縫對接，擴大網路覆蓋面，提高資料傳輸能力，進而滿足資訊傳輸的基本需求。不斷優化網路結構，增強網路的安全性以及便捷性。
2）資料交換。因為工作需求，司法部門需要和上下級部門或者其他單位，進行資料共享，因此要明確資料交換系統建設的需求。從交換型別來說，司法部門之間的資料交換，從各省資料中心獲得，實現資料共享。
司法行政機關和監獄局、**局的資料共享以及交換，通過省級司法廳構建的共享交換區，共享和交換資料資訊。xx局,xx局內網和外網的資料共享和交換，是利用安全隔離裝置，共享交換資料[1]。xx局,xx局和其他部門的資料交換，比如公安部門，通過省廳實現。
明確資訊交換型別，為oa協同辦公系統建設方案的制定，提供基礎資訊，保證系統建設的質量和效率。
2.3 關鍵技術
oa協同辦公系統建設，需要運用以下技術：
2.3.1 j2ee技術
基於j**a2平台的j2ee技術，其具有一次編寫功能和可擴充套件功能等，提供了ejb技術和jsp等，定義了事務管理的jts介面和jta。此技術構架優點如下：1）高效開發。
結合司法部門工作需求和要求，對系統進行相應的修改以及改善，提高了oa協同辦公系統建設的效率。同時縮短了系統開發的時間，在使用的過程中，進一步完善此辦公系統。其具有一次編寫功能，具有隨處執行的優勢，便於設計以及修改，極大程度上提高了系統開發的效率。
2）可擴充套件性。隨著業務規模不斷地擴充套件，對系統功能的需求也不斷增加，因此在構建系統時，要保證其可拓展性，預留業務介面，進而滿足後期系統擴充套件需求。 2.
3.2 xml技術
從xml功能來說，其能夠儲存資料和描述資料，屬於可拓展標記語音[2]。其是基於標準化通用語言sgml，通過簡化語法定義部分，使用簡單的標記，進行資料描述，使其便於掌握以及使用。在網頁上，使用標準化語言，便於接收以及處理。
xml技術優點：1）自描述性。xml文件具有文件型別宣告，能夠依據不同的規則，定義屬於自己的標記，和應用系統相互獨立，不受顯示格式描述的約束。
2）xml在一些專業領域和特定行業可以定義該領域的特殊標記語言，用作該領域的資訊共享和資料交換基礎，不需要再用任何特殊的專業軟體來建立資料。
2.4 例項分析
2.4.1 案例概述
以axx局,xx局為例，近年來該局資訊化平台建設工作穩步開展，實現了市到區、區到各司法所的業務互聯。從實際工作情況來說，由於網際網路缺少保護措施，極易造成資訊洩露。xx局,xx局下設的二級局（社群矯正局），其對資料的保密性要求較高，而且社群矯正以及安置幫教等業務的開展，這些資料資訊不適宜在網際網路上執行以及傳播。
基於此，xx局,xx局-司法所資訊化工程建設，要實現**聯網，則需要使用保密性極強的網路。基於此，開展了外網建設工作。現結合oa協同辦公系統部分進行分析。
2.4.2 需求分析
從xx局,xx局業務工作需求來說，建設資訊化業務平台，要做好以下要點的把控：1）統一工作平台。基於統一的資訊化工作平台，實現基層司法所業務的統一歸口服務，能夠滿足工作實際情況的展示、業務統一辦理等需求。
整合三大業務板塊，包括人民調解、社群矯正、安置幫教，能夠實現業務協同辦理，支撐基層司法所業務的有效開展。2）資料交換平台[3]。建設oa協同辦公系統，要滿足xx局,xx局內部各級單位、xx局,xx局和xx局,xx局、xx局,xx局和其他部門之間的資料資訊交換。
具體包括二級局資料**交換、外部單位資料交換、外部單位資料接入、交換節點擴充套件、交換資料分析、交換資料日誌分析。3）資料整合服務。構建資訊化業務平台，要針對獨立業務系統，進行業務以及許可權資料整合，綜合利用各項業務資料，統一管理資訊化系統許可權。
重構原有的業務資料，提取業務資訊，為基層司法所業務整合，提供資料基礎。xx局,xx局-司法所資訊化業務平台，其整合了多業務系統，涉及諸多使用者管理和使用者層次。每個使用者的功能需求不同，因此系統建設面臨著使用者量大和角色複雜等問題，為了能夠避免出現使用者多重身份和許可權不一問題等，要構建整合統一許可權管理、日誌審計、資料字典管理等的平台。
2.4.3 系統總體框架
資訊化業務平台總體框架包括互動層、應用系統層、應用支撐層、資料層、基礎設施層。具體如下：1）應用系統層。
通過構建統一管理平台，集**民調解、安置幫教、社群矯正、律師管理、公證管理、司法鑑定、法律援助、業務整合、法律服務、工作管理、聯查比對功能模組，形成兩大業務系統，包括綜合查詢系統和統計分析系統。2）應用支撐層。具體包括資料交換和整合平台、業務協同模組、系統管理模組。
3）資料層。構建1個司法業務資料中心，設定法律法規庫、綜合業務庫、重點人員庫。4）基礎設施層。
包括網路安全和系統軟體等。
2.4.4 功能模組
如何用OA辦公系統建設企業文化
學習能力是乙個人 乙個組織，甚至乙個國家最重要的能力，構建學習型組織，已經成為優秀企業的核心命題，那麼oa辦公系統又能夠在其中做點什麼呢？張浩說，知識管理是乙個很複雜也獨立的學科，但在oa辦公系統中，沒必要搞得那麼複雜和神秘。oa系統整合了知識管理或文件管理的模組，其核心都是文件管理，這是對企業內顯...
OA協同辦公系統任務計畫書
一 我公司使用oa協同辦公協同的目的當今社會競爭激烈，企業想要佔據優勢地位需要在管理上下功夫，向管理要效益 已經成為企業的共識。協同oa的應用，打破了企業中各類資訊孤島 管理孤島 應用孤島，為企業全員構建統一的辦公平台，助力企業打造有生命力的運營管理體系。總之，oa系統通過優化管理過程來提高企業的日...
企業OA辦公協同系統的功能詳解
oa協同辦公管理系統是什麼？相比傳統oa系統與單一辦公自動化軟體有什麼特點？在從 工業社會 向 資訊社會 過渡的背景下，計算機技術 網路技術已經滲透到企業的日常工作中，大量的公文 報告 報表 資料等資訊越來越多，涉及到的部門 合作夥伴越來越廣。傳統的手工處理方式，傳遞方式和資訊的利用方式已經不能滿足...