智慧型辦公室系統建設方案

2022-05-14 10:59:13 字數 2419 閱讀 7971

1、系統簡介

智慧型園區的智慧型辦公系統是為滿足企業日益廣泛的網路辦公自動化需求,為企業提供企業辦公、企業決策、知識管理等一體化的解決方案。智慧型辦公系統是搭建於智慧型辦公室綜合資訊網路平台上的,為企業智慧型辦公構建乙個統一的資訊系統門戶,作為面向所有使用者的包括知識蒐集、資訊管理、應用發布的統一介面入口,使企業實現資訊高效傳遞、網路協同辦公、業務智慧型決策,最終幫助企業實現創新的管理。要完美的實現智慧型辦公系統的各項功能,基礎在於智慧型辦公室的資訊網路建設。

2、建設目標

高效人性的智慧型辦公

安全環保的工作環境

型別豐富的資料整合

時尚創新的工作模式

辦公學習的資訊中心

三、智慧型辦公室實現功能

1、與園區相關智慧型系統自動資料互動。

2、辦公室智慧型語音通訊系統。

3、採用雲會議的智慧型會議室功能。

4、辦公區域公共廣播系統。

5、辦公自動化(辦公無紙化)系統。

6、辦公室智慧型安防監控。

4、功能描述

1、 智慧型辦公室系統以智慧型園區的雲計算平台為依託,通過多型別的互動終端(電腦,筆記版、手機、ipad)於園區其他智慧型系統進行資料互動,如智慧型物業系統、智慧型車輛管理、智慧型安防系統、智慧型倉儲系統等。以此達到對企業周邊資訊的高效管理,簡化管理手段,提高工作效率。

2、 辦公室語音通訊智慧型化,安裝使用者小交換機/虛擬交換機等,與資訊網路協同工作,實現語音資訊智慧型應答、**、儲存,語音信箱可以進行鑑權留言、**等。

3、 智慧型會議室可以實現遠端**會議功能,會議室燈光、窗簾的自動控制,會議室場景設定,使會議室能根據不同使用場景自動調節室內環境。達到節能降耗的目標。

遠端**會議採用雲會議概念,借助智慧型園區的雲計算服務,為業主提供穩定、流暢、生動的高效率**會議服務。系統相容多種作業系統及網路通訊方式。不但能共享多路高畫質晰音**輪巡切換,且內建電子白板、檔案共享、網頁同步瀏覽、多****、**電子投票等豐富會議資料模組,使實際應用效果和現場會議一樣。

4、 辦公自動化系統是一套穩定執行於多種平台、模組化體系、操作簡單的網路協同辦公系統。該系統在智慧型園區的雲計算平台和資訊網路的基礎上,與企業的業務系統緊密結合,為企業構建乙個統一的資訊系統門戶,作為面向所有使用者的包括知識蒐集、資訊管理、應用發布的統一介面入口,使企業實現資訊高效傳遞、網路協同辦公、業務智慧型決策,最終幫助企業實現創新的管理。

5、 智慧型辦公室通過各類感測器、攝像頭等監控裝置,對辦公區域進行有效布防,發生異常情況時能進行及時有效的預報警和報警。使用者可以根據許可權接收到通過多種方式發出的報警資訊。為企業提供乙個安全可靠的辦公環境。

5、建設原則

1、模組化

系統提供的應用模組,使用者可以有選擇地運用,每個模組之間相互獨立,模組介面開放、明確,任何乙個應用模組的損壞和更換不能影響其他模組的應用。

2、先進性

充分利用現今國內外各種成熟的先進技術和裝置,使系統站在乙個較高的起點,具有較長的生命期,並能與先進辦公自動化技術相適應。

3、實用性

系統要具有良好的實用性,及時準確的通過園區的雲計算平台和其他智慧型系統進行互動;人性化的智慧型辦公場景設定;安全、可靠地資訊傳遞通道等。

4、協作性

支援各相關使用者的交流、協調、合作和資訊共享為網路資訊系統建設的根本目標,使使用者通過本系統提高整體的工作效率和管理水平。

5、開放性

系統是開放的,支援多種工業標準、容納多廠商終端產品,系統遵循公共的、行業的、流行的標準,以保證今後新增的裝置和軟體能夠很好地融合成一體,保護前期投資。

6、可靠性

必須保證系統的穩定性與可靠性。主要的通訊線路、網路裝置、資料等都有備份冗餘措施,並且系統具有應急恢復手段,保證系統可以24 小時穩定執行。

7、資源共享性

網路上的所有資源,可以一體化管理,可以被各組成單元共享。

8、分布性

整個網路資訊系統不僅在體系結構上,而且在軟體結構上分布計算機的特性,從而提高整個網路系統的執行效率。

9、易用性

友好的人機互動介面,各項操作直觀方便,儘量減少操作步驟;提示資訊簡單明確,引導使用者完成系統的各項功能。聯檔幫助功能完整齊全,方便非計算機專業人員的學習和使用。

10、易維護性

網路資訊系統越來越龐大,涉及眾多的部門,管理困難,因此對整個系統進行協調、高效的管理,顯得格外重要。

11、擴充性

系統應是可成長的,應能適應業務的增長和擴充,並充分利用前期投資裝置。同時,將按一定的比例預留冗餘節點,以保證系統的擴充及容錯,冗餘和容錯也是保證系統穩定性與可靠性的重要措施。

6、網路部署方案

七、智慧型辦公的意義

智慧型園區的智慧型辦公系統基於協同辦公理念,將日常辦公電子化、網路化、規範化、統一化。 實時跨部門、跨地域協作辦公,達到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著智慧型辦公系統的日常使用,逐漸建立單位內部的完整知識庫,利於單位內部知識的傳播與分享。

智慧型辦公系統的使用能充分體現單位的管理思想、企業文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運營效率。

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