《東華大學選課管理資訊系統》
需求分析報告
1、背景
1.1運作背景
東華大學是**部屬高校，位於中國上海，建立於2023年。半個多世紀以來，學校已發展成為以工為主，工、理、管、文等學科協調發展的多科性大學。現設有紡織、服裝·藝術設計、材料科學與工程、旭日工商管理、機械工程、資訊科學與技術、電腦科學與技術、環境科學與工程、化學化工與生物工程、外語、人文、理學12個專業學院，另有成教學院、網路學院、體育部、國際文化交流學院、國際合作辦學的東華大學萊佛士國際設計專修學院。
擁有5個博士後流動站、4個一級博士學位授權點，31個二級博士學位授權點、6個一級碩士學位授權點、63個二級碩士學位授權點、52個本科專業，學科涉及工學、理學等九大學科門類。共有1個一級學科國家重點學科，5個二級學科國家重點學科，1個國家重點（培育）學科，7個上海市重點學科，同時設有11個國家級和部級重點實驗室、工程中心和檢測中心，2個國家「111」引智基地以及國家大學科技園。因此，有必要建立乙個科學的完善的學生選課系統。
1.2面臨的問題
目前選課管理系統其實很好了，沒有多大的實質性問題，只是尚存在一些需要改進的地方，不過有些體制問題還是有的，在這邊可以提提。但是這要靠學校本身來解決了，我們無能為力。
首先安全性不夠高，只需要輸入使用者名稱和密碼就可以進了，有出現過學生帳號被盜，已選課程被刪，導致學生未能選上該門課，不過這是小概率事件，我覺得除了使用者名稱和密碼之外，再加上驗證碼或者設定2級密碼或者也可以設定手機密保。
其次選課人數過多導致系統崩潰，無法進行選課，這是最主要的問題，這現象和學校伺服器有很大的關係，如果校方肯花點錢在伺服器上面的話應該是可以解決的，不過這個系統可以設定可同時訪問的最大人數，還有用處理多人併發訪問功能高點的資料庫也是有是可行的方法。
還有第一次選課的缺乏人數限額導致了可選人數大大超過實際接受人數，從而讓絕大部分選擇熱門課程或熱門教師的人被調到第二輪選課，而這一設定並非能減少第一輪選課可以給第二輪選課壓力。
既然學生對某些課程有需求，為什麼仍然把課程的允許人數定這麼低？完全可以採用3-4個班的大班教學，類似馬哲的方式。
選體育課時，由於可以同時選擇多門課程，導致有些同學中選了多門，而有些同學則一門也沒選中。
最後我覺得我們學校選課系統有個缺陷，就是在沒有超過允許人數範圍時，可以多個人同一時間選該課程，即使最後人數超過最大允許人數。
1.3開發系統的必要性
本系統是為了更好管理學生選課排課資訊而設計的。教務處在正常運營中必須面對大量課程、學生資訊、教師資訊以及三者間相互聯絡產生的選課資訊，由於學校的學生和課程繁多，包含的資訊量大且複雜，使選課管理工作更規範化，系統化，程式化，提高資訊處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改選課排課相關資訊。
二、系統目標
系統的主要使用者是管理員、教師和學生，管理員可以通過超級使用者身份登入,對系統進行全面的管理維護, 老師、學生以不同使用者的身份進入不同的介面，執行不同的操作擁有各自的許可權。
該系統用於提高教務處的工作效率，方便使用者之間資訊的交流，簡化學生選課的流程，使選課管理工作更規範化，系統化，程式化，提高資訊處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改選課排課相關資訊。在學校內部的現有區域網這個網路環境下,資訊由各使用者在規定的許可權下在各自的工作站上錄入，資訊上網後各使用者可查詢，選課，修改，管理，達到資訊共享。
3、組織結構分析
3.1組織機構關係結構圖（組織、部門、崗位的隸屬關係與職能）
– 組織（部門、企業、車間、科室等）及其組成部分之間的隸屬關係或管理與被管理的關係；
– 各級組織的職能和有關人員的工作職責、決策內容。
3.2各部門的主要職責如下：
教務處：對學生、教師、選課進行管理和統計，及系統狀態的檢視、維護並生成選課報表、排課報表。所涉及的資訊包括課程資訊、教師資訊和學生資訊。
教師：確認教學和自己的開課情況，以及最後登記學生的成績等。
學生：學生可以根據本人學號和密碼登入系統，進行相關操作。可以核實個人資訊，檢視教師資訊、課程資訊以便選課，檢視自己選課結果，查詢考試成績等。
教務科：負責本科教學教務管理和學分制選課工作。 根據教學任務書，負責編制全校本科生課程排課表。
編制學年制班級的課程表， 學分制各年級的排課、選課各項工作。重讀班、增開課、第二專業的教學任務書下達，排課。
教學實踐科：組織實施校內外實習實踐、金工實習、計算機上機、公益勞動、畢業設計（**），等實踐教學環節。
四、業務流程分析
4.1業務處理流程(包括文字描述、單據、**等）
業務描述：在每學期末，教務處向各系院下發教學計畫表，由各系院根據計畫表安排開設課程，再交給教務處。教務處彙總資訊（教師資訊，時間安排，教室安排，課程資訊），列出選課表，供學生選擇。
學生進行第一次選課，生成個人選課表，與時間安排表，課程和教師名單，教室安排表一起，彙總選課資訊，再交由選課管理系統隨機進行處理，生成選課總名單，學院選課名單，班級選課名單，課程名單，個人課程表，分別交給教務員，院系，輔導員，教師和學生。學生根據第一次選課的結果，進行第二次，第三次的補選，流程與第一次相同，但選課管理系統按學生選課的時間順序生成選課結果。同時，學生也可以進行退選，同樣交給選課管理系統處理。
學生可以查詢個人課程表（課程資訊，時間資訊，教師資訊，教室安排），教師可以查詢自己的開課資訊（時間，教室，課程）和學生名單，院系可以檢視本院課程安排資訊（教師，時間，教室，課程，學生），輔導員辦公室可以檢視所帶班級的資訊，教務處可檢視以上所有資訊。
4.2業務流程圖：
4.3原始單據
4.4資料項分析
5、使用者需求
學生選課系統用於根據教學計畫、教師資源等，制定每學期的課程表及相關資訊，面對的使用者包括系統管理員、教師和學生。因此該系統的功能模組應分為系統管理員需求、教師需求、學生需求三個部分。管理員可以通過超級使用者身份登入,對系統進行全面的管理維護, 老師、學生以不同使用者的身份進入不同的介面，執行不同的操作。
5.1 業務需求
5.1.1新系統考慮要滿足的實際性需求（根據調研結果總結）
i． 系統管理員（擬定教務處）
1． 課程評定的實效性。
因為現在的教學評定太過於虛，很多學生都不會用心去填寫這項表單，這會直接導致教務處對課程的評定，對課程質量的提高會產生不利的影響。需要滿足這一項需求，得先從涉及評定表單的設計合理化，與學生的交流發現問題所在開始。設計表單不能以要什麼寫什麼來表達，而是需要用問題背後所會涉及的形式來設計問題，這樣學生的填表積極性會提高。
且一定要強調保障表單的隱私權。
2． 課程變動通知自動化。
因為每次的課程變動僅僅是以通知形式來傳達，其實效性還是存在一定人性化缺陷的（如沒看到通知就被其他通知的更新推到後面去了）。可以的話以自動化刪除選擇性方案來解決。
ii． 教師
1． 排課時間的人性化。
因為有些老師的課程一直會是上午12節，或下午12節，老師也是人也需要適當的公平性合理安排。老師的狀態是直接影響教學質量的，教學質量又直接影響期末的教學評定。若把這一項需求也考慮進去的話，相信課程的安排會取得實際性效益。
2． 成績管理的合理化。
據很多教師的意見，成績的輸入改寫過程會比較繁瑣，那若在業務流程方面和許可權設定方面做一些必要的改善會不會能解決這種不必要的繁瑣程式呢。
iii． 學生
1． 第二輪選課的公平性。
因為每次第一輪選課後沒選上的學生，到第二次選課時是以先下手先得手來取決。一致導致網路擁堵，學生心慌，若第二次選課也是以隨機抽選的形式來的話，是否會更具有公平性。
2． 選課的更大自主性。
雖然說學生可以自主跨專業選擇自己喜歡的課程上。但時間上太過於衝突，在選修上存在很大的不可行。
3． 考試時間與地點的通知及時。
考試時間以及地點的通知怠慢是普遍性提出的問題，可能辦事程式也影響此現象，但如果是業務的繁瑣複雜導致的，那是否可以改進呢。
4． 學分的上限設定合理性。
雖然是很少部分人的提議，也認為是可考慮範圍。就是一學期可選學分的最高上限的規定是否必要，按學生個人喜好，覺得這一點並非是必要的。
5.1.2使用範圍要求
按東華大學全日制本科學生課程管理等相關檔案完成學生選課系統管理，該系統用於提高教務處的工作效率，方便使用者之間資訊的交流，簡化學生選課的流程，使選課管理工作更規範化，系統化，程式化，提高資訊處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改選課排課相關資訊。
5.1.3功能要求
系統管理：實現教務人員對系統的管理，包括新增刪除使用者。更改密碼，
資料備份，資料還原，登出，等功能。
基本資訊管理：實現顯示學生和老師的基本資訊（包括學生基本資訊，教
師基本資訊，課程基本資訊）。
選課管理：實現學生自主選擇課程，選擇老師。
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