教務管理系統需求分析報告

《教務管理系統》

需求分析報告

曹曉飛黃濤張偉耿賽柳

2023年12月15日

《目錄》

第一章引言 1

1.1 編寫目的 1

1.2背景說明 1

1.3系統目標 1

第二章系統的需求分析 2

2.1系統的總體需求分析 2

2.2 系統功能需求 3

2.3 系統資料需求 3

第三章具體模組需求描述 3

3.1學籍管理 4

3.1.1 學生基本資訊維護 5

3.1.2 異動資訊維護 5

3.2排課管理 7

3.2.1 排課管理： 7

3.3選課管理 10

3.3.1 學生網上選課平台選課： 10

3.3.2 教務員管理平台： 11

3.4考務管理 13

3.4.1 考試查詢(許可權:所有人): 13

3.4.2 考場管理安排(許可權:教務人員) 14

3.5成績管理 15

3.5.1 系統用途 15

3.5.2 系統特點 15

3.6教學管理 17

3.6.1系統功能 17

第四章效能需求 18

4.1網路平台要求 18

4.1.1 網路環境下的多使用者系統 18

4.1.2 資料的完整性，準確性 18

4.1.3資料安全性 18

4.1.4 使用者平台要求 18

第五章行為描述 19

第六章參考文獻 19

第七章總結 20

教務管理是大學的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、師、生的諸多方面，隨著教學體制的不斷改革，尤其是學分制、選課制的展開和深入，教務日常管理工作日趨繁重、複雜。如何把教務工作資訊化，模組化，便捷化是現代高校發展的重點，所以迫切需要研製開發一種綜合教務管理軟體，建成乙個完整統

一、技術先進、高效穩定、安全可靠的教學資訊管理系統。

● 待開發系統名稱：教務管理系統

● 開發者：張偉、曹曉飛、耿賽柳、黃濤

● 使用者：高校教務人員，在校學生，教師

開發此教務管理系統軟體，使教務人員及操作者進行教務管理，方便操作者隨時新增、查詢、修改，使工作人員從繁瑣的填表，查表工作中解放出來；使供需雙方都獲得滿意的結果；促進報表、統計數字的規範化；提高工作效率；降低教務管理維護費用，提高行政工作效率，改善服務質量，為學校領導決策提供支援，該軟體的設計目標盡量達到人力與裝置的節省,並且處理資料的速度提高。

該系統面向教務處、院、系教師和全校學生，實現教學資源管理，學籍管理，開課 /排課管理，選課管理，成績管理，教師管理，等功能。

系統需求分析是資料庫設計和系統實現的基礎，其任務是：掌握使用者對系統建設的要求，研究相應管理工作的特點，找出資料、業務過程和實現管理功能之間的關係，確定系統的功能。下面將對大學生教務管理資訊系統的各個方面要求做出分析。

系統建設目標是建成乙個集自動化、資訊化、網路化為一體的，符合高校教務管理特點的大學生教務管理資訊系統，為教務管理有關部門提供優質、高效的業務管理和事務處理，為其它有關部門、學生和教師提供全面及時的資訊和資料。系統完成時應達到以下幾方面的要求：

1）功能實用：根據教務管理業務流程，提供日常教學管理功能。

2）技術先進：採用先進的計算機軟硬體技術，確保本系統在相當長的時間內不會落後。

3）高效穩定：系統執行速度快，效率高，有效防止各種人為操作錯誤，維護資料的完整性。

4）易於操作：系統介面簡潔，易使用、易維護、適應非計算機人員使用。

5）安全可靠：應具有安全高效的身份認證，許可權檢查機制，防止資訊洩密和對保密資訊的非法侵入。

教務管理工作在高校管理工作中處於舉足輕重的地位。高校的辦學質量直接取決於教務管理水平，它相當於企業的生產管理，其產品就是學生，教務管理的目標是培養出高質量、高水平、高素質的具有創新能力的學生。包括對學生學習的各個環節、教師教學的各個環節以及與教學有關的方方面面的管理。

系統的資料輸入資訊包括教師、部門、專業、教室、課程、學生、班級、教務管理人員和開課計畫；同時包括後續產生的成績、授課資訊、課堂資訊、教師評學資訊、學生評教資訊、學位審核條件資訊等。其中部門資訊、統排課教室、各系教務員資訊由系統管理員錄入。專業、非統排課教室、課程、學生、班級資訊由各系教務員錄入。

學生成績由授課教師錄入。評教和評學資訊分別由學生和任課教師錄入。系統的資料輸出資訊包括計算機彙總輸出資訊，如各類查詢結果、各類報表等。

本系統適合學分制、選課式的管理模式。本系統集學籍管理、排課管理、選課管理、成績管理等教務功能於一體，並可以輸出各類課表、成績單。

頂層用例圖

本部分的功能是解決學校對學生的管理的問題，為進一步完善學校的對學生檔案學籍等的管理，實現學生資訊資料報括與學生有關的資料的管理與操作處理,具體實現學生學籍異動管理、檔案管理。基本資料為學生資訊、課程資訊、班級資訊的輸入，以及有關對學生資訊的查詢的資料輸出。

系統可從招辦提供的電子檔中匯入學生檔案，實現新生基本資訊表，並能對基本資訊表資料進行存檔和維護。

提供對新生進行分班和對已分班學生重新編班；還可分別按照系、班級、地區等進行統計資訊維護。

系統提供每學期的開學註冊資訊維護，對異常情況進行統計/備註，生成資料包表。

學生基本資訊內容包括：

姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、政治面貌（是否團員、入團時間、入團地點、是否黨員、入黨時間、入黨地點）、身份證號、家長情況、家長姓名、關係、工作單位、****、何時何地高中畢業、高考成績。

入學學號、專業、班級、宿舍、床位、宿舍**。

調入學生基本資訊、學生成績\學分資訊、獎罰資訊，實現對學生異動相關資訊資料的維護。

輸入學生異動相關學校規定資訊，並對其進行維護，生成學生異動相關校規資訊資料庫。

對每一學期的有關學籍異動情況進行登記。其中可對退學，休學，轉專業，留級，轉校等需求進行操作。

系統將申請異動或學生異動相關資訊資料，與異動相關校規資訊資料庫資訊對比，審核欲異動學生，並進行標記，生成異動資訊資料包表。其中對休學(停學),轉學,轉專業,跳級的提供申請書,提交後由相關人員審批簽字通過.若是休學(停學)者,其學籍應該處於封存狀態--即儲存該生休學(停學)時的所有資訊,在查詢當前正常學生資訊時,該生資訊不予顯示;只在需要查詢所有學生資訊,或者特定學生時資訊才給予顯示.

對跳級者的學籍應調配到相應年級的管理資料庫中. 對留級,退學者提供學校的相應審批表,並且對留級後的安排資訊給予通告.起學籍應調配到相應年級的管理資料庫中.

學籍處理統計表

異動包括：

a）休學和復學

b）重編班級

c）轉專業

d）退學

e）轉學

自動排課:

自動排課功能是：經過排課操作人員所輸入的課程、學生、教室、教師等基本資訊，以及學期校歷、課程課時，加上各種約束條件，由系統根據上述條件自動生成各種課表。

教師、教室、課時的共同約束條件:

教師、教室時間可以設定優先順序，指定：必須排、不可排、盡量排、盡量不排；排課時參照設定進行自動排課。

課時安排情況：單雙周課程，穿插或接續課程，三四節連排課程，單節排課等。

連排式：一堂課需要3-4學時，安排在同乙個上午或同乙個下午，為老師提供時間上的便利；

單節排課：例如英語聽力等課程，自動排課時將單節課程盡量排在一起，便於課程相關資源的安排；

穿插或接續課程：對於上幾周理論再做幾周實驗的課程，在此課程空餘的周次裡，系統自動安排其他課程，節省教室資源。

課時安排進度：一般來說，乙個老師帶幾個班的同一門課程是平常事。同一授課內容老師希望只備一次課，這要求排課時考慮各個班級的課時安排進度。

需要避免的各種衝突:

教室不衝突：同一教室同一時間不能安排兩門課程；

學生不衝突：同一班級學生不能在同一時間上二門或二門以上課程；

老師不衝突：同一教師不能在同一時間在不同地點上課；

課程不衝突，同一班級同一課程不能同一時間在不同地點上課；

教室容量不衝突：即班級人數不能超過教室容量。

特殊約定條件：可按指定條件排課：

按指定地點排課不衝突；

按指定時間排課：可指定節次或上、下午；

按合班上課不衝突；

3或4課時課程連排不衝突；

學時為單數課程按單雙周排課；

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