一、導言
現在是資訊化的社會，傳統的教務管理模式，已經不適應資訊時代的要求，迫使人們起用新的管理方法來管理。計算機技術的飛速發展，使各行各業在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。因此，教務管理系統也以方便、快捷、費用低的優點正慢慢地進入人們的生活，將傳統的教務管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工人人員以往繁忙的工作，減小出錯的概率，從而使人們有更多時間來學習和享受生活。
二、目的
教務系統是對學校教務和教學活動進行綜合管理的平台系統，滿足學校管理層、教師。學生等日常工作、學習、管理和諮詢等工作。目的是共享學校各種資源、提高學校的工作效率、規範學校的工作流程。
三、術語定義
教務管理系統以下簡稱系統
四、參考資料
《軟體專案管理案例教程》
《軟體工程導論》
五、任務概述
目標：通過強教務資訊的管理，有利於決策者根據教務資訊及時進行資訊的處理，每個使用者用自己的身份通過登入該系統，並根據自己的許可權進行相關操作。
六、執行環境
1臺主機：cpu2.4g，4g記憶體，windows7作業系統，連線到inter***。
web伺服器、文字編輯工具、印表機一台。可利用學校現有的伺服器及教師辦公用微機等裝置。
七、系統定義
（一）需求規定
1、對功能的定義
（1）學生日常管理
a）限於全體學生操作。
b）一般瀏覽者只能檢視教務資訊，不能對它做任何修改。而且不同的使用者級別所看到的教務資訊是有限制的。
（2）教師日常管理
a）查詢單條教務資訊：主要適合全體老師操作的。在窗體上先可以選擇查詢的條件，再輸入關鍵字名。按查詢即可。
b）查詢全部教務資訊：是給管理員用的，為了方便管理員查詢，也有關鍵字搜尋和模糊搜尋，查到記錄後，也可雙擊記錄即可顯示詳細資訊。
c）成績查詢：輸入學號、密碼即可查詢學生成績
（3）資訊公布
a）資料備份：使用者可以通過選擇儲存路徑把資料庫儲存在硬碟中。
b）資料恢復：使用者可以通過選擇路徑把資料恢復。
（4）操作管理
a）僅限管理員。其中可以新增、修改、刪除操作學生，設定他們的許可權、級別及密碼。
b）系統整理資訊：顯示距離管理員整理系統的時間。
（5）評教管理
a）列印單條教務記錄：適用於一般瀏覽者和使用者。他們只能列印在他們的許可權範圍內所能檢視的教務。
b）列印全部教務：市委管理員設定的，他們可以根據需要設定列印。
（6）選課管理
a）學生進行網上選課
b）對選課情況進行統計及分析，並生成新的課表。
（7）招生管理
針對新生進行註冊管理，並對註冊資料進行統計及分析
（二）對效能的規定
1、資料精準度
（1）按照嚴格的資料格式輸入，否則系統不給予響應進行處理。
（2）查詢時要保證查全率，所有響應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。
2、時間特性
一般操作的響應時間應在1~2秒內。
3、適應性
（1）滿足學校使用的需求。
（2）對前面提到的執行環境要求不應存在困難。
（三）系統圖示
1、資料流圖
1.1教務管理系統頂層圖
1.2.零層資料流圖
1.5.學生子系統
2、資料字典
2.1資料儲存
（1）老師資訊
別名：無
簡述：對老師資訊進行儲存管理
組成：老師姓名+密碼+教師基本資訊
組成方式：索引檔案，教師姓名為關鍵字
查詢要求：要求能立即查詢
（2）學生資訊
別名：無
簡述：對學生的資訊進行儲存管理
組成：學號+密碼+選課資訊+成績+考試資訊
組織方式：索引檔案，學號為關鍵字
查詢要求：要求能立即查詢
（3）選課資訊
別名：無
簡述：對學生所選擇的課程資訊進行儲存管理
組成：課程+上課時間+上課地點
查詢要求：要求能立即查詢
（4）評教資訊
別名：無
簡述：對評教的過程以及結果進行儲存管理
組成：學號+評教資訊
查詢要求：要求能立即查詢
2.2資料加工
（1）加工名：錄入資訊
編號：1.1
激發條件：接收到教師、學生的資訊時
優先順序：普通
輸入：教師、學生資訊
輸出：無
加工邏輯：無
（2）加工名：登入
編號：1.2
激發條件：進入本系統
優先順序：普通
輸入：使用者資訊
輸出：登入成功或失敗
加工邏輯：無
3、系統流程圖
4、用例檢視
用例檢視（use case view）是被稱為參與者的外部使用者所能觀察到的系統功能的模型圖。教務管理系統的用例檢視如下：
5、順序圖
5.1學生選課、退課順序圖
5.2管理員新增、修改、刪除使用者順序圖
6、狀態圖
7、活**
7.1學生查詢成績活**
7.2學生選課活**
7.3、管理員修改操作活**
（四）故障處理
1、正常使用時不應出錯，若執行時遇到不可恢復的系統錯誤，也必須保證資料庫完好無損。除錯中遇到的問題及解決的方案：
2、遇到「資料庫已經關閉」提示資訊阻止程式執行時：可以檢視一下進行此項操作時，操作的表是否被關閉了或者實在沒有關閉此表的情況下又一次運用開啟語句開啟此表。
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