一、 設計目標。
a、 實現資訊系統中人員的檔案資訊數字**化管理。
b、 實現檔案室實物檔案的管理的網路辦公自動化。
二、 元素（名詞）。
a、 檔案狀態。
檔案的狀態分為（待批、正常、借出、過期、作廢、遺失）。
b、 序號與編號。
檔案的序號與編號採用自動編號與自定義編號相結合的方式，如下：
pub-200801-0001
pub-200802-0001
pub-200802-0002
代表含義：pub 單位簡碼
200801 月份
01 本月檔案序號
或hr-lw-re-0001
hr-lw-re-0002
代表含義：
hr 人事局
re 簡歷
01 自動編號
c、 存放位置。
指檔案實際存放的位置。如：
壹櫃貳箱叄層四格
仍在本檔案室存放，因單位變化而調整位置。
建議檔案整理完畢後，存放按姓氏拼音串行存放，可以省去此項工作。
d、 檔案型別。
檔案型別一般情況下分為電子檔案、紙質檔案、音像檔案等型別。允許自定義。
e、 檔案類別。
檔案類別允許自定義，如下：
1、履歷部分
2、自傳材料
3、鑑定、考核、考察材料
4、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）
5、政審材料
6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料
7、獎勵材料
8、處分材料
9、招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資保險福利待遇、出國、退休、退職等材料
10、其他可供組織參考的材料
f、 關鍵字。
指該檔案在系統中查詢時的快速索引關鍵字，此關鍵字可系統自動生成，也可允許手工填入。在查詢檔案時，優先對關鍵字進行查詢。
g、 許可權管理。
許可權管理是檔案管理中比較重要的乙個環節，通過不同的角色，不同的使用者，授予其相應的操作許可權，如新增、修改、刪除、借閱、審批等。
h、 收檔。
由於原始檔案全部都是紙質的文件，需要對文件進行數位化處理，我們應該提供掃瞄和錄入兩個介面，允許操作員可以通過掃瞄器和手工錄入對檔案進行錄入操作。
當使用掃瞄器掃瞄時，應生成pdf文件，方便以後的編輯維護。
（包括檔案接收、個人材料入檔登記、掃瞄等）。
i、 檔案轉遞。
檔案是指乙份檔案在不同單位之間的流轉過程，如：
人員a從單位r_1調動到單位r_9，那麼該人員的最新檔案也需要相應的流轉到r_9單位。
**遞單位、轉遞人、審批人、轉遞時間、轉遞去向、回執時間）
j、 檔案借閱。
檔案的借閱和歸還管理，完整的記錄檔案的借出、歸還過程。
借閱同時，記錄借閱的操作記錄如下：
借閱單位、借閱人、審批人、借閱時間、借閱期限、歸還時間。
k、 檔案查閱。
在許可權許可的範圍內，允許操作員對其職責範圍內的檔案資訊進行查閱，可根據人員、單位、時間、類別、存放位置、關鍵字等進行查詢並閱讀。
在查閱時，應記錄其查閱記錄如：
包括查閱單位、查閱人、審批人、查閱時間、查閱內容
l、 審批管理。
審批管理主要是針對新檔的錄入（掃入）、借出、歸還等操作進行事務性審批。並保留審批記錄和審批結果。
m、 版本控制。
版本控制是指在檔案進行操作後，儲存新版本的同時，對舊版本進行儲存操作。以方便以後對檔案的恢復、查詢等操作。
版本控制應對應響應的的日期。
如a在2023年12月01日對檔案s進行了操作，那麼s在儲存當前最新版本的同時，將舊版本儲存到備份目錄中，並記錄當前時間、當前操作人、操作原因等資訊。
允許將歷史版本還原到最新版本。
n、 檔案屬性。
檔案的屬性，包含該檔案的所有個體資訊，如檔名、檔案存放位置、更改日期、建立人、最後修改人、是否借出、版本等資訊。
三、 設計介面。
a、 檔案的錄入。
檔案的錄入操作允許從兩個入口進行：
1、 人員資訊維護介面。
2、 檔案管理主介面。
b、 檔案管理主介面。
檔案管理的主介面採用windows資源管理器的方式，方便操作，左邊採用單位樹，右邊為相應的人員目錄。
c、 檔案屬性頁。
目錄屬性頁
檔案屬性頁：
d、 檔案查詢。
e、 檔案報表。
報表內容需要您進行提供。
四、 總結。
檔案管理系統需求分析
1.引言 1.1編寫目的 在完成了針對 檔案管理系統 軟體市場的前期調查，同時與多位軟體使用者進行了全面深入地 和分析的基礎上，提出了這份軟體需求規格說明書。此需求規格說明書對 檔案管理系統 軟體做了全面細緻的使用者需求分析，明確所要開發的軟體應具有的功能 效能與介面，使系統分析人員及軟體開發人員能...
人事檔案管理系統需求分析
1000310312 黃琨麟 1.設計背景 本系統在技術上的可操作性較強,基本上無技術上的難度很大的演算法和設計，在人員及社會方面，由於其人機介面的人性化設計，幫助系統和導航系統的輔助，且在目前這些單位人員的實際計算機錯做水平條件下是無任何障礙的。2.市場需求 人事檔案管理是現代企業人事資源管理中的...
教務管理系統需求分析報告
關於常州資訊職業技術學院教務系統需求分析 教務管理是大學的主要日常管理工作之一，涉及到校 系 師 生的諸多方面，隨著教學體制的不斷改革，尤其是學分制 選課制的展開和深入，教務日常管理工作日趨繁重 複雜。如何把教務工作資訊化，模組化，便捷化是現代高校發展的重點，所以迫切需要研製開發一種綜合教務管理軟體...