人事檔案管理系統需求分析

1000310312 黃琨麟

1. 設計背景

本系統在技術上的可操作性較強,基本上無技術上的難度很大的演算法和設計，在人員及社會方面，由於其人機介面的人性化設計，**幫助系統和導航系統的輔助，且在目前這些單位人員的實際計算機錯做水平條件下是無任何障礙的。

2. 市場需求

人事檔案管理是現代企業人事資源管理中的重要內容，也是人力資源開發利用的基礎性工作。人事檔案管理在資訊化之前，在人員進出、離退休、公升遷、崗位變動、職稱變動、學位變動，以及檔案管理人員的變動等方面存在諸多不利於管理的地方，不適應現代的企業管理形勢和人力資源開發利用的要求。

開發人事檔案管理系統使企業的人事檔案管理工作實現了資訊化、規範化，不僅使企業能夠高效率完**事管理的日常工作，還使企業深入開發利用人力資源成為可能。

3 .功能分析

人事檔案管理系統的功能可以劃分為如下幾個部分

（1）系統賬戶管理：主要是對系統使用者進行管理，包括登入、退出、操作記錄等。

（2）人事檔案管理：主要是對人事資訊進行資料維護和資料利用，包括個人基本資訊、工資資訊的插入、刪除和修改，人事資訊的查詢、瀏覽、列印，分類彙總、統計和分析報表。

（3）系統資料管理：主要是資料備份與恢復、部門資料管理、企業常用資料管理等。

4.系統結構

1 職工（職工號，姓名，年齡，工資，人事變更，住址，職位，部門，出生日期）

2 職位（職位號，在職時間，養老保險，附加福利，住房標準）

3 工資（應發工資/實發工資，獎金，發放時間）

4 部門（部門號，提成，部門名稱，部門位址，職工號）

5 人事變更（就職職位，辭職）

5. e- r圖

6.效能需求

對計算機效能要求，windows xp/7/vista就可以了，一般般的都是可以的了，所以不必擔心會執行不了而導致各種問題。利用sql setver 2005和delphi 7共同開發，所以這兩個軟體能夠正常使用，軟體方面的問題則無需擔憂。