人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、****社會保險以及公升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。
企業信用網的人事檔案管理系統的出現大大節約了企業在人事管理所投入的成本和物力。
1.全面性。企業信用網人事檔案管理系統收存員工的履歷、自傳、鑑定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人資訊的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
2 ．現實性。由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的乙個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
3 ．真實性。這是人事檔案管理系統現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
4 ．動態性。人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
5 ．流動性。企業信用網【的人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即「有檔無人」，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持「檔隨人走」，在員工調走後的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6 ．機密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。
人事檔案管理系統
系統 學校 江蘇建築職業技術學院 班級 電算10 1 指導老師 陸老師 姓名 曹 劉 日期 2012 3 30 摘要本文主要分析公司人事工資管理系統的一些基本功能和組成情況，包括系統的需求分析 系統結構 系統功能模組劃分以及系統資料庫模式分析等，重點對人事工資管理系統的開發實現進行介紹。人事工資管理...
人事檔案管理系統
摘要 本文介紹的是採用visual foxpro開發的乙個人事資料庫管理系統，逐一介紹開發本系統的步驟 系統分析 系統設計 系統實現 系統實施。首先對現行人事管理系統進行分析，並找出其存在的問題，並提出解決方案。針對要開發的餓系統進行人事系統調研，提出開發系統的可行性分析。在系統結構設計中先後用資料...
人事管理系統簡介
人事管理是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份 學歷 資歷等方面的證據，與個人工資待遇 社會勞動保障 組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事管理的組成部分，是大學生在校期間的生活 學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔 任...