各教學院部、職能部門：
根據學校檔案工作資訊化程序，我校數字檔案管理系統伺服器端和檔案室客戶端已經安裝除錯並試執行，學校綜合檔案室將聯合軟體公司自即日起開始為各部門安裝軟體客戶端，以便為各部門歸檔和查閱檔案提供方便。現將有關事項通知如下：
1、安裝前，檔案室提前與各部門兼職檔案員取得聯絡確定安裝時間，根據實際情況依次安裝。
2、各部門應當提前準備好一台用於安裝系統的計算機（本系統軟體對電腦配置無過高要求，近兩年主流配置、能正常使用即可，出於檔案工作的安全保密要求，有條件的部門盡量專機專用）安裝時，本部門兼職檔案員應當在場，並協助完成安裝。
3、安裝完畢，兼職檔案員需在安裝登記簿上並簽字確認並記錄下安裝序列號和註冊碼，同時由工作人員協助設定好本部門「使用者名稱、密碼和各自的許可權」（僅限於部門負責人和兼職檔案員掌握）
希望各部門強化檔案意識，充分利用好檔案管理系統，努力做好本部門檔案工作。
校辦公室2023年4月28日
檔案管理系統安裝登記簿
序號部門檔案員序列號、註冊碼簽字
1 校辦公室
2 組織人事處孔祥英
3 宣傳**部姜華
4 紀檢監察審計辦於欣
5 學工部王鵬
6 財務處孫莉
7 教務處王平
8 質管辦張喆
9 督導室陳瀟
10 科研處孫強
11 招生辦王平安
12 就業辦王佳
13 工會辦盧旎
14 保衛處黃婧
15 會計學院孫楠楠
16 工商管理學院陳玲
17 資訊科技學院尹玉傑
18 機電工程學院張美
19 生物工程學院孫君輝
序號部門檔案員序列號簽字
20 汽車與電子學院傅曉鐘
21 外國語學院曲元芬
22 旅遊管理學院鄭衛
23 藝術設計學院吳若楊
24 國際交流學院李振紅
25 基礎課教學部朱豔豔
26 繼續教育學院馬莉莉
27 魯商書畫院曹懷義
28 圖書資訊中心李愛民
29 洪樓綜合辦王磊
30 基建後勤處魏榮海
31 物流中心韓雪
3233
3435
363738
關於完善各部門管理的建議提案
一 現狀 1 企業管理的核心是對人財物資訊的管理和控制，其中核心是對人的管理，人管好了，其他的管理自然就順了，人管不好，其他的工作混亂很正常 2 對企業人員管理的核心是中高層管理，就是經理班子成員的管理。乙個優秀的部門經理能夠很明確的確認工作目標與計畫 工作制度流程 人員分工與培訓並做好團隊管理。不...
關於推廣熱電公司物資管理系統軟體的報告
報告集團公司領導 物資管理是企業對生產經營過程中所需各種物資 包括主要原材料 輔助材料 燃料和機電產品 備品備件 等的選擇購買所進行的計畫提出 詢價 比價 議價 招標 審批和出入庫管理，是各企業成本控制的乙個重要環節。以前物資管理由於缺乏成熟系統軟體與統一制度流程，從物資的申購到物資的出庫，各個環節...
關於酒店各部門領用辦公用品的管理規定
致 車總 由 總經辦 發 各部門 事 關於酒店各部門領用辦公用品的管理規定 時 2011年3月15日為降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合本酒店工作特點，在管理上貫徹 管用結合，合理調配，物盡其用 的原則，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，節約辦公經費開支，特制定管理制度如下 一 辦公文具用品分為...