報告集團公司領導：
物資管理是企業對生產經營過程中所需各種物資(包括主要原材料、輔助材料、燃料和機電產品、備品備件)等的選擇購買所進行的計畫提出、詢價、比價、議價、招標、審批和出入庫管理，是各企業成本控制的乙個重要環節。
以前物資管理由於缺乏成熟系統軟體與統一制度流程，從物資的申購到物資的出庫，各個環節都存在這樣那樣的問題；物資採購工作效率不夠高，程式和手續還不夠完善；倉庫物品不能長久保持分類明確，擺放整齊，管理者對整個過程不能及時全面監督和發現問題。
物資管理資訊系統是通過將企業的物資管理與資料處理技術、網路技術等與計算機技術相結合,將高新技術融於物資流程控制中,建立包括計畫、採購、庫存、統計分析及合同管理等功能的一體化管理資訊系統，它能實現物資管理人員以最少的勞動和最短的時間完成資料的處理,從而實現管理的高效化、優化與流程化,促進管理的科學化與規範化；並且通過統計分析報表為決策者及時提供物資管理綜合資訊,為決策提供支援。
物資管理系統是熱電公司資訊化管理系統的乙個子系統。該系統分為四大模組，根據集團公司物資管理需要可以進行開發、擴充。
一、 庫存管理
在「 實時庫存」，可以隨時查詢當前庫存物資的所有明細情況，通過分類查詢相關物資的庫存情況。
「庫存變化」，可以查詢某一時期，物資的入庫、出庫及庫存增減情況，並通過「紅、黃、藍」不同顏色加以標識，使管理者清楚地實時看到庫存的明細變化，從而減少物資重複購買，占用流動資金，形成積壓的弊端。
二、物資計畫審批
在物資計畫管理中，可實現從生產部門的技術人員到總經理，物資計畫的申請、詢價到物資出入庫，包括各企業、部門申請、各級領導的匯籤整個流程均在這個管理模組中相互實現。
運用這項模組，按照集團公司和各企業、部門設計的物資計畫、審批流程，可提供物資計畫審批效率。無論集團公司還是各分公司領導，接到下級部門的**和請求審批的簡訊，只要有聯網的電腦，就可以現場實時辦公，縮短審批時間，提高工作效率。
三、物資查詢
在該模組裡，生產部門可以查詢物資計畫領導是否簽批，物資是否購進，進度情況，以及物資的入庫統計；各生產部門物資領用、消耗情況統計，一目了然，清清楚楚。
四、供貨商管理
該模組管理中，可以統計所有與各公司發生業務的供貨商及廠家的相關資訊。並根據需要按供貨範圍進行詳細分類，實現對**商的考核管理。有違反規定的和不良記錄的**商，列入「黑名單」，在規定時間內不得從事集團公司各項商務活動。
五、**查詢
按照管理許可權，可以實時查詢各企業物資購進商、產地、**，並對同類物資進行**對比，分析產生**差異原因，進行跟蹤管理。
六、合同管理
由集團公司法務主管分類建立集團公司合同模組，各企業可根據需要隨時使用、修改合同模板，確定合同實質內容後，報集團公司法務主管審核，審核後通過集團公司辦公平台迅速反饋，提高工作效率。
熱電公司資訊化管理系統物資管理模組，通過三個多月的執行，效能穩定，方便迅速，基本實現了物資採購從計畫、審批、採購、管理資訊化，提高了工作效率。
2023年5月5日，物資例會結束後，組織各有關企業物資科長到熱電公司了解資訊化管理系統。商務處副主任王喜俊向各有關企業物資科長詳細講解、演示了熱電公司資訊化管理系統，引起了大家的興趣。特別是部分對資訊化物資管理接觸不多，了解不深的物資科長，也感到方便實用，操作簡便，適合在集團公司各企業推廣使用。
經進一步深入了解，熱電公司資訊化管理系統可以通過網際網路達到集團公司同各企業的相網際網路，實現網上「虛擬倉庫」效果，在各級領導、物資管理部門審批計畫時，先網路查詢「虛擬倉庫」實時庫存情況，然後再決定是否審批和審批多少。
熱電公司資訊化管理系統還可以在集團公司以後使用erp、 mrpⅱ或用友集團版軟體時，把原系統部分資訊匯入新的管理系統。
特此報告
登封電廠集團****採購部
二〇一一年六月十三日
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