xx公司vi系統管理辦法
實施公司視覺識別系統是推進企業戰略發展，整合企業文化，構建企業形象力，凝聚廣大員工，提公升企業市場競爭力的重要舉措。為保證《xx視覺識別手冊》的正確執行，推進企業跨越發展起到積極的作用，特制定《xx公司vi系統管理辦法》。
一、管理原則
1. vi是「visual identity」的簡稱，中文意思是視覺識別，包括企業名稱、企業標誌、企業標準色等基本要素和辦公事務用品、建築物外觀、交通工具、旗幟等應用要素，是企業形象戰略的重要組成部分。
2. 企業文化部是公司vi系統的主管部門，負責審議、批准公司vi的各項事宜、監察vi工作的執**況、負責vi具體的規範設計、修改和補充。
3. 《xx視覺識別手冊》發放使用範圍僅限於公司內部，任何單位和個人不得隨意將手冊影印、對外發放。該手冊所有標識的版權歸公司所有，其造型特質未經許可，不得模仿使用，不容隨意修飾和挪用。
4. 《xx視覺識別手冊》的規範設計原則上應保持相對穩定，隨著市場變化及公司的發展如有必要對有關要素進行重新設計、修改和補充，應由企業文化部具體策劃、實施，以保持視覺形象的連貫性和統一性，方案經公司企業文化建設領導小組批准後，方可編入手冊。
5. 《xx視覺識別手冊》中基本要素和應用要素都具有嚴格的尺寸、比例、色彩等規定，各單位、分子公司在具體運用中，原則上不得存有偏差，若因不可抗拒因素，需改變規定，須報企業文化部批准後，方可進行。超出該手冊涵蓋範圍的設計須報經企業文化部認可。
二、管理範圍
1. 基礎系統
標誌、標準組合、基本色色標、輔助色色標、吉祥物、輔助圖形等。
2. 應用系統
（1）事物用品類
信紙、信封、便箋紙、稿紙、傳真紙、檔案袋、資料袋、手提袋、檔案袋、資料夾、工作筆、筆記本、名片、工作證（卡）、工作名台、車輛通行證、來賓卡、紙杯、菸灰缸、檯曆、請柬、賀卡等。
（2）旗幟類
司旗、pop旗、桌旗、彩旗、橫式掛旗、豎式掛旗、刀旗、小吊旗等。
（3）工作服飾
管理人員**、操作員工服裝、保安員服飾、領帶、t恤衫、領夾、徽章、工號牌等。
（4）廣告招牌類
企業招牌、大樓屋頂招牌、廣告燈箱、廣告牌、條幅、充氣條幅等。
（5）辦公環境類
文化牆、文化櫥窗、文化標語（幅、牌）、班組學習園地、建築物外觀、公開欄、工作看板、辦公室環境、會議室環境、各式公共標識等。
（6）室內外導示類
樓層招牌、部門牌、總樓層牌、室內導示牌、室外導示牌、路牌、樓門牌、符號指示（警示）牌等。
（7）宣傳**類
企業形象畫冊（單）、文化手冊、產品宣傳冊（單）、電視、報刊、內部網路等。
（8）交通運輸類
客車、麵包車、貨車、營銷服務車、內部觀光車等。
（9）展示風格類
展示會場風格設計、展示板、參觀指示、展示架、噴畫、形象牆、門楣等。
三、管理執行
1. 執行的內容
（1）各部門有關vi的工作事項，包括計畫、培訓、會議、活動等。
（2）vi管理檔案確定的事項。
（3）既定的vi標準。
（4）vi系統手冊中明確涉及的所有應用物件以及未明確的應用物件，包括建築、環境工程等，都屬於vi執行專案。
（5）專案的審批、製作、驗收、歸檔、預算。
（6）專案的使用、維護、管理。
（7）系統內容的修改和補充。
2. 視覺識別系統各項目的執行應按統一規劃、分步實施、厲行節約的原則進行。具體專案的執行可按職能由有關部門負責，為保證執行的規劃性和規範性，各部門應按流程先向企業文化部報批，未獲批專案財務部門不予批准支出。
3. 實施專案由企業文化部提供有關設計資料。為避免形象標準失真變形，各部門必須嚴格按照vi手冊的有關標準操作實施，手冊中未列明標準材料或資料的，由企業文化部提供技術指導，具體操作問題可由企業文化部、實施職能部門和施工單位三方協商解決。
如有需要，可請專業ci策劃設計機構給予指導。
建築工程的有關設計單位應將vi標識同時設計、同時施工，以保證整體效果、降低成本。
4. vi工程執行質量是vi的生命，規範管理、嚴格驗收，是確保vi工程質量的關鍵。執行專案（包括製作專案）完成後，應通知企業文化部對專案進行驗收，未驗收簽字的專案財務部門不予批准支出。
5. 需要補充增加生產的vi應用消耗物品，在保證執行前期製作標準和質量的前提下，不需企業文化部再次審批驗收。
6. 凡按照vi管理規定製作標識物，由負責執行製作的職能部門進行管理，必須形成制度，定期進行日常的維護、保修、清潔，重要節日前必須進行全面的檢查維護，企業文化部負有監察責任。
7. 物品類vi應用，在製作完成後應提供適當數量的實物供企業文化部存檔。
8. 視覺識別系統主要應用於公司，所屬全資子公司、控股子公司可在此系統上設計應用，非控股公司的形象識別系統設計應由投資各方協商。
四、管理考核
如有以下行為之一的，公司企業文化部有權責令專案停止、返工、修改、維護，並通過公司經濟責任制考核該單位及其責任人：
1. 未按有關程式申報擅自進行專案施工的。
2. 未按規定進行驗收的。
3. 擅自改變vi手冊標準，或擅自修改、確定專案施工標準，專案效果出現明顯偏差的。
4. 由於vi意識不強，應當進行vi標識的物件而未標識的。
5. 未按要求進行日常維護，有損企業形象的。
6. 違反該規定的其它行為。
五、其它
1. 本辦法解釋權為企業文化部。
2. 本辦法自公布之日起執行。
VI系統管理制度》 草稿
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