四、系統管理員操作規程
1.1 工作目標：準確錄入系統資料、管理系統。
1.2 工作範圍：屋村管理收費系統。
1.3 操作規程：
⑴錄入物業管理費計費日期，具體操作如下：
先在系統中選中，將售樓部下發的通啟上面註明物業管理費計費日期錄入到系統中，儲存即可。
⑵委託銀行自動轉帳付款繳費，具體操作如下：
在「業務資料管理」中選擇「交款賬戶管理」的中「交費方式」選擇「銀行」，「交費人」填入協議繳費人的名稱，「銀行帳號」填上協議上的帳號。如圖所示
⑶提供有償服務時，先由屋村下達服務單，然後操作，待服務完成後，屋村輸入服務單並核對整理，將其中一聯服務單送給財務簽收，由財務進行審核。具體操作如下：
先在選中服務單中專案，然後在
輸入收費月份提取，核對每條記錄是否與屋村移交上來的服務單相一致，如有問題，致電屋村修改，核對無誤即可。
⑷提供固定服務費，屋村一般都會有業主提供固定服務費，主要有花園護理和清潔兩種。屋村跟業主簽訂固定服務協議，每月交給財務簽收，然後根據協議進行審核。具體操作如下：
先在系統中「資料資料查詢」中選擇「個人資料查詢」、輸入協議上的路址編號，然後選擇「固服協議」出現以上介面之後，核對固服協議，如有問題，只待你屋村修改，核對無誤即可。
⑸每月初，審核全部的基本資料完畢之後（包括收費日期、賬號資料、服務單、固服協議等）開始進行基本計算。具體操作如下：
先在系統中選擇「收費計算」中下拉的「基本計算」輸入收費月份
，然後確定，再按，系統中便會產生當前收費月份的各個專案相對應的費用。
同時每次系統計算的各個收費專案都需要核對：選擇「收費資料查詢」之後，裡面包含各個收費專案，輸入收費時間，按，就可以顯示當前收費時間，顯示如下：，與之前系統中的的收費專案資料進行核對，核對無誤之後便可以生成總表處理，在系統中的輸入當前收費月份，按，便會產生每個路址相對應的費用，此時總表的合計數是零，按，此時總表的合計數便可以出來。
注意：總表一經生成之後就不能再作修改，因此一定要核對正確。
⑹每月，公司會於15號和30號對業主的各項費用進行銀行扣費，（具體扣費時間可由各盤根據實際確定）以減少業主前來我部繳納現金所造成的不便。超過乙個月的期限，會按管理費每日千分之五計算滯納金。具體操作如下：
在系統中選擇如下，進入介面之後，按，再按，選擇儲存型別和命名的相應的檔名，，開啟該檔案，顯示全部有銀行帳號並且未交現金的路址，業主，交費人、金額等相關資料，核對無誤後，按銀行要求製成電子**，然後列印後蓋上公章，一式兩份，並儲存乙份電子版於u盤，再將紙質資料和電子版交到銀行中進行扣費。
⑺扣費完畢後，將銀行扣費後的結果在系統中作相應核對處理，具體操作如下：
在處理中，對扣費不成功的路址在一欄中去掉「√在輸入路址，按，便會產生相應路址的收費記錄，核對是否與發票上內容相一致，無誤後，輸入開票日期，再按，再在選擇「現金」，在輸入當前發票的開票日期，再按，便會產生剛才發票上相應的收費記錄，一欄輸入當前發票號碼，再按即可。
（注意：每天業主繳交的現金所開出的發票，必須及時入數）
⑻每月15號扣費完畢後，製作欠費報表給屋村，以便及時通知因為主與20號第二次扣費之前存入足夠的錢進行扣費。每月20號左右填製「屋村扣費系統統計表」，併發電子版到順碧統計部，然後再報送紙質報表。
⑼月末，從系統裡提取所有現金票據的總金額，與會計核對賬上所有收取業主現金的費用總金額，以確保下月生成總表的正確性。
職位說明書 系統管理員
職位說明書 第二版 填寫說明 1 工作概要 即對本崗位所負責的核心工作內容進行的提煉和概括。2 工作職責和優先順序 abc降序 按照所承擔的崗位職責大小按照重要性進行降序排列，非常重要或耗時較多的職責列為a級，屬於常規性的例行性的一般工作列為b級，其它臨時性 耗時不多等工作列為c級。3 任職資格 1...
系統管理員職責
一 系統維護 1 保證公司財務和業務資料的絕對完整和安全，未經公司最高領導的批准，不得擅自向外部拷貝本公司的帳套資料。2 保護公司的機密，不得以任何理由任何方式向第三方洩露公司的經營狀況和財務業務資料。3 及時做好資料備份 定時進行雙機備份，每季度進行一次光碟燒錄 盡量避免或減少因某些不可抗力對公司...
系統管理員職責
管理員作為權力執行電子監控體系專案建設工作及系統執行的保障，應掌握涉及權力執行電子監控系統專案建設實施的基本情況，同時系統管理員應配合本地 本單位監察室及辦公室，傳達 落實權力執行電子監控系統建設的具體工作。系統管理員類別劃分 1.市本級系統管理員 1 2名 2.市直各有關單位管理員 1 2名 3....