公司郵件系統管理制度

第九條電算部將對六個月不使用的郵箱給予刪除，包括郵箱裡所有的電子郵件。公司不對此承擔任何責任，而由此引起的損失及責任由使用者自行承擔。

三、使用

第十條公司鼓勵和提倡各部門員工採用電子郵件進行內外交流。公司各部門員工以電子郵件對外聯絡時必須使用電算部分配的公司郵箱，公司對員工郵箱進行統一規劃和管理。在公司畫冊、職員名片及公司其它對外宣傳資料上都統一標註以本公司網域名稱為字尾的郵件位址，不得標註其它的郵箱。

第十一條

電子郵件傳送是發信人與收信人之間的資訊的傳送。公司尊重使用者個人隱私權，所以，公司不會公開、透露或修改使用者郵箱內的郵件內容，除非在法律許可、要求或使用者違反服務條款的情況下。

第十二條

公司郵箱只作為工作郵箱使用，不得使用公司郵箱從事與工作無關的活動。郵箱使用者必須遵守《計算機資訊網路管理國際聯網安全保護管理辦法》，嚴格執行安全保密制度，對所傳送的郵件負責。不得利用公司郵箱從事危害公司安全、洩露公司秘密等違規活動，不得傳送有礙社會治安和有傷風化的郵件或者攜帶病毒的郵件。

如有違例，電算部有權刪除該郵箱，並且上報公司領導，由管理部給予相應的處分或處罰。情節嚴重的，依法追究民事或刑事責任。

第十三條

公司不對電子郵件的刪除或儲存失敗負責。系統給每一使用者分配的常規儲存量（200m）進行限制（可視工作需要申請調整儲存量），如果超出分配的儲存量，郵件將可收不可發，或造成郵件丟失。

第十四條

使用者郵箱開通後，將得到乙個初始密碼（123456）和郵箱帳號（例如使用者應對賬號和密碼安全負全部責任。郵箱一經開通，使用者應立即更改密碼。如果未及時更改密碼，或將密碼告知他人，導致郵箱被他人用作非法用途，產生的後果由使用者本人負責。

第十五條

使用者不得自行把自己的郵箱提供給他人使用，並承諾負責支付由於使用者違反服務條款引起損失及相關費用，承擔其他人使用使用者的電腦、郵箱的情況下而發生的法律和經濟責任。若發現有任何非法使用自己的郵箱或存在安全漏洞的情況，應立即通知公司郵件系統的維護人員。