公司OA辦公自動化系統管理制度

1、目的

1.1公司辦公自動化系統（以下簡稱oa系統）是以建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公資訊管理系統，實現網上辦公和資訊資源共享。oa系統是公司資訊化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

1.2為了加強對公司oa系統的管理，提高工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障檔案和各種資訊傳遞快捷通暢，根據公司的實際，制定本規定。

2、適用範圍

本辦法適用內蒙古格林特製藥****、赤峰九州通達醫療器械****全體行政及管理人員。

3、術語

無4、職責

4.1 綜合部是「oa」辦公自動化系統的管理部門

4.2 管理員是「oa」辦公自動化系統的技術支援部門

4.3 總經理有對「oa」辦公自動化系統的所有資料資訊檢視監控的權力

4.4 各級領導有對所屬部門和人員的「oa」辦公自動化系統的所有資料資訊檢視監控的權力

5、使用

5.1使用oa的員工，上班後第一時間登陸oa系統（上班簽到，下班簽退），查閱郵件、資訊等檔案，並保持oa系統處於**狀態，確保資訊通暢。

5.2電子檔案傳送後，傳送檔案的人員要對傳送的檔案情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發出的檔案已落實到位。

5.3 由綜合部人力資源科負責現有使用者、及新增使用者的審核，並把需要開通的人員名單和使用許可權，送至管理員辦理開通。

5.4由綜合部人力資源科提供需登出oa系統的人員名單，由管理員及時辦理登出，登出前應備份使用者oa系統檔案。

6、模組管理

6.1 hr模組，由綜合部人力資源科負責管理

6.2 日程計畫模組，由綜合部綜合計畫科管理

6.3資訊發布模組，由綜合部黨群宣傳科管理

6.4 審批流轉沒款，由管理員負責管理，總經理秘書監控。

6.5 網上交流模組，由團委負責管理，綜合部黨群宣傳科監管。

6.6文件中心模組，由綜合部黨群宣傳科負責管理。

6.7會議管理模組，由綜合部綜合計畫科管理。

6.7.1 會議室預定有綜合部黨群宣傳科管理

6.8 綜合行政模組，由綜合部管理

6.8.1 辦公用品模組，由黨群宣傳科管理

6.8.2 車輛管理模組，由後勤保衛科管理

6.9 固定資產模組，由生產部裝置主管管理

6.10檔案中心模組，由綜合部黨群宣傳科管理

6.11客戶管理模組，由銷售部管理

7、登陸規範

7.1系統正式執行後，系統所有使用者必須保證公文等系統的正常流轉和資訊的及時傳送。如不按時檢視，導致相關通知等未及時傳達到位，致使傳送檔案的人員工作沒能如時開展，則可告知綜合部，由綜合部對收件人根據事情的嚴重性，給予20——100元的罰款。

7.2 多人共用一台計算機，如暫停oa辦公需及時登出或退出oa系統，以

免他人介入工作環境。

7.3登陸oa系統使用者口令應經常更改並保守秘密，以防他人有意或無意開啟系統資料庫獲取資訊，濫發電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉。

7.4涉及國家和公司秘密以及其它密級檔案不在oa辦公系統上進行工作流轉。