為規範集團公司機關辦公自動化裝置配置管理，提高效率，杜絕浪費，特制訂本辦法：
一、本辦法所指辦公自動化裝置包括各種個人台式電腦、膝上型電腦、印表機、影印機、傳真機、掃瞄器等。
二、機關各部門工作人員可以按「人手一機」的標準配置一套台式電腦。配置標準為國產品牌機，15」顯示器。
三、確因業務需要的部門，可以配置膝上型電腦，但原則上每個部門不得超過兩台。
四、機關正處以上領導和主要業務部門可以配置傳真機，但原則上每個部門不得超過兩台。
五、掃瞄器根據業務需要配置。
六、需要更新裝置的，一般要在原有裝置使用滿三年或經過檢測確實已無法正常使用的情況下方可進行。裝置更新應按照先公司領導、後處級幹部、再普通幹部、最後一般員工的順序進行。公司領導更新下來的裝置在能夠滿足使用要求的前提下可以配置給一般員工使用，以達到充分利用裝置、節約開支的目的。
七、部門需要配置辦公自動化裝置的，應填寫《辦公自動化裝置配置申請單》，由本部門負責人簽字認可，報總經理辦公室審核批准後，由機關物業公司統一購置並作好相應的財產登記工作。
八、本辦法自二0一0年八月三十日起執行。
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