《辦公自動化》複習提綱
一、 選擇題（40分）
1、 在系統桌面的組成部分中，用於顯示已經安裝的輸入法和正在使用的輸入法的是（c ）。
a、工作列 b、桌面背景 c、語言欄 d、系統托盤
2、在對話方塊中，用於確定某項操作或執行相應命令的組成部分是（b ）。
a、核取方塊 b、按鈕 c、文字框 d、下拉列表框
3、以下不是桌面設定選項的是（ ）。
a、桌面背景 b、螢幕保護程式 c、顯示解析度 d、工作列
4、在檔案視窗中按下（c ）快捷鍵，系統會自動選定所有沒有設定隱藏屬性的檔案與資料夾。
a、ctrl+c b、ctrl +v c、ctrl +a d、ctrl+x
5、如果檔案已經被開啟或正被使用，可以對其進行（a ）操作。
a、複製 b、刪除 c、移動 d、重新命名
6、如果要選擇多個不連續的檔案和資料夾，可以按住（ c）鍵，然後分別點選需要選擇的檔案和資料夾。
a、enter b、delete c、ctrl d、alt
7、在word2003的（c ）中可以顯示當前文件的資訊。
a、標題欄 b、工具欄 c、狀態列 d、幫助
8、word2003中段落對齊的預設設定為（c）。
a、兩端對齊 b、居中對齊 c、左對齊 d、右對齊
9、在word2003的**中，如果要選擇下一單元格的文字，應使用（a）鍵。
a、tab b、shift+tab c、ctrl d、alt
10、**的環繞方式為（c ）時不可以被移動。
a、四周型 b、緊密型 c、嵌入型 d、襯於文字下方
11、在文件中要複製腳注和尾註，應按住（c ）鍵，再移動注釋標記。
a、shift b、tab c、ctrl d、alt
12、（b ）是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel獨立操作的最小單位。
a、單元格區域 b、單元格 c、任務窗格 d、工作表標籤
13、在excel2003單元格中無法輸入（b ）格式資料。
a、文字 b、音訊 c、日期 d、**
14、在插入分類彙總之前，要對分類彙總的資料列進行（a ）操作。
a、排序 b、自動篩選 c、高階篩選d、資料合併
15、powerpoint2003還提供一種（b ）檢視，這種檢視的格局是在整個頁面新增文字視窗。
a、注釋 b、備註頁 c、標註 d、頁面
16、新增新的幻燈片時，可以直接使用（a ）快捷鍵完成新增操作。
a、ctrl +m b、ctrl +v c、ctrl +f d、ctrl+n
17、（ a）是正確的電子郵箱位址。
a、 b、lithorse@sina c、lithorse@ d、
18、下列檔案型別中，不適合使用winrar進行壓縮的是（c ）。
a、doc檔案 b、資料檔案 c、**檔案 d、txt檔案
19、以下軟體中，用於擷取電腦螢幕上顯示的**的是（a ）。
a、hyperspan b、acdsee c、winrar d、金山詞霸
20、以下不屬磁碟案維護操作的是（a ）。
a、磁碟格式化 b、磁碟備份 c、磁碟清理 d、磁碟碎片整理
二、簡答題（20分）
1、什麼叫辦公自動化？
是將計算機技術、通訊技術、系統科學及行為科學應用於傳統的資料處理難以處理的數量龐大且結構複雜不明確的，包括非數值型資訊的辦公事務處理的一項綜合技術。
2、 在word中如何實現分欄？
選擇「檢視」選單中的「頁面」命令，切換到頁面檢視；選擇文件；選擇「格式」選單中的「分欄」命令；在「預設」框中選擇所需的分欄數；在「應用範圍」框中選擇文件中需要設定分欄的格式的部分。
3、 試敘述一下excel中相對引用與絕對引用的區別：
（1）相對應用：當把公式複製到其他單元格中時，行或列的引用會改變。所謂行或列的引用會改變，即指代表行的數字和代表列的字母會根據實際的偏移量相應改變。
絕對引用：當把公式複製到其他單元格中時，行和列的引用不會改變。（2）在輸入公式時，使用者如果是通過單擊單元格的方法來確定公式中所包括的單元格，這時的單元格引用就是相對引用。
如果使用者將該公式進行複製操作，那麼，隨公式位置的改變，其引用的單元格也會相應發生變化。（3）相對引用單元格無需在單元格行或列標誌前加$符號，而絕對引用必須加$符號。
4、請說明powerpoint中新建演示文稿的三種方式：
（1）單擊選單欄上的「檔案/新建」，出現「新建演示文稿對話方塊，單擊演示文稿；（2）根據設計模板建立；（3）根據內容提示嚮導；（4）根據現有演示文稿。
三、理論題（40）分
1、常用軟體及其用途（20分）
2、**型別及其工具（20分）
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