辦公自動化培訓講義

2021-03-04 03:56:29 字數 5596 閱讀 8808

第一部分基本操作

1、 開機(windows xp作業系統)

先按顯示器電源開關-->後按主機電源開關-->出現windows xp按回車

2、 關機

開始-->關閉系統-->關閉計算機-->是-->待主機燈滅後按顯示器電源開關。

3、 桌面、開始選單、級聯選單

windows桌面

開機進入windows系統之後,我們所看到的就是windows的桌面,桌面由桌面圖示和工作列兩部分組成。

桌面圖示分為兩部分――系統圖示和應用程式圖示,「我的電腦「我的文件」「網路上的芳鄰」「瀏覽器」屬於系統圖示其餘的都屬於應用程式圖示。

工作列包括開始選單,工具按鈕,狀態圖示,視窗按鈕等。

4、鍵盤及滑鼠操作

1)鍵盤的使用

先來認識一下鍵盤,現在我們所常見的鍵盤,上面有105個按鍵,俗稱為105鍵盤,鍵盤是電腦的主要輸入裝置,它由主鍵盤區,功能鍵區,編輯鍵區,小鍵盤區(輔助鍵盤),狀態指示區組成,

常用按鍵的意義

在主鍵盤區中,常用鍵的用法及意義

回車鍵:用於確認並執行一條命令。在文字編輯中,可以用來換行

退出鍵:通常用於退出乙個操作

換檔鍵:按住shift鍵,同時按住鍵盤上的雙字元鍵,如12345,這時候在螢幕上輸出的是雙字元鍵中上面的字元,譬如在文字編輯中,按住shift不放,再按下3鍵,再螢幕上輸入的則是#

空格鍵:按下空格鍵,產生乙個空格,

製表鍵tab:用來向右移動游標,一般一次性移動8個空格。

大小寫字母轉換鍵:開機時,系統處於小寫字母輸入狀態,這時候我們在進行文字輸入的時候,輸入的都是小寫字母,按下此鍵後,狀態指示區的cap lock燈變亮,此時系統處於大寫字母輸入狀態,如果在按下,cap clock燈熄滅,又回到小寫輸入狀態。

退格鍵(後退鍵):按下退格鍵,可刪除游標前的乙個字元

控制鍵ctrl及alt鍵,具有特殊用途,通常要組合使用

功能鍵區鍵的用法及意義

從f1-f12為功能鍵,具體功能根據不同軟體各有不同,如在office辦公軟體中,f1是顯示幫助資訊,f5 是查詢替換等。

編輯鍵區鍵的用法及意義

常用鍵pageup及pagedown,用來使螢幕向後翻屏。上下左右鍵,用來上下左右移動游標而不刪除任何字元。

小鍵盤區常用鍵

在狀態指示燈num亮的時候,小鍵盤上的數字鍵及加減乘除鍵可用,否則需要按下num lock,使得狀態指示燈num變亮。

鍵盤指法

基準鍵位

基準鍵位在鍵盤中部,有八個鍵,指法分割槽,如圖

2)滑鼠的使用

滑鼠上通常有兩個鍵,左鍵和右鍵。

滑鼠操作:單擊、雙擊、右擊、拖動等

單擊:按下一次滑鼠左鍵

雙擊:快速按下兩次滑鼠左鍵,通常用來開啟檔案或程式

右擊:按下一次滑鼠右鍵

拖動:指向要拖動的物件,按下左鍵,拖動到目的地之後,鬆開左鍵

滑鼠的操作是windows應用的基礎,希望熟練掌握

5、 word視窗

①單擊(開始-->程式-->word)

②標題欄、選單欄、工具欄、格式欄、工作列

③關閉按鈕、最大/還原按鈕、最小化按鈕(單擊後隱藏在工作列)

6、 輸入法轉換

①單擊鍵盤圖示,單擊智慧型abc輸入法

②單擊工作列的一枝筆按鈕輸入法開啟/關閉按鈕單擊顯示輸入法單擊關閉輸入法

7、 輸入法狀態框的使用

①漢字/英文轉換全拼輸入法漢字狀態全拼輸入法英文大寫狀態a

②中/英文標點轉換中文標點英文標點

句號按.鍵頓號按\鍵省略號按shift+∧鍵

③軟鍵盤開啟/關閉

練習:輸入常用符號<>。輸入中文標點》

8、 智慧型abc輸入法的技巧(任意造詞)

練習9、 移動鍵盤使用技巧(13種移動鍵盤)

用單位符號輸入:壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾

右擊輸入法狀態框的軟鍵盤-->單位符號-->shift+q-->零-->右擊軟鍵盤

練習:輸入○零壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾

第二部分 windows的檔案管理

a)開啟雙擊要開啟的檔案

b)新建資料夾**換智慧型abc輸入法)

在資源管理器的左窗格單擊d:-->檔案-->新建-->資料夾-->輸入你的姓名-->在空白處單擊

c)選定

選定乙個檔案單擊這個檔案

選定連續檔案單擊第乙個檔案-->按住shift不放,再單擊最後乙個檔案

選定不連續檔案(只對資料夾有效) 按住ctrl不放,再單擊每乙個檔案

d)複製

選定檔案(文字)-->複製(常用工具欄)-->選定目標-->貼上(常用工具欄)

e)移動

選定檔案(文字)-->剪下(常用工具欄)-->選定目標-->貼上(常用工具欄)

f)儲存

①關閉word視窗-->問是否儲存檔案-->單擊是儲存(單擊否是不儲存)

②單擊工具欄軟盤圖示—儲存框▼—d:-->儲存

g)重新命名

右擊檔案-->重新命名-->輸入要改的檔名-->回車

h)刪除

選定檔案-->刪除-->是-->右擊**站-->清空**站

i)恢復被刪除的檔案

j)建立檔案快捷方式

快捷方式是用於快速開啟檔案的方法,

k)查詢檔案或資料夾

l)控制面板

控制面板在在windows中是非常重要的,使用者可以通過控制面板對電腦進行一些自定義的設定。

以桌面背景為例,調整顯示屬性

調整日期

自定義滑鼠

c.windows的一些應用應用程式

畫圖工具。。。。。。。。。

當然,這個畫圖工具是最簡單的一種影象處理軟體,如果專業繪圖人員還需要功能更強大的軟體,如aotocad等等

記事本。。。。。。。。

遊戲計算器

操作題:在d:建立乙個資料夾名是自己的姓名,並建立乙個名為「我愛學電腦」的word檔案,先儲存到「我的文件」,然後複製到以上資料夾裡。

(我愛學電腦的拼音是woaixuediannao)

答案:1、 轉換智慧型abc輸入法

2、 在資源管理器的左窗格單擊d:-->檔案-->新建-->資料夾-->輸入你的姓名-->在空白處單擊

3、 開始-->程式-->word-->輸入「我愛學電腦」

4、 單擊工具欄軟盤圖示-->儲存框▼-->我的文件-->儲存

5、 在資源管理器的左窗格單擊我的文件-->我愛學電腦-->複製-->左窗格單擊d:下的你的姓名資料夾-->貼上

第三部分 word的使用

第一節 word文件的基本編輯

一、 word的啟動

方法1:用滑鼠雙擊桌面上的word圖示。

方法2:開始程式單擊word圖示。

二、選擇輸入法

1. 單擊工作列上的輸入法圖示。

2. 使用鍵盤:ctrl+空格:中英文輸入切換;

shift+空格:全形與半形切換。

shift+ctrl:輸入法切換;

三、選擇字元的技巧:注:在word的文件進行編輯時,必須「先選後做」

1. 任意選取

單擊要選取的開始處,拖動滑鼠左鍵拖動直到選取的最後乙個字元放開即可,選區呈黑底白字。

2. 整行選取:滑鼠單擊行左邊選取欄。

3. 選取一段:滑鼠雙擊段左邊選取欄。

4. 選取整篇:在左邊選取欄上,三擊滑鼠或ctrl+a。

5. 選取一句:按ctrl+滑鼠單擊句子任意處。

6. 選取一列:按alt+滑鼠拖動。

技巧:按shift鍵+滑鼠單擊。

四、新建文件

方法1:檔案新建空文件確定。

方法2:用工具欄的「新建」按鈕。

五、編輯修改

1. 新增字元:在要新增文字的地方單擊滑鼠,輸入文字。

2. 刪除字元:a.選擇字元後直接輸入新字元

b.將游標移至字元後按「」鍵

c.將游標移至字元前按「delete」鍵

3. 移動字元:選取要移動的字元後按滑鼠拖動

4. 對齊方式:工具欄中的「左對齊、居中、右對齊」按鈕。

5. 複製字元:

a.選好複製字元編輯複製將游標移到要貼上的地方編輯貼上

b.使用鍵盤:ctrl+c(複製) ctrl+v(粘帖)

六、檔案管理

1.儲存檔案

方法一:用選單「檔案」「儲存」/「另存為」。

方法二:用工具欄的『儲存』按鈕。

第二節文件的排版

一. 設定文字的字型、大小及顏色

1.格式化工具欄中「字型」、「字型大小」、「字型顏色」等按鈕。

2.選取文字單擊mouse右鍵字型

3.選取文字格式字型

二. 設定粗體、斜體及文字下劃線

1.選取文字直接單擊工具欄的b粗體、i斜體、u下劃線按鈕(撤消時只需再次單擊即可)

2.選取文字格式字型

三. 字元縮放的設定

1.選取文字直接單擊格式化工具欄上的「縮放」按鈕

2.選取文字格式字型「字元間距」標籤縮放

四. 動態效果的設定

選取文字格式字型「動態效果」標籤

五. 特殊效果的設定

方法:格式字型效果區

設定上下標(例:h2o,m2)、設定刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽文、大型/全部大寫字母、隱藏文字

六. 文字邊框和底紋的設定

方法:格式邊框和底紋

「邊框」標籤:設定文字和段落的各種邊框

「底紋」標籤:設定文字和段落的各種底紋(注意應用範圍)

「頁面邊框」標籤:在「藝術型」項可設定各種頁面邊框

七. 著重號的設定:

1.其它格式工具欄中的「著重號」按鈕

2.格式字型著重號

八. 突出顯示的設定

其它格式工具欄中的「突出顯示」按鈕

九. 自動新增段落邊框

a.工具自動更正自動功能(在word2000中選擇「鍵入時自動套用格式」標籤)勾選「邊框」核取方塊

b.在空白處連續輸入三個或多個連字元(例:=、#、*、~)後按enter即可。

一十. 設定段落的對齊方式

1.用格式工具欄的『對齊』按鈕。

2.格式段落「縮排和間距」標籤對齊方式。

3.用鍵盤:左對齊ctrl+l、右對齊ctrl+r、居中ctrl+e、

兩端對齊ctrl+j、分散對齊ctrl+shift+d。

一十一. 設定文字縮排

1.用標尺來設定縮排文字

2.格式段落「縮排和間距」標籤「特殊格式」項

第三節應用專案符號和編號

一、編輯版面

注:對頁面進行設定切換到頁面檢視中

紙張大小和頁面方向:

檔案頁面設定「紙張大小」標籤

頁邊距的設定:

檔案頁面設定「頁邊距」標籤

快捷方法:在標尺上按alt+mouse拖動

3、垂直對齊頁面上的文字:

檔案頁面設定「版面」標籤垂直對齊

4、建立頁首/頁尾:

檢視頁首/頁尾「在頁首和頁尾間切換」按扭

注:單擊「關閉按鈕」或雙擊主文件通退出「頁首/頁尾編輯」狀態,返回到正文編輯狀態。

5、分頁

將游標置於要插入分頁符處插入分隔符選中分頁符確定

6、分欄

選取要進行分欄的文字格式分欄

設定欄間距:格式分欄設定寬度和間距編輯區中的「間距」

***改變欄寬及欄間距的快捷方法:在標尺上按alt+mouse拖動

二、建立專案符號和編號

辦公自動化

辦公自動化 第2版 作業 5 交卷時間 2016 03 02 22 37 45 一 單選題 1.5分 圖形有兩種表示方式,點陣圖和向量圖。下面屬於點陣圖的是 a.使用cad軟體繪製的圖形 b.使用word自帶的圖形處理程式生成的圖形 c.使用visio工具軟體繪製的圖形 d.使用windows自帶的...

辦公自動化

利用相同的方法,點選h3單元格,使用year函式,輸入公式 2009 year g3 按enter進行確認並運用到整列單元格中。5 使用統計函式,根據sheet1中 員工資訊表 的資料,對以下條件進行統計。統計男性員工的人數,結果填入n3單元格中 統計高階工程師人數,結果填入n4單元格中 統計工齡大...

辦公自動化

辦公自動化 複習提綱 一 選擇題 40分 1 在系統桌面的組成部分中,用於顯示已經安裝的輸入法和正在使用的輸入法的是 c a 工作列 b 桌面背景 c 語言欄 d 系統托盤 2 在對話方塊中,用於確定某項操作或執行相應命令的組成部分是 b a 核取方塊 b 按鈕 c 文字框 d 下拉列表框 3 以下...