關於推進辦公自動化系統上線準備工作的通知

2021-03-04 03:56:29 字數 763 閱讀 1468

關於推進×××綜合辦公系統(oa)上線準備工作的通知

××××:

為了進一步適應現代行政管理要求,轉變工作觀念,提公升管理水平,提高辦公效率,節約執行成本,我×擬於近期啟用××綜合辦公系統(以下簡稱「oa」系統)。現將相關準備工作通知如下:

一、確定並報送本××的系統收發員

各××要把推動oa系統的應用作為一項重要工作來抓。為保障oa系統執行順暢,請各××安排一名工作人員作為本××的系統收發員,負責本××的檔案收發和催辦。為有利於工作,××的收發員原則上由××負責人兼任。

請各××於2023年7月21日前確定並報送本××的收發員名單至局××辦公室(聯絡人:×××,聯絡**:××××,報送格式參見附件1)。

二、oa系統的運維管理

1、使用者註冊。所有系統使用者註冊由×××負責審核後,由資訊中心負責在系統中予以登記設定;

2、資訊中心負責※※※的日常技術支撐服務×××負責××××的日常技術支撐服務;

三、培訓安排

為了提高使用人員對oa系統的功能與特點的認識,掌握使用技能,做好oa系統上線準備工作,定於2023年7月28日,在××××會議室,開展oa系統使用培訓工作。培訓分批進行,具體安排見附件2。

請各××積極參加培訓,為oa系統上線做好準備工作。

四、系統試執行

根據各項準備工作情況,擬於8月初進行系統試執行,具體時間另行通知。

特此通知。

附件1:oa系統收發員登記表

附件2:oa系統培訓安排表

附件3:××綜合辦公系統(oa)使用者註冊(變更)審核表附件3

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