關於建立辦公自動化系統的檔案

集團各部門、所屬各企業：

為進一步規範管理、提高效率，提公升企業資訊化管理水平，集團決定全面推進辦公自動化系統（以下簡稱oa系統）的建立工作。現將有關事項通知如下：

一、建立oa系統的目的

通過建立oa系統，逐步實現各單位之間及各單位內部利用網路進行資訊共享和協同工作，實現辦公業務自動化，逐步改變現有傳統的辦公模式，提高辦公效率。

二、組織領導和工作職責

三、工作內容和時間節點

（一）工作內容

協調、溝通和配合oa系統的硬體、軟體建設及需求調研，確定要投入使用的主要功能模組，落實功能模組的責任部門、責任人，彙總調研結果進行整理歸檔並提交各單位確認。配合對oa系統專案的維護人員和使用人員進行培訓。

（二）時間節點

第一階段：系統開發前的需求調研（ 4月18日——5月6日）

各公司根據建立oa系統的要求積極配合**商做好細緻的需求調研，記錄各部門提出的需求、建議、意見及人員的想法，完成基本資料的收集、整理和上報，並確定需投入使用的功能模組，制定實施方案。

第二階段：系統的建設和逐步完善（5月7日——6月11日）

完成oa系統伺服器端軟硬體裝置的安裝和除錯。同時組織相關人員對已實現的基本功能模組進行仔細和全面的測試，了解操作要求以及功能細化等，整理測試和培訓操作過程中發現的問題提交確認，對各相關模組進行進一步修改。

第三階段：組織培訓與系統試執行（6月12日——6月30日）

組織各公司的網管和相關人員對各模組功能和模組的使用進行培訓，系統初步執行，完善系統功能。

四、工作要求

1、oa系統是一項比較複雜的系統工程，各單位總經理要高度重視oa系統的建設和實施工作，明確專人負責此項工作的推進。

2、oa系統涉及到的部門、人員面較多，各公司應成立以總經理為首的工作班子，行政部門作為具體負責實施的部門要做好此項任務的協調、溝通、配合工作及技術上的支援工作，並按照各階段的時間節點完成相關任務。

3、各單位的網路管理員作為系統建設的直接參與者，要及時做好本單位oa系統所需要的硬體及內部區域網的完善，以滿足內部網上辦公的基本硬體條件和整個專案進度的安排。

二○一一年三月三十日

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