建議協同辦公實施時制定詳細的實施方案，做好宣傳，徵得局黨組支援；做好培訓工作，使每個幹部職工理解新的無紙化辦公模式、流程方面的變化，以及職工思維方式的轉變，便於工作的開展；前期軟體公司要在財政局有專人做好軟體支援工作，能夠根據財政業務需求對軟體進行開發更改，在協同辦公系統能包容舊辦公系統功能的基礎上有自己的特色，使財政資訊化建設方面能夠有更大的進步。
通過對協同辦公系統的測試了解，發現協同辦公系統有以下問題。
1、介面繁瑣，建議把單位不用的欄目全部去掉，把發文收文中不用的按鈕和功能能合併的合併，沒有用的去掉，增強系統的易用性，方便職工操作。
2、擬稿紙不是自動生成，而是手工生成，隨時可以更改，擬稿紙能否定製。
3、協同辦公系統的系統控制項不能打包安裝。
4、檔案最後歸檔不能轉成pdf和沒有電子簽章，造成檔案最後很不規範。
5、幹部職工許可權問題，系統能夠將檔案發給任何乙個人，人員的許可權如何設定。
6、系統沒有什麼檔案流程，檔案不管在什麼位置，可以送給任何人、可以同時送多人，隨時可以編號，系統裡面沒有科室的概念（雖然設定了，但其實是個人）。
每個人都可以是檔案的起點或者終點。
7、流轉中心問題，需指定人負責這一流程節點。在本系統中，設計有多個「流轉中心」，且「流轉中心」角色承擔了很多任務，與我單位原公文流轉方式，截然不同。
8、協同辦公系統的安全問題，資料安全問題，檔案保密情況。9、收文中的批示意見，在展開新流程後看不見，檔案分發時沒有人員群組的的概念，需要乙個個的點。
10、系統尚不支援數字簽名，不能確保公文的真實性。
11、建議完善使用者退出和登出機制，發揮瀏覽器多標籤功能，在多個使用者之間切換，無需關閉ie。
12、公文辦理中，對乙個檔案可否查出其所經歷的流程，以及當前處在什麼環節
13、多個單位之間進行會簽的公文如何處理？
14、單位人員已經做了很大調整，但系統維護滯後。
財政部門已經應用財政自己開發的系統10多年，若啟用新的系統需要將舊辦公系統的資料匯入到新系統中去，並解決從省廳辦公系統接收檔案到協同辦公系統的問題，防止兩套系統並行，提高工作效率。
辦公自動化
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