辦公自動化軟體培訓記錄

培訓內容

辦公自動化的基本操作一、windows基本操作

1、開機（windows xp作業系統）

先按顯示器電源開關-->後按主機電源開關-->出現windowsxp按回車2、關機

開始-->關閉系統-->關閉計算機-->是-->待主機燈滅後按顯示器電源開關。

3、桌面、開始選單、級聯選單windows桌面

開機進入windows系統之後，我們所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面圖示和工作列兩部分組成。

桌面圖示分為兩部分――系統圖示和應用程式圖示，我

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的電腦我的文件網路上的芳鄰瀏覽器屬於系統圖示其餘的都屬於應用程式圖示。

工作列包括開始選單，工具按鈕，狀態圖示，視窗按鈕等。4、鍵盤及滑鼠操作1）鍵盤的使用

先來認識一下鍵盤，現在我們所常見的鍵盤，上面有105個按鍵，俗稱為105鍵盤，鍵盤是電腦的主要輸入裝置，它由主鍵盤區，功能鍵區，編輯鍵區，小鍵盤區（輔助鍵盤），狀態指示區組成，常用按鍵的意義

在主鍵盤區中，常用鍵的用法及意義

回車鍵：用於確認並執行一條命令。在文字編輯中，可以用來換行

退出鍵：通常用於退出乙個操作

換檔鍵：按住shift鍵，同時按住鍵盤上的雙字元鍵，如

1培訓時間2011.04

12345，這時候在螢幕上輸出的是雙字元鍵中上面的字元，譬如在文字編輯中，按住shift不放，再按下3鍵，再螢幕上輸入的則是＃

空格鍵：按下空格鍵，產生乙個空格，

製表鍵tab：用來向右移動游標，一般一次性移動8個空格。大小寫字母轉換鍵：

開機時，系統處於小寫字母輸入狀態，這時候我們在進行文字輸入的時候，輸入的都是小寫字母，按下此鍵後，狀態指示區的caplock燈變亮，此時系統處於大寫字母輸入狀態，如果在按下，capclock燈熄滅，又回到小寫輸入狀態。

退格鍵（後退鍵）：按下退格鍵，可刪除游標前的乙個字元控制鍵ctrl及alt鍵，具有特殊用途，通常要組合使用功能鍵區鍵的用法及意義

從f1－f12為功能鍵，具體功能根據不同軟體各有不同，如在office辦公軟體中，f1是顯示幫助資訊，f5是查詢替換等。

編輯鍵區鍵的用法及意義

常用鍵pageup及pagedown，用來使螢幕向後翻屏。上下左右鍵，用來上下左右移動游標而不刪除任何字元。小鍵盤區常用鍵

在狀態指示燈num亮的時候，小鍵盤上的數字鍵及加減乘除鍵可用，否則需要按下numlock，使得狀態指示燈num變亮。鍵盤指法基準鍵位

基準鍵位在鍵盤中部，有八個鍵，指法分割槽，如圖2）滑鼠的使用

滑鼠上通常有兩個鍵，左鍵和右鍵。滑鼠操作：單擊、雙擊、右擊、拖動等單擊：按下一次滑鼠左鍵

雙擊：快速按下兩次滑鼠左鍵，通常用來開啟檔案或程式

2右擊：按下一次滑鼠右鍵

拖動：指向要拖動的物件，按下左鍵，拖動到目的地之後，鬆開左鍵

滑鼠的操作是windows應用的基礎，希望熟練掌握5、word視窗

①單擊（開始-->程式-->word）

②標題欄、選單欄、工具欄、格式欄、工作列

③關閉按鈕、最大/還原按鈕、最小化按鈕（單擊後隱藏在工作列）6、輸入法轉換

①單擊鍵盤圖示，單擊智慧型abc輸入法

②單擊工作列的一枝筆按鈕輸入法開啟/關閉按鈕單擊顯示輸入法單擊關閉輸入法7、輸入法狀態框的使用

①漢字/英文轉換全拼輸入法漢字狀態全拼輸入法英文大寫狀態a

②中/英文標點轉換中文標點英文標點句號按.鍵頓號按\鍵省略號按shift+∧鍵③軟鍵盤開啟/關閉

練習：輸入常用符號@#%\/+<>。輸入中文標點》

8、智慧型abc輸入法的技巧（任意造詞）練習

9、移動鍵盤使用技巧（13種移動鍵盤）用單位符號輸入：壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾

右擊輸入法狀態框的軟鍵盤-->單位符號-->shift+q-->零-->右擊軟鍵盤

練習：輸入○零壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾二、windows檔案管理1、開啟雙擊要開啟的檔案

32、新建資料夾**換智慧型abc輸入法）

在資源管理器的左窗格單擊d：-->檔案-->新建-->資料夾-->輸入你的姓名-->在空白處單擊3、檔案的選定

選定乙個檔案單擊這個檔案

選定連續檔案單擊第乙個檔案-->按住shift不放，再單擊最後乙個檔案

選定不連續檔案（只對資料夾有效）按住ctrl不放，再單擊每乙個檔案4、複製

選定檔案（文字）-->複製（常用工具欄）-->選定目標-->貼上（常用工具欄）5、移動

選定檔案（文字）-->剪下（常用工具欄）-->選定目標-->貼上（常用工具欄）6、儲存

①關閉word視窗-->問是否儲存檔案-->單擊是儲存（單擊否是不儲存）

②單擊工具欄軟盤圖示—儲存框▼—d：-->儲存7、重新命名

右擊檔案-->重新命名-->輸入要改的檔名-->回車8、刪除

選定檔案-->刪除-->是-->右擊**站-->清空**站9、恢復被刪除的檔案10、建立檔案快捷方式

快捷方式是用於快速開啟檔案的方法，11、查詢檔案或資料夾（l)控制面板

控制面板在在windows中是非常重要的，使用者可以通過控制面板對電腦進行一些自定義的設定。

以桌面背景為例，調整顯示屬性調整日期

4自定義滑鼠2）windows的一些應用應用程式①畫圖工具。。。。。。。。。

當然，這個畫圖工具是最簡單的一種影象處理軟體，如果專業繪圖人員還需要功能更強大的軟體，如aotocad等等②記事本。。。。。。。。③遊戲④計算器

操作題：在d：建立乙個資料夾名是自己的姓名，並建立乙個名為我愛學電腦的word檔案，先儲存到我的文件，然後複製到以上資料夾裡。

（我愛學電腦的拼音是woaixuediannao）答案：

1、轉換智慧型abc輸入法

2、在資源管理器的左窗格單擊d：-->檔案-->新建-->資料夾-->輸入你的姓名-->在空白處單擊

3、開始-->程式-->word-->輸入我愛學電腦4、單擊工具欄軟盤圖示-->儲存框▼-->我的文件-->儲存5、在資源管理器的左窗格單擊我的文件-->我愛學電腦-->複製-->左窗格單擊d：下的你的姓名資料夾-->貼上

培訓效果良好5

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word的使用

一、word文件的基本編輯（一）word的啟動

方法1：用滑鼠雙擊桌面上的word圖示。方法2：開始程式單擊word圖示。（二）選擇輸入法

1.單擊工作列上的輸入法圖示。

2.使用鍵盤：ctrl+空格：中英文輸入切換；shift+空格：全形與半形切換。shift+ctrl：輸入法切換；

（三）選擇字元的技巧：注：在word的文件進行編輯時，必須先選後做1.任意選取

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單擊要選取的開始處，拖動滑鼠左鍵拖動直到選取的最後乙個字元放開即可，選區呈黑底白字。2.整行選取：滑鼠單擊行左邊選取欄。3.選取一段：滑鼠雙擊段左邊選取欄。

4.選取整篇：在左邊選取欄上，三擊滑鼠或ctrl+a。

5.選取一句：按ctrl+滑鼠單擊句子任意處。

6.選取一列：按alt+滑鼠拖動。

技巧：按shift鍵＋滑鼠單擊。（四）新建文件

方法1：檔案新建空文件確定。方法2：用工具欄的新建按鈕。（五）編輯修改

1.新增字元：在要新增文字的地方單擊滑鼠，輸入文字。2.刪除字元：ａ.選擇字元後直接輸入新字元ｂ.將游標移至字元後按」鍵

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ｃ.將游標移至字元前按delete鍵3.移動字元：選取要移動的字元後按滑鼠拖動

4.對齊方式：工具欄中的左對齊、居中、右對齊按鈕。5.複製字元：

ａ.選好複製字元編輯複製將游標移到要貼上的地方編輯貼上

ｂ.使用鍵盤：ctrl+c（複製）ctrl+v（粘帖）（六）檔案管理1.儲存檔案

方法一：用選單檔案「儲存/「另存為。方法二：用工具欄的『儲存』按鈕。二、文件的排版

（一）設定文字的字型、大小及顏色（二）設定粗體、斜體及文字下劃線（三）字元縮放的設定（四）動態效果的設定（五）特殊效果的設定（六）文字邊框和底紋的設定（七）著重號的設定：（八）突出顯示的設定（九）自動新增段落邊框（十）設定段落的對齊方式（十一）設定文字縮排

三、**處理與列印文件（一）建立**

１、**插入**輸入列數、行數確定２、工具欄中的插入**按鈕（二）選取單元格１、任意選取：mouse拖動

２、選擇乙個單元格：mouse單擊單元格左邊內側

7３、選擇一行：單擊行左邊４、選擇一列：單擊列頂部５、選擇整個**：

mouse單首單元格＋按住shift鍵+mouse單擊末單元格（三）編輯**１、調整行高

（１）將mouse放在**線上拖動

（２）**單元格高度和寬度「行標籤２、調整列寬

（１）用mouse拖動標尺（２）將mouse放在**線上拖動３、平均分布各列：**平均分布各列４、改變文字方向：格式文字方向

５、加斜線：格式邊框和底紋「邊框標籤

６、插入行：將游標放在單元格內mouse右鍵插入行技巧：將游標放入**末單元格中，按tab鍵可在**尾增加一行７、刪除行

（１）將游標放入要刪除的行中**刪除單元格選擇整行刪除確定

（２）將游標放入單元格中mouse右鍵刪除單元格選擇整行刪除確定８、插入一列

（１）選擇一列**插入列（２）選擇一列mouse右鍵插入列９、刪除一列：選取一列mouse右鍵刪除列（四）編輯特殊**１、合併單元格

（1）先取要合併的單元格mouse右鍵合併單元格（2）選取要合併的單元格**合併單元格

8２、拆分單元格：選取單元格**拆分單元格３、繪製**

工具欄中的**和邊框按鈕「繪製**按鈕拖動mouse繪製

４、拆分**：將游標放入單元格**拆分**（五）修飾**

１、修改線型和顏色：格式邊框和底紋

２、修改線寬：將游標放入單元格mouse右鍵邊框和底紋（六）**與文字之間的切換１、將**轉換成文字：

選取整個****將**轉換成文字製表符２、將文字轉換成**

選取文字**將文字轉換成**（七）列印預覽：檔案列印預覽（八）列印文件：檔案列印

培訓效果良好9

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