公司辦公自動化管理規定

1 目的

為強化公司辦公自動化系統的管理，確保系統各功能有效執行，資訊及時處理和反饋。對電子公文準確、規範、安全、及時地進行處理，提高工作效率。

2 適用範圍

本規定適用公司內部各單位、解放經銷商、服務站辦公自動化系統的管理。

3 術語和定義

電子公文：電子公文是指在企業管理過程中所形成的具有行政效力和規範體式，能被計算機處理、拷貝、儲存和現代資料通訊技術傳遞的公務文書如：（決定、決議、指示、請示、批覆、通知、通告、通報、報告、會議紀要、專題會議紀要、公函等）。

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4 職責

4.1公司辦公室是公司辦公自動化系統的管理部門，對公司辦公自動化系統的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核公司辦公自動化系統的使用、運轉、保密情況。

4.2公司電算室是保證公司辦公自動化系統正常執行的系統維護部門，對公司辦公自動化系統能否正常執行負責，並負責對永久保留的資訊備份工作。

4.3人力資源開發室負責人員流動、使用者變更資訊的及時提供。

4.4網路室是解放經銷商辦公自動化系統的管理部門，對解放經銷商辦公自動化系統的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核解放經銷商辦公自動化系統的使用、運轉、保密情況。

4.5服務管理部是解放服務站辦公自動化系統的管理部門，對解放服務站辦公自動化系統的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核解放服務站辦公自動化系統的使用、運轉、保密情況。

5 管理要求

5.1 電子公文管理規定。

5.1.1 電子公文與紙質公文關係。

5.1.1.1各部門須指定專人負責辦公系統管理，按紙質公文辦理程式處理電子公文。

5.1.1.2電子公文行文關係，與紙質公文的行文關係相同。

5.1.1.3除特殊註明外，電子公文與紙質公文具有同等的行政效力。電子公文不加印鑑。

5.1.1.

4電子公文的公文要素與紙質公文基本一致，包括：公文版頭、秘密等級、發文字號、簽發人、公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報抄送機關、附件等。

公司辦公自動化管理規定 1目的為強化公司辦公自動化系統的管理，確保系統各功能有效執行，資訊及時處理和反饋。對電子公文準確規範安全及時地進行處理，提高工作效率。2適用範圍本規定適用公司內部各單位解放經銷商服務站辦公自動化系統的管理。3術語和定義電子公文電子公文是指在企業管理過程中所形成的具...

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