第一章總則
第一條為保障公司辦公自動化系統（以下簡稱oa）安全、有效、規範執行，根據公司資訊化建設實施要求，結合公司實際，制定本辦法。
第二條推行oa系統目的在於實現公司無紙化辦公，提高工作效率，並為下一步erp的實施奠定基礎。oa系統執行應堅持優化辦公、業務流程、提高辦公效率和降低管理成本的原則，利用oa系統處理辦公業務應符合公司管理和業務流程的有關規定。
第三條 oa系統自動對協同工作進行跟蹤，並對部門、員工工作事項的處理週期、處理件數、延誤情況進行記錄，並作為公司各類考核的依據之一。
第四條本辦法適應於全公司。
第二章系統執行人員及職責管理
第五條 xx辦負責oa系統的應用推廣、執行管理和檢查工作。xx部負責oa系統的培訓、日常維護及技術支援工作，並設立一名系統管理員，負責oa系統基礎資料設定及資料備份。公司所屬各部門、各單位負責oa系統的操作使用。
第六條各單位、各部門設立一名oa管理員，負責本部門oa系統的日常管理、內部培訓和簡單維護，並負責對本部門文件進行管理。各部門應積極利用oa系統開展工作，並提出進一步完善oa系統的意見和建議。
第三章系統執行操作管理
第七條在公司內，電子檔案與相同內容的紙質檔案，具有同等效力，oa系統內傳遞的電子檔案將作為公司內部貫徹執行工作和辦理的重要依據。
第八條員工應熟練掌握oa系統的操作方法，在使用oa 系統處理辦公業務時，應遵守以下規定：
1、通過oa 系統發布的資訊、發起的協同，oa系統使用人員視同知曉，應及時登入系統獲取辦公資訊，處理相關業務。若因不登入oa系統或不使用oa系統造成工作延誤或漏辦，責任由本人承擔。各工作人員只要在oa系統上發布了資訊、發起了協同，沒有以其他方式另行通知的義務。
2、員工應保證通過oa系統發布、流轉的資訊和檔案的內容完整準確，並對所發布的內容負責。所發起的辦公、業務事項如有時間限定，必須規定完成期限。
3、員工應保證oa系統處理辦公業務的響應時間。網上公文及協同處理流程必須在規定的期限內處理完畢。如有出差、請假等特殊原因離開時，須通過**設定功能委託相關人員代為辦理。
4、員工每天上班後應立即開啟電腦登入oa系統進行辦公，中途若長時間離開辦公室以及下班後，應退出oa系統。
5、經常出差的領導及員工，應攜帶本人手提電腦到xx部安裝vpn軟體，並領取長期固定vpn key盤，確保在出差期間能正常登入oa系統實施網上辦公。臨時出差的人員可在出差前領取臨時vpn key盤，出差回公司後應將vpn key盤立即交還xx部。出差人員應妥善保管vpn key盤，若有遺失應立即報告。
第九條凡是在oa系統上執行的各類辦公事項及業務流程，均不得以紙質檔案傳遞辦公（特殊情況和oa系統尚未覆蓋的部門除外），否則受理部門可拒絕辦理。
第一十條 oa系統公共資訊管理實行實名制，不得在oa系統上發布與公司工作無關的公告或調查；應避免在討論區發布私人事務，尊重他人權益及隱私，言論應遵守國家相關法律法規。
第一十一條 oa系統流程模板涵蓋範圍內的辦公、業務流程，涉及的相關單位及部門應按照流程的規定處理各項業務，流程定製發起的單位及部門負責流程模板的完善。
第四章業務管理規則
第一十二條發文
1、公司檔案（紅標頭檔案）：由各職能部門員工擬稿，交部門領導核稿後提交分管領導審核，再傳遞到xx辦，辦公室主任對檔案進行複核後提交給主管領導簽發，領導簽發後檔案傳遞給辦公室文印員封發並對公文存檔，並分發到各相關部門和人員。
2、部門發文：由各職能部門員工擬稿，交部門領導核稿後提交分管領導審核，分管領導簽發後由各部門自行分發到各相關部門和人員。
第一十三條收文
1、公司收文：由xx辦收文後登記，並把外來檔案掃瞄成電子文件（pdf格式），傳遞給辦公室主任，辦公室主任提出擬辦意見後提交主管領導閱示，主管領導批示意見後行政檔案傳遞給xx辦文印員，文印員根據主管領導批示意見分發到相關部門及人員傳閱或辦理。
2、部門收文：由部門文件管理員進行收文登記，交部門領導批示後轉到具體辦事人辦理。
第一十四條文件管理
1、一般文件管理：各部室文件管理員應對本單位需儲存、共享的資料進行分類整理，並歸檔到本部門「單位文件」對應目錄中；並根據查詢許可權授權其它員工查詢或借閱。重要文件需另外備份。
2、公文文件管理：公文處理的流程完成後，檔案自動歸檔到電子檔案庫，形成歸檔檔案，檔案管理員要對檔案進行登記、分類、立卷等工作並形成檔案，供全體人員查詢或借閱。單位人員查閱公文內容需要在辦公系統中提出申請，由檔案管理人員授權後查閱。
第一十五條日常辦公
1、協同辦公：日常辦公、處理業務、檔案、資訊傳遞等，除有規定流程或模板外，一般採用協同方式辦理，也包括請示、匯報、申請、尋求幫助，以及領導審批、交辦工作、了解情況等。
2、報表管理：領導需要檢視的業務報表，業務人員除了在目標文件中存放並授權領導查閱外，還需要以協同方式傳遞通知相關領導。
3、會議管理：召開會議前，由會議召集部門或人員填寫會議室申請單，確定會議室後，發布會議通知至所有參會人員。會議通知一般應設定會前提醒。
4、計畫管理：每月27日前各部門編制當月工作計畫，連同上月工作計畫完成情況以協同方式報送xx辦，由辦公室主任對計畫進行整理，編制公司月工作計畫，提交主管領導審核，並在公司工作計畫會後將最後確定的月工作計畫存放到指定位置，同時以協同方式通知到所有單位和部門。
5、公告管理：由各公告板塊負責部門起草公告、通知等資訊，交領導審核後在oa系統上直接發布。其中，行政公告由xx辦負責，黨務公告、廉政公告、團委公告由xx負責，財務公告由xx部負責，人事公告由xx部負責，人力資源公告由xx部負責。
6、新聞發布：由各部門擬稿後交xx部，xx部核稿後交各相關部門及領導審核，審核通過後由xx部發布。
第五章安全保密管理
第一十六條 oa系統使用要嚴格執行國家有關保密法律、法規和集團公司商業秘密保護的有關規定，確保國家秘密和企業商業秘密的安全。
第一十七條 oa系統中公文傳輸為非涉密電子公文。對涉及集團公司商業秘密機密級以上的公文，仍以紙質檔案傳遞。
第一十八條通過oa系統生成的電子文件或公文與相同內容的紙質文件或公文具有同等效力，除按有關規定必需採用紙質檔案存檔外，無需另行列印。
第一十九條 oa系統通過使用者名稱和密碼進行身份管理和認證，使用人員首次登入系統後應及時更換密碼，不得洩露給他人，由於密碼洩露造成的損失及後果由本人負責。
第六章系統維護管理
第二十條為避免計算機病毒傳播和網路攻擊，保證資料及網路安全，oa伺服器應安裝防火牆及網路防病毒軟體。系統管理員應指導檢查各單位、各部門對計算機安裝防病毒軟體並及時更新作業系統安全補丁及病毒特徵碼，負責對oa資料進行備份。
第二十一條各討論區管理員應定期清理討論區內容。各單位、各部門文件管理員應定期整理本單位（部門）「單位文件」中文件資料，及時刪除過期無效文件。使用人員應及時刪除在oa系統上生成的失效或錯發資訊。
第二十二條 xx部應與xx公司簽訂技術支援協議，確保故障得到及時處理及軟體版本公升級。
第七章附則
第二十三條本辦法自下發之日起執行。
第二十四條本辦法由xx辦負責解釋。
xx集團辦公自動化系統執行管理制度
1 總則 辦公自動化系統已日益成為企業提公升管理水平 提高集團執行能力的支撐平台。為了加強我集團辦公自動化系統的建設，提高集團資訊化工作水平，保障集團辦公自動化系統高效 穩定 可靠 安全執行，特制定本制度。1.1本管理制度所稱的辦公自動化系統，是指集 買的辦公自動化系統 用友致遠協同管理系統 1.2...
企業辦公自動化管理系統
只是針對企業辦公自動化進行相關圖的設計，考慮的內容也只是其中的一部分，圖也未全部畫出，不完善的地方還望諒解。對於企業辦公自動化管理系統來說，提高企業的管理效率 方便企業職員的協助是至關重要，企業的辦公環境如下 1.使用計算機網路環境屬於區域網。2.公司規模50 100人，人手一台計算機。3.員工上下...
公司辦公自動化管理規定
公司辦公自動化管理規定 1目的為強化公司辦公自動化系統的管理，確保系統各功能有效執行，資訊及時處理和反饋。對電子公文準確 規範 安全 及時地進行處理，提高工作效率。2適用範圍本規定適用公司內部各單位 解放經銷商 服務站辦公自動化系統的管理。3術語和定義電子公文 電子公文是指在企業管理過程中所形成的具...