1 總則
辦公自動化系統已日益成為企業提公升管理水平、提高集團執行能力的支撐平台。為了加強我集團辦公自動化系統的建設，提高集團資訊化工作水平，保障集團辦公自動化系統高效、穩定、可靠、安全執行，特制定本制度。
1.1本管理制度所稱的辦公自動化系統，是指集**買的辦公自動化系統「用友致遠協同管理系統」。
1.2本管理制度主要是明確集團辦公自動化系統的管理的職責以及具體管理要求。
1. 3集團資訊化中心負責本制度的制定、修正和監督執行。
1.4集團辦公自動化系統內容包括協同辦公，公文管理、電子郵件、文件管理、公共資訊、個人日程計畫、個人設定、綜合辦公、關聯系統、常用工具等功能，主要實現本集團網路辦公，無紙化辦公，加強資訊共享和交流，規範管理流程，提高集團內部的辦公效率.
2適用範圍
2.1本制度適用於集團各部門的所有辦公自動化系統相關人員。
3資訊化中心職責
3.1集團資訊化中心負責集團辦公自動化系統的規劃、建設、維護和管理，其主要職責:
3.1.1負責規劃、設計、實施和完善集團管理辦公自動化系統，制定資訊管理相關制度。
3.1.2負責全集團管理辦公自動化系統資源（軟、硬體）的配置、公升級。
3.1.3負責集團管理辦公自動化系統的安全管理。
3.1.4負責集團內部資訊管理員的培訓、考評工作。
3.1.5負責資訊科技知識、安全知識的普及教育與培訓工作、全面提高集團員工使用辦公自動化系統的技能、不斷加強集團員工的安全防範意識。
3.1.6負責日常的網路執行維護，專案大的軟體設計及維修難度比較大的網路裝置故障，由資訊中心委託專業公司負責完成，集團各部門和下屬分子公司給與配合。
4軟體的實施規定
4.1軟體實施方案由集團資訊化中心統一制定，各部門應嚴格執行，不得自行修改。
4.2軟體的安裝範圍由集團資訊化中心統一規定，各部門不得擅自安裝規定範圍以外的軟體。
4.3新組建的集團部門、公司，部門或公司負責人應及時申報計畫，資訊化中心應在3日內及時審批申請、準備it環境和人員培訓；辦公室裝修前，應通知集團資訊化中心，由資訊化中心專業主管做好佈線規劃。
4.4安全性保障：系統管理員密碼由資訊化中心完全管理主管負責，不允許告訴他人，不允許修改任何使用者密碼（本人允許後才可改動），並定期做好資料備份工作。
個人密碼：由個人保密，自行登陸介面修改。
4.5系統廣播：進行系統公升級或資料備份等工作前通知所有**人員，以防資料丟失。
4.6各部門各單位職責
4.6.1 各部門各單位要確定一名部門管理員、一名文件管理員、一名人力資源管理員。
分別負責本部門、本單位的系統應用指導、人員許可權設定、資訊發布、人力資源管理、各類資料整理和存檔。
4.6.2各部門各單位配備計算機的工作人員上班後必須把本人計算機開啟，自覺登入集團辦公自動化系統，特別是領導和關鍵崗位員工，上下午上班至少訪問一次。
屆時由集團辦公室確定專人每天負責監督檢查。如多人共用一台機器，每人必須每天至少訪問一次，對重要事情及時辦理。
4.6.3職能部門分子公司有關請示、申請、購買審批、資訊發布等工作一律在集團辦公系統上完成，對於能在網上完成的工作，仍然用紙張進行的，各級領導一律不受理。
5軟體、資料庫、文件資料的應用、維護
5.1嚴格遵守集團資訊化中心制定的操作規範進行操作。
5.2各部門、各單位在使用中，出現的異常現象，造成的資料儲存不完整、軟體故障、丟失，影響系統完整性執行的，應由各部門、單位提出申請，集團系統管理員負責維護，並完整記錄網路執行記錄。
5.3集團各部門、各單位在使用軟體、資料庫系統的過程中遇到技術漏洞問題，應及時向系統維護人員反饋。
5.4集團各部門各單位使用的軟體系統、資料庫系統，在經過集團軟體工程師維護後，遇到的技術問題解決不了的，應與軟體提供商聯絡維護。
5.5單位、部門更名或取消，應以書面形式用協同功能通知資訊化中心，以便及時、準確地進行相應的資訊修改。
5.6集團各部門各單位在內部網上傳的電子公文、資料包表、各類電子文件，應嚴格設定安全保密許可權，各類人員要按保密級別上傳，不能以公告、調查、請示、報告方式上傳；不能選擇全員，必須以指定特定人員協同方式上傳。
5.7集團各部門各單位在內部網上傳的電子公文、資料包表、各類電子文件，系統管理員每月的最後1個工作日，清理系統伺服器，同時對伺服器上過時的資訊、硬碟碎片、資料庫壓縮、臨時檔案等，進行安全執行清理。
6資料備份
6.1集團資訊化中心系統管理員負責備份系統資料。每日自動備份三次，時間段定為早上7時、中午12時、下午7時、。由系統設定為自動備份。
6、2備份資料庫資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。必要時備份資料用燒錄機做光碟備份。
6、3對需要長期儲存的資料磁介質，系統管理員應在一年的年底進行轉儲，以防止資料失效造成損失。
7 考核獎勵與處罰
7.1集團人力資源部門負責按《xx集團辦公自動化系統執行管理制度》的要求執行獎勵與處罰。
7.2對於違反本制度的相關責任人，視情節輕重，對其處以200元以上5000元以下的經濟處罰，給集團造成經濟損失的，由相關責任人負責全額賠償。相關責任人的處罰和賠償比例為，直接責任人承擔70%，直接領導承擔20%，主管領導承擔10%。
7.3對於舉報他人違反本制度的舉報人，將按罰款額的50%
予以獎勵。
7.4 對於已經配發計算機的管理人員，無故長期不登陸oa，視同缺勤處理。在乙個月內上班時間登陸oa的次數不到工作天數的人（非個人原因或者出差需說明），屬於工作不稱職表現，由集團人力資源部門對其主管領導罰款200元。
工作人員無故乙個月登陸次數少於10次或者乙個月內從不登陸的行為，屬於嚴重工作失職，由集團收回配發計算機，並對個人進行工作調整。
7.5執行期間，由集團資訊中心定期發布登陸使用情況，對於經常登入系統，處理事件效率高，積極組織參與，並對oa執行有貢獻的人員和集體，集團要進行獎勵，並作為績效考核和先進模範評選的條件之一。
8.oa使用推廣小組名單
專案主管領導：
職責：負責oa實施、推廣期間各部門領導的協調和指導。對實施過程進行督導、檢查。
專案負責人：
職責：負責oa實施、推廣期間的各部門人員資源組織、培訓組織、制度頒發推動和監督、與用友專案組人員的日常溝通協調等工作。
專案協調人：
職責：負責oa實施、推廣期間的集團內部主要人員關係的協調推動，對制度落實工作進行檢查，提出獎懲意見，以保障oa實施推廣工作的順利進行。
各部門、各單位oa部門管理員：
職責：由部門、各單位提供一名對計算機網路應用較熟悉的固定員工，由該人負責本處室的系統應用指導、資訊發布、安裝軟體、解決基本故障。
名單：各部門、各單位oa文件管理員：
職責：由各部門、各單位提供一名了解計算機辦公軟體使用，負責本單位處理收發文、文號管理的工作人員。
名單：各部門、各單位oa人力資源管理員：
職責：由各單位提供一名了解計算機辦公軟體使用，負責本單位人力資源基礎資料錄入、考勤等工作的工作人員。
名單：xx集團****
2023年6月12日
附：一、 系統使用許可權及應用的有關規定
1、協同工作：廣泛用於內部的請示、計畫、報銷、審批、專案協調、工作安排、資訊傳遞及採集、歸檔等應用，是我們辦公中最經常、最重要的功能。
授權使用範圍：所有操作人員
處理許可權解釋：在待辦處理事項時會出現「知會」「協同」「審批」
「知會」：屬於最低許可權，只有了解事項許可權，無流程處理權力。
「協同」：屬於中級許可權，可進行對流程「加簽」，流程回退、撤銷、終止許可權。
「審批」：屬於最高許可權，可進行更高階流程改變，以「**」「歸檔」「知會」「加簽」等處理，具有對事項處理以流程「回退」「繼續」「撤消」「終止」等權力。
具體應用：
1)《請假申請》
審批流程：各科室（部門）員工－處長（審批）－主管（協同）
2、公文管理：通過收發文管理，進行公文擬辦、簽審、核校、簽發、來文登記、批閱、辦理、歸檔、查詢等應用。
授權使用範圍：集團領導、辦公室（科處室）
審批流程：機要員（登記）－主管處長（審閱）－領導（批覆）－辦公室主任（簽發）
3、文件管理：分為個人文件和單位文件。個人文件可對個人協同事項進行歸檔保管，借閱、檢索。
單位文件由專人管理和文件許可權分配，分級管理。實現自動歸檔、檔案分類、清理、文件移動、對映、共享借閱等常見應用。
授權使用範圍：單位領導、各處處長、各處員工
文件管理結構：
4、日程計畫會議:提供個人日程、他人日程、計畫管理、會議管理功能。
個人日程：可以安排個人當日、周、月的事情安排，並設定時間提醒。
他人日程：可以檢視其他職工的日程安排，公共資源。
計畫管理：可以計畫每日、周、月的個人工作計畫或各處室的計畫、總結、上級進行批覆。
會議管理：會議組織者召集各種會議、會議回執、會議紀要上傳共享。
授權使用許可權：各部門各單位領導和辦公室（綜合處）負責人均有發起、取消會議許可權。所有oa使用者均被授權使用日程及計畫管理功能。
5.公共資訊
公共資訊是批量發布資訊和使用者參與討論的場所。
u 公告：能夠以如全體、部門、職務級別等不同的方式實現資訊的快速批量發布；
u 調查：能實現投票式調查並立即以統計圖方式顯示結果
u 討論區：可以建立多個討論區，服務於不同的管理目的
授權使用範圍：其中公告只有集團領導和辦公室及其它需要發布公告資訊的處室（部門）被授權，調查發起者只有集團領導、辦公室和各處處長被授權，其他職工有發布討論和參與討論的許可權。
二、資訊的發布
1、所有在集團內部辦公網路上發布的公共資訊必須是非涉密內容，必須經主管領導審批簽發後才能發布。
xx公司辦公自動化系統執行管理辦法
第一章總則 第一條為保障公司辦公自動化系統 以下簡稱oa 安全 有效 規範執行，根據公司資訊化建設實施要求，結合公司實際，制定本辦法。第二條推行oa系統目的在於實現公司無紙化辦公，提高工作效率，並為下一步erp的實施奠定基礎。oa系統執行應堅持優化辦公 業務流程 提高辦公效率和降低管理成本的原則，利...
企業辦公自動化管理系統
只是針對企業辦公自動化進行相關圖的設計，考慮的內容也只是其中的一部分，圖也未全部畫出，不完善的地方還望諒解。對於企業辦公自動化管理系統來說，提高企業的管理效率 方便企業職員的協助是至關重要，企業的辦公環境如下 1.使用計算機網路環境屬於區域網。2.公司規模50 100人，人手一台計算機。3.員工上下...
辦公自動化
辦公自動化 第2版 作業 5 交卷時間 2016 03 02 22 37 45 一 單選題 1.5分 圖形有兩種表示方式，點陣圖和向量圖。下面屬於點陣圖的是 a.使用cad軟體繪製的圖形 b.使用word自帶的圖形處理程式生成的圖形 c.使用visio工具軟體繪製的圖形 d.使用windows自帶的...