VI系統管理制度》 草稿

2021-06-01 05:59:15 字數 2635 閱讀 2670

實施公司視覺識別系統是推進企業戰略發展,整合企業文化,構建企業形象力,凝聚廣大員工,提公升企業市場競爭力的重要舉措。為保證《xx視覺識別手冊》的正確執行,推進企業跨越發展起到積極的作用,特制定《xx公司vi系統管理辦法》。

一、管理原則

1. vi是「visual identity」的簡稱,中文意思是視覺識別,包括企業名稱、企業標誌、企業標準色等基本要素和辦公事務用品、建築物外觀、交通工具、旗幟等應用要素,是企業形象戰略的重要組成部分。

2. 企業文化部是公司vi系統的主管部門,負責審議、批准公司vi的各項事宜、監察vi工作的執**況、負責vi具體的規範設計、修改和補充。

3. 《xx視覺識別手冊》發放使用範圍僅限於公司內部,任何單位和個人不得隨意將手冊影印、對外發放。該手冊所有標識的版權歸公司所有,其造型特質未經許可,不得模仿使用,不容隨意修飾和挪用。

4. 《xx視覺識別手冊》的規範設計原則上應保持相對穩定,隨著市場變化及公司的發展如有必要對有關要素進行重新設計、修改和補充,應由企業文化部具體策劃、實施,以保持視覺形象的連貫性和統一性,方案經公司企業文化建設領導小組批准後,方可編入手冊。

5. 《xx視覺識別手冊》中基本要素和應用要素都具有嚴格的尺寸、比例、色彩等規定,各單位、分子公司在具體運用中,原則上不得存有偏差,若因不可抗拒因素,需改變規定,須報企業文化部批准後,方可進行。超出該手冊涵蓋範圍的設計須報經企業文化部認可。

二、管理範圍

1. 基礎系統

標誌、標準組合、基本色色標、輔助色色標、吉祥物、輔助圖形等。

2. 應用系統

(1)事物用品類

信紙、信封、便箋紙、稿紙、傳真紙、檔案袋、資料袋、手提袋、檔案袋、資料夾、工作筆、筆記本、名片、工作證(卡)、工作名台、車輛通行證、來賓卡、紙杯、菸灰缸、檯曆、請柬、賀卡等。

(2)旗幟類

司旗、pop旗、桌旗、彩旗、橫式掛旗、豎式掛旗、刀旗、小吊旗等。

(3)工作服飾

管理人員**、操作員工服裝、保安員服飾、領帶、t恤衫、領夾、徽章、工號牌等。

(4)廣告招牌類

企業招牌、大樓屋頂招牌、廣告燈箱、廣告牌、條幅、充氣條幅等。

(5)辦公環境類

文化牆、文化櫥窗、文化標語(幅、牌)、班組學習園地、建築物外觀、公開欄、工作看板、辦公室環境、會議室環境、各式公共標識等。

(6)室內外導示類

樓層招牌、部門牌、總樓層牌、室內導示牌、室外導示牌、路牌、樓門牌、符號指示(警示)牌等。

(7)宣傳**類

企業形象畫冊(單)、文化手冊、產品宣傳冊(單)、電視、報刊、內部網路等。

(8)交通運輸類

客車、麵包車、貨車、營銷服務車、內部觀光車等。

(9)展示風格類

展示會場風格設計、展示板、參觀指示、展示架、噴畫、形象牆、門楣等。

三、管理執行

1. 執行的內容

(1)各部門有關vi的工作事項,包括計畫、培訓、會議、活動等。

(2)vi管理檔案確定的事項。

(3)既定的vi標準。

(4)vi系統手冊中明確涉及的所有應用物件以及未明確的應用物件,包括建築、環境工程等,都屬於vi執行專案。

(5)專案的審批、製作、驗收、歸檔、預算。

(6)專案的使用、維護、管理。

(7)系統內容的修改和補充。

2. 視覺識別系統各項目的執行應按統一規劃、分步實施、厲行節約的原則進行。具體專案的執行可按職能由有關部門負責,為保證執行的規劃性和規範性,各部門應按流程先向企業文化部報批,未獲批專案財務部門不予批准支出。

3. 實施專案由企業文化部提供有關設計資料。為避免形象標準失真變形,各部門必須嚴格按照vi手冊的有關標準操作實施,手冊中未列明標準材料或資料的,由企業文化部提供技術指導,具體操作問題可由企業文化部、實施職能部門和施工單位三方協商解決。

如有需要,可請專業ci策劃設計機構給予指導。

建築工程的有關設計單位應將vi標識同時設計、同時施工,以保證整體效果、降低成本。

4. vi工程執行質量是vi的生命,規範管理、嚴格驗收,是確保vi工程質量的關鍵。執行專案(包括製作專案)完成後,應通知企業文化部對專案進行驗收,未驗收簽字的專案財務部門不予批准支出。

5. 需要補充增加生產的vi應用消耗物品,在保證執行前期製作標準和質量的前提下,不需企業文化部再次審批驗收。

6. 凡按照vi管理規定製作標識物,由負責執行製作的職能部門進行管理,必須形成制度,定期進行日常的維護、保修、清潔,重要節日前必須進行全面的檢查維護,企業文化部負有監察責任。

7. 物品類vi應用,在製作完成後應提供適當數量的實物供企業文化部存檔。

8. 視覺識別系統主要應用於公司,所屬全資子公司、控股子公司可在此系統上設計應用,非控股公司的形象識別系統設計應由投資各方協商。

四、管理考核

如有以下行為之一的,公司企業文化部有權責令專案停止、返工、修改、維護,並通過公司經濟責任制考核該單位及其責任人:

1. 未按有關程式申報擅自進行專案施工的。

2. 未按規定進行驗收的。

3. 擅自改變vi手冊標準,或擅自修改、確定專案施工標準,專案效果出現明顯偏差的。

4. 由於vi意識不強,應當進行vi標識的物件而未標識的。

5. 未按要求進行日常維護,有損企業形象的。

6. 違反該規定的其它行為。

五、其它

1. 本辦法解釋權為企劃部。

2. 本辦法自公布之日起執行。

3. 如有違反按公司人事制度予與處理。

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