實施oa辦公系統是提高公司運營效率、增強審批工作透明度的需要，同時也是責、權、利和審批人工作能力與責任的體現。自從oa上線使用以來，初始階段是認真的並取得初步成效，由於人員的變動，在使用過程中出現一些新情況和新問題，沒有得到及時糾正和處罰，如：oa審批過程超時限，影響工作進度；有的審批人員責任心不強，未經認真審核，隨意簽批等問題，使oa辦公系統使用幾乎流於形式。
這些問題給公司造成一定的損失，有些損失甚至是嚴重的。為確保oa審批暢通、有效，經集團領導研究，結合實際情況，對原來規定作進一步修改和補充，作為討論稿現印發給各分公司討論，望分發給各部門，在三天內提出修改意見，交各公司總經辦彙總後，於本月22日提交集團總裁辦，由集團修訂後印發給各公司認真實施。
一、對發起人提報oa流程的工作要求
1、發起人應認真填寫流程中相應內容，需要提供附件的應附上相關詳細的附件資料，並準確選擇流程審批許可權，避免流程選擇錯誤，影響檔案正常流轉；
2、對於需要加急審批的，需要註明緊急程度及明確時限的加急要求；
3、發起人在流程發出後應對線上審批情況進行追蹤、督辦，緊急事務要在流程發起的同時進行**提醒和督促，確保流程順利、快速流轉，及時得到審批；
4、發起人在流程結束後，要根據領導的批示意見，及時實施線下的業務工作，推動相關工作開展。
二、對流程審核時限要求
1、審核人必須及時對提報的內容進行審核處理。集團本部總監及以上必須在3天內完成oa審批，以下級別則為1天；各子公司副總級以上2天內必須完成oa審批，以下級別則為1天；
2、對緊急程度已註明為加急事項的則按時限要求盡可能按時辦結。
三、對流程審核、審批要求
1、公司主管以上管理層員工每天第一工作時間必須登入集團oa系統，以便及時獲取流程審批資訊，保證第一時間審閱、批轉相關業務流程，若因外出、出差、休假等原因不能用電腦登入oa系統的，需提前與相關人員做好交接，確保按時審核；
2、審核人應認真審核oa內容及相關附件，對需要提供附件但沒有提供的oa流程給予退回；
3、審核人應在審核意見欄中明確填寫自己的意見，不得填寫「已閱」等模稜兩可的意見轉入下一審批環節，對流程內容或審批許可權選擇出現的錯誤應及時指出、說明原因並退回流程，對需要上級領導注意的事項應提出意見或建議；
4、需要審核人自行選擇下乙個審核人或審批人時，應根據審批許可權正確選擇，確保流程順利流轉；
5、審核人若發現所審核的事項存在疑問時，應及時向流程發起人或與前一環節審核人詢問查證，以便修正錯誤或統一意見。若經過溝通仍不能形成統一意見時，審核人應明確填寫自己的意見，及時將流程轉交下一環節的領導審核或審批，嚴禁久拖不轉，影響工作正常開展。
四、處罰辦法
1、如有違反以上規定者，如：附件缺失、審核失誤、延時審核等除通報批評外並扣罰工資（集團本部總監級及以上每次扣罰工資300元，其以下級別每次扣罰200元；各公司副總級及以上每次扣罰工資300元，其以下級別每次扣罰200元）；
2、如重大緊急事項審批延誤或失誤造成公司利益損失者根據提出程度予以重罰直至辭退。
五、加強監管，確保運營效率
集團授權總裁辦、各分公司總經辦切實負責起oa辦理流程的運營工作。每天負責收集、檢查oa審批情況及該通知的落實情況並做好記錄工作。對出現的違規情況每月彙總，於次月5日前提交總裁辦。
各分公司財務部要密切配合做好處罰工作。
總裁辦2023年5月18日
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