致：車總
由：總經辦
發：各部門
事：關於酒店各部門領用辦公用品的管理規定
時：2023年3月15日為降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合本酒店工作特點，在管理上貫徹「管用結合，合理調配，物盡其用」的原則，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，節約辦公經費開支，特制定管理制度如下
一、辦公文具用品分為消耗品、管理消耗品、管理品三種1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回行針、筆記本、複寫紙、檔案袋、
標籤、便簽本、信紙、橡皮檫、長尾夾、直尺等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、塗改液、電池、a4紙、傳真紙等。
3、管理品：計算器、剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、啟訂器、印泥等。
二、檔案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指由個人使用保管用品，如筆類、筆記本、膠水、剪刀等。部門領用指部門共同使用用品，如打孔機、傳真紙、a4紙等。
三、消耗品則依據歷史記錄（如半年耗用平均數）或估計消耗時間設定領用。
原子筆或簽字筆原則上每月每人只發放一支，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放。
四、辦公用品各部門應有專人負責領取和保管，自第二次發放起，必須以舊品換新品，如有遺失應由個人或部門自購。
五、文具用品嚴禁帶回家私用。
六、各部門要求購置辦公用品，需提前將辦公用品購置計畫報財務部，由財務部彙總後，報總經理審批。
七、部門每月領取辦公用品時由部門填寫《材料物品領用單》，並由負責人簽字確認，指定專人到倉庫領取，不符合手續者不得辦理。
八、各部門對領取的辦公用品要注意合理保管和使用，如因保管不善或使用不當造成的損壞，倉庫管理人員有權不予補充新品，同時要追究部門領導責任。
九、倉庫管理人員必須認真履行職責，提高工作責任心，加強服務意識，做好管好物資。同時要建立物品臺帳，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。
十、本規定由總經辦制定，總經理批准執行。
十一、本規定自2023年3月1日起施行。
關於辦公用品採購及領用的規定
為規範公司辦公用品的採購 入庫 申請 發放等環節的管理工作，提高使用效率，節約辦公經費，控制成本，根據公司實際情況，特制訂本規定 一 辦公用品的分類 按使用的性質分為易耗品和耐用品兩類 易耗品主要指 原子筆 簽字筆 鉛筆 筆記本 固體膠 回形針 記事本 影印紙 筆芯 便簽 橡皮 刀片 膠水 大頭針 ...
關於辦公用品購置和領用制度
一 本單位凡辦公 業務 需要的用品，統一由辦公室負責購置和保管，並健全用品明細台賬，健全完善用品領用 審批 發放程式。二 本單位各部門 科室 或個人，因工作需要領取用品，必須履行用品領用手續。由部門 科室 領取的用品，必須填寫申請單，由部門 科室 簽字或報主管領導審批後由辦公室發放。個人領取用品，亦...
關於辦公用品申領的規定
為規範公司行政管理，節約辦公成本，杜絕浪費，現就辦公用品的申請及領用做以下規定 一 各部門所需辦公用品由部門負責人簽字後於每月月末報至行政人事部，行政人事部彙總報總經理審批後統一購買。二 各部門如臨時急需購買專業用品，則應提前告知行政人事部費用預算，經總經理審批方可購買。三 辦公用品包括辦公桌椅 電...