（修訂版）
第一章總則
第一條為規範公司辦公用品的計畫、購買、領用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用於商用空調公司各部門。
第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。
第四條財務部負責辦公用品費用的監控。
第五條使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。
第六條本辦法所指辦公用品包括：
1．耐用品：
第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
第二類：辦公裝置類，如：**、傳真機、影印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、（數碼）照相機、電風扇、電子消毒碗櫃、音響器材及相應耗材（機器耗材、影印紙）等。
2．低值易耗品：
第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第七條電腦、印表機及其耗材不適用於本辦法。
第二章辦公用品的費用控制及申領流程
第八條辦公用品申購實行費用預算制度，各部門本著實事求是，節約經營成本的原則，於每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算並報管理部審批，每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編製月度申領計畫。
第九條第
一、二類辦公用品統一由歸口管理部門負責申購，具體流程如下：
填寫"辦公用品購置需求表" 部門負責人審核歸口管理部門財務部總經理審批購置使用
第十條第
三、四類辦公用品的申領流程：
填寫"辦公/生活用品申領計畫表"（各部門，每月2日前） 部門負責人審核歸口管理部門審批彙總（管理部，每月4日前）
財務部審核歸口管理部門審批營運發展部行政領取發放（每月10日後）
第三章辦公用品的使用、保養
辦公用品管理法1目的
為加強公司辦公用品管理，控制辦公費用開支，堵塞漏洞，特制定本辦法。
2管理職責
2.1後勤管理部是辦公用品管理的歸口部門。負責公司辦公用品採購計畫的提出，報批，辦公用品的採購、保管、發放和使用控制。
2.2財務部負責各部門辦公費用定額的核定和辦公費用的考核。
2.3各部門負責本部門辦公用品需求計畫的提出、報批。
3辦公用品計畫、採購
3.1各部門每月25日前書面提出下月辦公用品需求計畫（表單見附件二），並經部門主管簽字後報後勤部。
3.2後勤部將各部門的需求計畫彙總後制定採購計畫報財務部審查，再報分管領導和總經理審批。
3.3後勤部按審批後的計畫在次月5日前將辦公用品一次性採購到位。
3.4特殊或緊急需要的辦公用品，由使用人提出申請有，報部門主管，分管領導和總經理審批同意後，交由後勤部採購。
4辦公用品類別的劃分
辦公用品分為：個人辦公用品、部門辦公用品。
4.1個人辦公用品分為：消耗品、管理消耗品及管理品三類。
4.1.1
消耗品：鉛筆、膠水、橡皮、大頭針、回形針、釘書針、筆記本、便箋、工作筆記、墨水、原子筆芯、簽字筆芯、軟皮抄、透明膠、夾子、牛皮檔案袋（盒）等。
4.1.2
管理消耗品：原子筆、簽字筆、鋼筆、修正液、硬皮抄、電池等。
4.13
管理品：計算器、釘書針、檔案架、資料夾、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、丁字尺、筆筒、名片冊等。
4.2部門辦公用品
部門內日常辦公用品：傳真紙、列印紙、複寫紙、印泥、軟盤、碳粉、色帶、墨盒、印刷**、白板筆（擦）、賬冊（簿）等。
5 辦公用品的領取及費用管理
5.1後勤部為每個部門建立辦公用品領用卡（見附件三）。
5.2辦公用品採購到位後，各部門內勤負責到後勤部內勤處領取本部門計畫領用的所有辦公用品，並在辦公用品領用卡上登記簽字。
5.3各部門內勤負責領用、保管、發放本部門的辦公用品，並為每個員工建立辦公用品領用卡，認真作好領用記錄，月底統計每位員工領用的費用。個人消耗品和管理消耗品採取限額領用，個人辦公費用定額（見附件四），當月未使用完的可移至下月使用。當月超支，仍需領用的，經部門主管同意，可預支下月費用，但全年拉通結算超支的，則從本人工資中扣除。
5.4管理品根據崗位工作需要，由本人申請，部門主管同意，分管公司領導批准後領用。管理品費用原則上每人不超過60元。使用時間不得少於1年，超支則從本人工資中扣除。
第一次領用後，必須以舊換新。因工作調動或離開公司必須辦理移交。如人為故障或損壞，由領用人折價賠償。
5.5部門辦公用品費有定額由財務部制定。每月由總經辦統計各部門領用的辦公用品及費用，並進行通報，同時財務部進行部門辦公費用的考核。每月超支的可用下月費用預支，節約的可移至下月使用，全年拉通核算超支，從該部門年終獎中扣除。
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...