關於下發《辦公用品管理制度》的通知

2022-11-06 20:42:06 字數 544 閱讀 2621

公司各部門:

為進一步規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率,辦公室於近期對《辦公用品管理制度》進行修訂,並經公司領導審議通過,現將有關事項通知如下:

1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規程》進行了修訂,具體請見附件一《辦公用品管理規程》,具體流程請見附件四《辦公用品請購、領用流程》。

2、根據各部門前期辦公用品領用情況,對各部門辦公用品的領用標準進行了修訂,具體請見附件二《辦公用品領用標準》(注:《標準》根據各部門領用的實際情況每半年修訂一次)。

3、為避免各部門重複或隨意領用,辦公室已指定各部門辦公用品管理員,具體請見附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領用時必須由各部門辦公用品管理員提交請購、領用流程,並由管理員前往辦公室行政專員處領取,其他人員領用辦公用品辦公室一律不發放。

4、請各部門辦公用品管理員將此制度傳達給本部門相關人員,並從下月起執行。

特此通知。附件一:《辦公用品管理規程》附件二:《辦公用品領用標準》

附件三:《各部門辦公用品管理員名單》附件四:《辦公用品請購、領用流程》

辦公室二o一一年六月八日

辦公用品管理制度

2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後,交綜合辦公室主任審批同意,由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記,負責建立辦公用品發放台賬,根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...

辦公用品管理制度

檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

辦公用品管理制度

第一條為了更好的控制辦公消耗成本,規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作,培養員工對辦公用品的勤儉節約,杜絕浪費 降低消耗,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...