集團總部辦公用品管理規定（擬稿）
總則第一條為規範集團公司辦公用品的採購、領用及管理，在保證辦公用品及時**的同時實行控制成本、高效利用、統一管理的原則，特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
（一） 公司給部門配置的辦公管理裝置如櫃子、桌椅、保險櫃、打孔機、傳真機、印表機、**機、影印機、碎紙機等。
（二） 公司為員工提供的低值易耗品如辦公用紙、辦公用筆、桌面用品、資料夾冊、日常衛生用品等。
第二章辦公用品的採購
第三條辦公用品的採購分別由行政部和資訊中心負責。
（一）辦公管理裝置及低值易耗品的採購由行政部負責，行政部將定期統計各部門所需的辦公用品並進行採購。
（二）辦公管理裝置中電子裝置的採購由資訊中心負責，如需採購須填寫裝置採購申請單（見附表一）並由部門負責人審批後，由行政部部長簽字審批。
（三）辦公裝置的採購由行政部負責，如需採購需填寫裝置採購申請單（見附表一）並由部門負責人審批後，交行政部部長簽字審批。
（四）辦公管理裝置採購後由行政部負責統計備案並列入公司的固定資產。
第四條行政部及資訊中心在採購辦公用品時必須通過指定供貨商，先詢價再對比，在保證產品質量的前提下，獲取最***格進行採購。
第五條貨品到貨後，負責採購的部門根據廠商提供的貨品清單，進行實物清點並將貨品存放在相關部門。
第三章辦公用品的使用管理
第六條低值易耗辦公用品的管理
（一） 低值易耗品由行政部統一管理，員工到行政部領取個人辦公用品後需填寫辦公用品領用登記表（見附表二）。
（二）為節約資源，降低成本，避免浪費員工須嚴格遵守領用制度。
1.紙杯的領用。各部門每月限領兩打紙杯。
2.辦公室垃圾袋領用。各部門每月限領兩扎垃圾袋。
3.飲用水的領用。各部門飲用水統一到行政部領取並填寫飲用水領取登記表。（見附表五）
4.報刊雜誌的訂閱。每月由行政部發放各部門所訂購的雜誌，閱覽完畢後須先自行整理並存放在各部門，年底統一交行政部，由行政部安排存放和管理。
5.名片的印製。員工如需要印製名片須將名片相關資訊和內容告知行政部，由行政部聯絡相關人員統一印製。
6.各樓層衛生間的衛生用品由保潔人員到行政部領取和放置，任何人未經允許不得隨意領用。
7.部分低值易耗品必須以舊換新，如中性筆芯、美工刀片等。
第七條公共裝置的管理
（一） 公共裝置指辦公管理裝置中方在公共區域使用的裝置。
（二） 員工在使用公共裝置時應遵守以下制度：
1.員工在行政部使用影印機，影印篇幅在10頁以上的(含10頁)檔案，要求雙面影印（特殊情況除外），影印總頁數在10頁以上（含10頁）的要填寫影印登記表（見附表三）。
2.員工在行政部使用印表機，列印篇幅在5頁以上的（含5頁）檔案，要求雙面列印（特殊情況除外），列印總頁數在10頁以上（含10頁）的要填寫列印登記表（見附表四）。
4．任何人禁止影印或列印私人資料，一經發現處以罰款。
3.員工在行政部使用碎紙機時應注意，不能同時將3頁或3頁以上的廢棄檔案同時放入碎紙機中，以免造成碎紙機卡紙，損壞其效能。
4.集團公司員工如需使用掃瞄器須到行政部並在專人指導下使用。
第八條所有員工應自覺愛護個人及公共辦公用品，如有損壞須賠償，賠償費用從當月工資中扣除。
第三章附則
第十條本規定由集團公司行政部負責解釋，自頒布之日起執行。
附表一：《電子裝置採購申請單》
附表二：《辦公用品領用登記表》
附表三：《影印登記表》
附表四：《列印登記表》
附表五：《飲用水登記表》
成都華西希望集團****行政部
二〇一〇年三月二日
附表一：
裝置採購申請單
申請時間： 年月日申請人：
行政部部長審批部門部長審批
時間時間：
附表二：
辦公用品領用登記表
附表三：
影印登記表
附表四：
列印登記表
附表六：
飲用水登記表
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
辦公用品管理的規定
試行 為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作開展的原則，根據公司實際情況，特制定本規定。一 辦公用品管理部門 綜合辦是公司辦公用品的管理部門，負責公司各單位 部門 辦公用品採購申請單的收集 傳遞 彙總，辦公用品詢價 採購 登記 發放及簡易維修管理等工...