（3）行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃、辦公文具、**等，員工領用後簽字確認。
4、物品使用
（1）嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回（消耗品除外）。
（2）應本著節約的原則使用辦公用品。
（3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
五、具體規定
1、辦公用品的發放
（1）固定資產類辦公用品的申購，要根據計畫和需求呈報總經理審批，批准後方可購買。
（2）非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經部門主管同意後方可以個人為單位發放，消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：
a、各部門根據行政人事部制定的《辦公用品申請表》，統計各部門下月所需辦公用品，經部門主管確認後於每月27日前提交辦公室。
b、辦公室主管複核、經總經理批准後交辦公室文員統一採購。
c、每月月初（5號左右）由行政人事部統一發放各部門本月所需辦公用品。
d、新員工入職或臨時加急的辦公用品，可根據實際情況特殊處理，行政人事部每月會適時備用部分常用辦公用品。
2、辦公用品的管理
(1)固定資產類辦公用品
a、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進行，公用物品由行政人事部進行統一管理。
c、出現損壞或故障根據實際情況由行政人事部統一安排維修。
(2)非消耗和消耗性辦公用品。
a、由各使用部門或使用者管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
c、設立《辦公用品領用單》，由辦公室統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況及後續成本的分析。
d、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由行政人事部確認。
3、各部門每月的辦公用品用量應在月底進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須加急購買時，須註明加急原因說明給行政人事部，由行政人事部主管確認後處理。
六、懲罰
1、公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍**從當月工資中扣出。
2、公司辦公用品應本著節約的原則，如發現浪費者一次罰款50元。
3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞應照價賠償。
七、相關**
1、《辦公用品申請表》
2、《辦公用品領用單》
3、《辦公用品明細表》
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理流程
辦公裝置管理制度 為了規範統一辦公裝置正常執行 合理使用，促進公司健康 持續地發展，特制定本制度 詳見附件 本制度適用於價值200元以上的辦公裝置 影印機 電腦 印表機 傳真機等 的使用管理。望各事業部及管理中心認真貫徹執行。確保辦公裝置責任到人，使現代辦公裝置在本公司各事業部及管理中心充分發揮作用...
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...