一、辦公用品管理的目的和範圍
（一）為規範公司辦公用品的計畫制定、採購、發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率、特制訂本管理規定。
（二）辦公用品分為：易耗辦公用品、耐用辦公用品。
1、易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。
2、耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材，等。
3、電腦及其零配件，周邊使用裝置。
具體分類見下表：
二、辦公用品的管理
（一）公司辦公用品統一由綜合部彙總、申報、採購、發放和管理。因專案發生而需要採購的辦公用品由專案自行採購、發放和管理，費用進入專案管理成本。專案結束後由專案負責部門管理。
耐用辦公用品與電腦裝置實行台賬管理，綜合部有權對耐用辦公用品和電腦裝置的台賬進行監督和檢查。
（二）辦公用品費用：
1、各部門應對辦公用品計畫做出預算，易耗辦公用品預算為30元/人/季度。各部門可根據實際情況按季度綜合平衡使用；超出標準部分由各部門費用自行支付。
2、耐用辦公用品及電腦裝置由部門提出申請，批准後綜合部購買、發放和管理維護。
3、部門費用自行購買的耐用辦公用品及電腦裝置由部門提出申請，批准後，部門自行購買、發放和管理維護，但需實行台賬管理，綜合部有權對耐用辦公用品和電腦裝置的台賬進行監督和檢查。
（三）辦公用品除經公司審批外，嚴禁帶回家私用。
（四）辦公用品中管理品遺失由個人或部門賠償；員工離開公司或調換部門，管理品應移交至原部門保管。個人使用不當造成管理品的故障或損壞，個人應負責以舊換新。
（五）辦公用品一般應由綜合部統一採購，其中必需品、採購不易或耗用量大的物品，可酌量庫存；綜合部部無法採購的特殊辦公用品，經公司領導批准後由申購部門自行採購。
（六）由綜合部負責管理的辦公用品實行台賬管理，入庫和發放應及時記賬，做到賬務相符。財務部門及公司領導有權隨時檢視辦公用品的賬目情況。各部門費用自行購買的辦公用品由部門自行管理，耐用辦公用品和電腦裝置實行台賬管理，綜合部、財務部門及公司領導有權隨時檢視賬目和使用情況。
（七）任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資，庫房做到類別清楚、碼放整齊。
（八）對決定報廢的辦公用品，經公司領導批准後，進行報廢；並登記造冊，寫清用品名稱、原值、數量及報廢處理情況等有關事項。
三、辦公用品的申購和發放
（一）易耗辦公用品
1、申請：申請部門每季度末的25日前將已填寫完整並經本部門負責人簽字確認的《辦公物品採購申請表》交綜合部。
2、採購：綜合部在確定各部門申請物品購買總金額未超過核定預算後，進行採購。如購買總金額超過該部門季度辦公用品預算標準，則通知該部門控制購買金額或使用部門費用自行購買。
超出預算但仍需購買的特殊辦公用品需獲得公司總經理批准後方可購買；或經財務部及相關領導同意後將超額費用攤入該年該部門未發生的辦公費用預算中，綜合部方可進行購買。
3、發放：綜合部在次月5號發放申購的易耗辦公用品。如遇節假日則順延至節假日後的工作日發放。
（二）耐用辦公用品
1、申請：申請部門填寫《辦公物品採購申請表》交綜合部。
2、採購和發放：行政部對使用量大的辦公耗材進行適量庫存。根據申請情況可即時發放。
列印耗材等裝置耗材在申請後的兩個工作日內，由專人替換原耗材。如有特殊耗材的購買，申請部門需提前通知行政部準備，以便及時替換原耗材。
（三）臨時購買
1、申請：申請部門填寫《辦公物品採購申請表》交綜合部。
2、採購和發放：根據申請情況可即時發放。如有特殊要求，申請部門需提前通知綜合部準備。
四、辦公裝置（耐用辦公用品、電腦裝置）的使用管理
（一）辦公裝置管理的目的和範圍
1、實行裝置管理的目的是為了增強員工的主人翁意識，提倡勤儉節約風尚，嚴格控制辦公成本。
2、辦公裝置包括公司所轄內的辦公電器裝置。包括辦公**機、印表機、影印機、電腦等。
（二）辦公裝置的管理
1、辦公裝置實行建卡管理。使用《辦公設施裝置登記卡》記錄購買、轉移、維修、報廢等基本資訊。
2、辦公設施裝置的質量保證書、說明書、安裝盤等資料由綜合部統一建檔保管。購買部門在對使用人進行操作的說明和培訓，並填寫《辦公裝置登記卡》。以上資料交綜合部保管。
3、綜合部部每年6月30日對辦公裝置進行全面盤點，由二人以上參加，核對資產數量，填寫《資產盤點表》，綜合部經理簽字確認後上報，財務部根據資產盤點情況折舊固定資產。
4、辦公裝置的購買或銷毀按公司固定資產管理辦法執行。
5、員工要愛護所有公司的公共裝置，離開辦公室時，要檢查關閉所有裝置電源及容易發生危險的器具，保證安全。
6、任何人未經領導批准，不能將專用辦公裝置帶出辦公地點。
（三）**裝置管理
1、**通話管理
（1）**僅用於工作需要，原則上不做私人用途，若因特殊原因和臨時有急事時，必須經部門經理同意後，才能掛出。
（2）員工未經同意私掛國內、國際長途**，或以公事為由騙掛國內、國際長途**的，公司視情節輕重給予扣發工資，情節嚴重且屢教不改者，公司可以做辭退處理。
（3）嚴禁員工用**進行娛樂、**、閒聊、撥打資訊臺收聽資訊，等一切與本職工作無關的事情。
2、使用**通話應簡潔扼要，以免耗時佔線。通**時，應注意禮貌用語，以體現公司員工良好的文化素質和精神風貌。
3、員工撥打長途**時，應使用17909+長途號碼，未使用17909撥打長途**而發生的話費，由該部門承擔。
（四）影印機、印表機、傳真機的管理
1、影印機、印表機及傳真機由各部門按需向公司申請購買。
2、裝置的管理
（1）各部門負責人負責部門費用購買的影印機、印表機和傳真機的日常使用管理。耗材可由綜合部代買，但費用由部門自行承擔。
（2）綜合部負責以公司名義由綜合部購買的影印機、印表機和傳真機的維護、修理和耗材。
（3）如辦公裝置出現故障，各部門通知綜合部，填寫《辦公裝置報修申請表》，綜合部負責與專業人員聯絡，安排修理故障。任何人不得擅自對故障裝置進行維修，否則造成的機械損壞自行負責賠償。專案地使用的裝置如在專案地則由專案部門自行管理。
（4）裝置原件損壞需更換的，綜合部向總經理申請，如是部門自行購買裝置由部門自行支付費用。
（5）綜合部按照各裝置情況進行日常維護安排，如各部門需要另行安排維護，需提前通知。
3、影印機、傳真機及印表機由於使用年限過久，維護或修理的費用過高需報廢的，由部門負責人提出申請，綜合部對裝置的基本情況、使用情況等寫出報廢報告連同部門報廢申請交公司總經理審批，審批通過後，綜合部對裝置進行報廢處理。
五、附則：本制度由行政部制定、解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。
附件辦公物品採購申請單
填單日期： 年月日
注：此表原件由購買部門儲存，影印件交綜合部立賬管理。
附件 辦公設施裝置登記卡
建卡日期年月日
附件資產盤點表
盤點日期： 年月日至年月日
附件辦公裝置報修申請表
編號填寫日期： 年月日
附件辦公裝置報廢申請
日期年月日
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
辦公用品管理流程
辦公裝置管理制度 為了規範統一辦公裝置正常執行 合理使用，促進公司健康 持續地發展，特制定本制度 詳見附件 本制度適用於價值200元以上的辦公裝置 影印機 電腦 印表機 傳真機等 的使用管理。望各事業部及管理中心認真貫徹執行。確保辦公裝置責任到人，使現代辦公裝置在本公司各事業部及管理中心充分發揮作用...
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...