一、 辦公用品的申請
各部門人員根據自己的辦公需要填寫《辦公用品領用申請單》交由主管領導簽字。
二、 辦公用品的採購
填寫的《辦公用品領用申請單》在得到批准後，每月分兩次採買，各部門於每月15日、30日前交於公司行政部，由行政部統一採購。行政部在接到各部門《辦公用品申請單》後，由行政專員編制《辦公用品採購申請單》交董事長審核後，方可購買。
三、 辦公用品的入庫管理及保管
在**商送來所採購的辦公用品後，行政部統一簽收並做好《辦公用品入庫單》交予行政經理簽字後進行保管和發放。
四、 辦公用品的領用
各部門人員憑《辦公用品領用申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人需在行政部的《辦公用品領用登記表》上簽字。
五、 辦公用品的報廢
公司對高值保管品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損失，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、 對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至行政部統一進行處理。
3、 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是再對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修單無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過行政的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經行政部備案，總經理簽字確認後報廢事項方可成立。
4、 高值報廢品在得到報廢審批後應當由行政部進行**處理，以求極可能的開源節流。
需要填寫的表單清單：
1. 《辦公用品領用申請單》
2. 《辦公用品採購申請單》
3. 《辦公用品入庫單》
4. 《辦公用品領用登記表》
5. 《辦公用品維修申請單》
6. 《辦公用品報廢申請單》
辦公用品管理流程
辦公裝置管理制度 為了規範統一辦公裝置正常執行 合理使用，促進公司健康 持續地發展，特制定本制度 詳見附件 本制度適用於價值200元以上的辦公裝置 影印機 電腦 印表機 傳真機等 的使用管理。望各事業部及管理中心認真貫徹執行。確保辦公裝置責任到人，使現代辦公裝置在本公司各事業部及管理中心充分發揮作用...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...