為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要包括：簽字筆、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、影印紙、列印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、架子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、訂書機、計算器、**機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印尼等價值較低的日常用品。
高值管理品包括：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門
公司辦公用品的管理統一歸為公司綜合辦。綜合辦應與每月月初的1-5號完成公司辦公用品使用計畫和上月辦公費用報表上報公司總經理審核。
辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人制定相應的月支出計畫，當月的支出應當限定在月初的計畫經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。
非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計畫，根據實際需要情況通過正常審批程式購置。綜合辦需於月初列出各部門的費用支出詳細統計情況上交公司總經理。
三、辦公用品的申請
辦公用品的採購或領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時提出採買申請。
普通員工的辦公用品需要應當向自己部門主管提出，由主管統一進行申請。
四、辦公用品的審批
在填寫《辦公用品申請單》後，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批准。審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批准意見對辦公費用控制構成相應領導責任。
公司賦予部門經理及以上的管理人員以一定價值範圍的辦公用品請購的審批權。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬於低值易耗品的辦公用品申請。
公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬於高值管理品的辦公用品的申請。對於所涉金額過大的（單品價值達到和超過5000元的），由常務副總向總經理申請審批。
五、辦公用品的採購
填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到公司綜合辦，由綜合辦委託**部統一採購。綜合辦應當做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
綜合辦將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在**商送來所採購的辦公用品後，由綜合辦統一簽收、保管和發放。綜合辦應當將編制出的常用辦公用品的**表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準預付款。
七、辦公用品的保管
備用的辦公用品由綜合辦統一保管。公司為綜合辦劃定相應的存放區域，實行封閉儲存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
發放出去的辦公用品應當由綜合辦做好相應的領用記錄，明確領用部門、領用人、領用日期。
對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。綜合辦將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的搭建管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：
電腦及其配件、**機、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等：含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。
損失的計算按歷史採購成本計算，根據綜合辦事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，綜合辦將於每月的25-30號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時發現問題，處理問題。
八、辦公用品的領用
各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在綜合辦的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》的申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。
在領用人簽字領取辦公用品時，綜合辦應對領取人做好登記記錄。
可更換的辦公用品（如訂書機、計算器等）應交舊領新。如發生丟失，科室自行解決，綜合辦不予領取。
九、辦公用品的報廢
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、對簡單問題可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至綜合辦統一進行處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過綜合辦的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經綜合辦簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司常務副總經理的批准；原購買價值單件超過5000元或者以上的，須報請公司總經理的批准。
4、高值報廢品在得到報廢審批後應當由綜合辦進行**處理，以求極可能的開源節流。
5、高值管理品在完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退情況處理
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
十一、本制度的實施
本管理制度與2023年12月1日起實施。
二o一一年十二月一日
公司辦公用品管理方法
1 辦公用品申購 每月22日前，由各部門填寫每月 易耗辦公用品需求計畫表 常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準 經部門經理和副總確認後。統一交稽查部複核後呈報林董審批，再交採購部統一採購。2 辦公用品發放時間 每月上半月 10 12號 和下半月 18 20號 如遇假期，順延一天。其餘時間一律不予領用...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...