桂林市交通投資控股集團****
為有效降低公司管理成本、開源節流，保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費現象，進一步提高行政辦公水平，提高辦公效率，特制定本管理辦法。
一、適用範圍
本管理辦法適用於桂林市交通投資控股集團****集團機關及各子公司，分公司參照執行
二、使用電器的具體辦法
（一）使用原則
各種器材使用前請閱讀標示，並養成閱讀產品標示的習慣。嚴禁野蠻拆裝。盡量別讓電器待機，養成隨手關閉不使用的辦公電器的習慣，離開辦公室時，注意將所有電器關閉。
（二）電腦使用規定：
1、下班後關閉電腦主機及顯示器，周五下班後切斷主機和顯示器電源（伺服器除外）；
2、長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉；
3、外出無法返回公司，務必**告知同事，幫忙關閉電腦；
（三）**、傳真使用規定：
1、根據工作需要，正確選擇**、移動**、快遞、**和普通郵件等通訊方式。禁止打與工作無關的**，在保證有效溝通的前提下，盡量使用公司郵箱、oa系統進行溝通；
2、傳真機在上班期間不得設定為自動接收，杜絕廣告傳真及其它無關傳真，節省傳真用紙。
（四）印表機、影印機使用規定
1、一般公司內行文均採用電子檔案形式， oa系統傳遞，盡量採用無紙化辦公；
2、慎用電腦上的「列印」按鈕和影印機上的「影印」按鈕，對於需列印出來的檔案，一定要在電腦上修改材料，減少重複列印次數，在確定無誤的情況下列印，減少紙張、油墨、用電支出；
3、印表機、影印機由專人負責關機、開啟，員工不得使用列印、影印機印製與工作無關的資料；
4、為節約用紙，一般檔案採用雙面列印、影印，單面檔案作廢時可利用背面，重複使用；
5、每次列印、影印完畢必須登記，登記內容包括列印或影印的張數、內容、時間和人員姓名。
（五）照明裝置使用規定
1、辦公室、會議室做到事畢關燈，關窗；採光較好的辦公室白天盡量不要開燈，
2、綜合辦公室值班人員或部門下班前要檢查並關閉電燈。
3、下班後或週末加班要有節電意識，不要開啟所有電燈。
（六）空調使用規定
1、以辦公樓內室內溫度計溫度為標準，冬天低於12攝氏度，夏天高於30攝氏度可開啟空調，冬天空調顯示溫度不得高於26度攝氏；夏天空調顯示溫度不得低於26度攝氏。
2、無人時不得開空調，開空調時要關閉門窗，綜合辦公室值班部門下班前必須確保空調關閉。
（七）其他電器使用原則
1、下班後飲水機關閉加熱開關；
2、養成隨手關閉不使用的辦公電器的習慣，離開辦公室時，注意將所有電器關閉；
3、最後離開辦公室的員工以及值班人員，關閉按照規定進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。
二、水資源使用辦法
1、全體幹部職工要堅持節約用水的原則，外出時要養成隨手關水的良好習慣，嚴禁出現長流水現象。
2、飲用桶裝水只供員工飲水使用，不得洗漱其它物品。
3、嚴禁員工使用公用水清洗私家車。
三、保養與修繕
1、辦公樓內各種公用設施，如消防與報警裝置、監控裝置、電源插座等，不准私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經行政部安排統一處理。
2、辦公室的所有裝飾和裝置，各使用單位應保持原樣，非經行政部批准，不准自行新增、移動或拆除；不准在牆壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
四、監督檢查
1、綜合辦公室以部門為單位安排值班，每週乙個部門。值班人員每天下班前必須按要求檢查、關閉水電，關閉門窗。如值班人員離開時還有其他員工加班，值班人員需做好登記，如不登記，發現未關閉水電的情況，值班部門負全部責任。
2、由行政部不定期進行監督檢查，行政部對違反上述規定的行為有權行使下列職權：要求員工立即停止不當行為，恢復不當行為造成的影響，口頭警告，通報，行政處罰。
3、對於出現問題的個人或部門，經指正仍不改進的按照公司其他規定處理。
五、附則
1、本規定由集團行政事務部負責解釋。
2、本規定從頒布之日起實施。
桂林市交通投資控股集團****
行政事務部
2023年3月16日
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