通訊費用管理辦法

1.目的

為加強通訊工具的使用管理，合理控制公司辦公**、移動**的費用支出，制定本管理辦法。

2.適用範圍

公司各部門及相關人員。

3.職責

3.1綜合辦公室

3.1.1負責公司通訊工具的配置、日常維護和管理。

3.1.2負責辦理公司辦公**費用清單列印與審核。

3.2財務部

3.2.1負責通訊費用的監督、審核、支付與核算。

4.辦公**配置

4.1公司辦公**按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備，一般情況下各部門（車間）原則上配備一部市內**,部長(車間主任)以上人員配備一部長途**。其他特殊配備需向綜合辦公室申請並報總經理審批。

4.2公司領導、各部門負責人、採購、銷售可根據需要開通國內長途**，其他**未經批准一律不准開通。特殊崗位因工作需要開通的，應統一向綜合辦公室提出申請報總經理批准。

5.通訊費用標準

5.1公司辦公**費用標準

5.1.1公司副總經理級別以上領導辦公**費用實報實銷。

5.1.2開通市話功能的**話費標準100元/月·部。

5.1.3開通國內長話功能的**話費標準200元/月·部，採購部、銷售部300元/月·部。

5.1.4所有**產生的資訊費全部由**所在部門人員自理。

5.2移動**費用標準

5.2.1報銷限額：

5.2.2特殊崗位人員移動**費用報銷標準由個人向綜合辦公室提出申請，總經理審批。

5.2.3因職務變動或崗位調整，從變動或調整下個月起執行新標準。

6. 報銷

6.1辦公**費用由綜合辦公室每月根據通訊部門清單按照「單機考核、月度結算、超支扣款」的辦法進行審核，對超支話費下達扣款通知書，由財務部從相關部門負責人工資或獎金中直接扣除。

6.2移動**話費由個人繳納，每月20日前到通訊部門列印發票，並辦理報銷手續。逾期不予報銷。

6.3財務部門依據本辦法規定的限額進行審核，在限額內據實報銷。超支部分個人自理。

7. 其他

7.1本辦法由公司綜合辦公室、財務部負責解釋與完善。

7.2本辦法由總經理簽發後，於年月日起執行。

通訊費用管理辦法

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