通訊費用管理辦法

1、目的

為合理控制和使用通訊裝置，降低通訊成本，對公司各類通訊裝置進行管理，確保按實際工作需要配備各種通訊裝置，提高利用效率，降低通訊成本。

2、術語

2.1 通訊終端裝置包括：

固定通訊裝置：指固定**機、**線路等；

移動通訊裝置：指由於崗位工作需要，為領導幹部領用的手機及配備的相關器材，非領導幹部申請辦理的相關移動通訊業務（如單位擔保贈機等業務）；

2.2 領導幹部：由公司正式任命的行政領導幹部和正式任命的技術幹部；非領導幹部指公司正式員工。

3、適用範圍

奇瑞重工各單位及由奇瑞重工配備通訊終端裝置的各事業部。

4、職責

4.1 公關傳播部

4.1.1 負責公司對各通訊運營商的統一介面，與運營商之間通訊業務協議的統一簽訂和歸口管理；

4.1.2 負責制定通訊裝置配備和費用標準，包括：固定**、非領導幹部因崗位需要配備的移動通訊裝置；

4.1.3 負責公司固定**通訊系統的聯接、維護、登出及規劃；

4.1.4 負責領導幹部手機的通訊業務辦理；

4.1.5 負責非領導幹部由公司配備通訊裝置的通訊業務辦理及裝置選型；

4.1.6 負責各單位通訊費用預算的管理和通訊費用的報銷審核；

4.1.7 負責各單位的通訊成本控制，費用分解和考核。

4.2 人力資源部

4.2.1 負責制定公司任命的領導幹部移動通訊裝置費用標準及相應的管理制度；

4.2.2 負責提供領導幹部的正式任命或上崗資料，每月輸入領導幹部任免資訊，和公關傳播部行政管理科介面；

4.2.3 負責年度從公司付費的員工個人工資中扣除超標準部分的通訊費用。

4.3 計畫財務部

4.3.1 負責通訊費用的報銷審核及轉賬；

4.3.2 負責每月提供上月屬於「通訊費用」科目的實際報銷資料給公關傳播部。

4.4 綜合管理部

4.4.1 負責配合通訊相關工程的建設，如**佈線、安裝等。

4.5 各使用單位

4.5.1 負責各單位年度通訊費用預算的編制和成本的控制工作；

4.5.2 負責按照公司制定的通訊裝置配備標準和費用標準執行；

4.5.3 負責通訊裝置的申請、使用、保養和維護工作，並負責儲存裝置附件；

4.5.4 每月為新提拔或職務變動的領導幹部提交通訊裝置的申請或費用變動申請給公關傳播部；

4.5.5 銷售類、採購類、行政類人員可根據業務需要單獨以報告形式確定所屬人員補貼標準，其他所有人員則按照人力資源部的《話費補貼標準》（見附件一）執行。

5、具體內容

5.1 通訊終端裝置的申請和辦理

5.1.1 領導幹部根據實際工作需要,參照話費補貼標準，公司可以給予提供必須的通訊設施，並給予相應的通訊費用補貼。

公司配備的通訊裝置只為工作用途，不得轉借、移用，當使用人離職或不具備配備資格時，必須補齊《手機贈機業務使用承諾書》（見附件二）中協議期未滿月份；

5.1.2 人力資源部每月最後乙個工作日將領導幹部崗位、職務變化資訊電子檔輸入公關傳播部，公關傳播部安排專人負責及時調整配備及補貼標準，新提拔行政領導幹部和領導幹部晉公升通訊費用標準從下月起執行。

5.1.3 因崗位工作需要，各單位非領導幹部需要每月報銷移動通訊話費的人員名單，需要單位通訊業務管理員提出申請，在申請中需註明使用人的費用報銷標準；

5.1.4 固定**的各項業務申請需各部門提出申請，對已批准的申請，公關傳播部再負責聯絡安裝；

5.1.5 各業務單位不得擅自同意外單位接入或者借用本公司**線路，對於合同中涉及通訊系統的內容，必須先由公關傳播部審核同意後方可簽訂；

5.1.6 公關傳播部依據各單位通訊費用預算進行審批和控制，一般在流程批准後的7 個工作日內裝置到位並保證正常使用，特殊情況除外；

5.1.7 公司現階段為副部級（含副部級）以上領導幹部話費進行托收管理，科級（含科級）以下領導及員工享受的通訊補貼記入工資中列支；需辦理手機贈機業務員工的公司可提供在職期間內的擔保，但必須簽訂《手機贈機業務使用承諾書》；

5.18 員工辦理的贈機公司不承擔購機費用。

5.2 通訊終端裝置的使用規定

5.2.1 移動通訊裝置的使用請依據使用說明書正確使用和保養，以延長通訊裝置的使用年限；

5.2.2 嚴禁私自移動固定通訊裝置的位置、更改通訊線路和拆解通訊裝置；

5.2.3 公司內各種通訊裝置嚴禁撥打各類資訊臺，禁止在固定**撥打非工作業務的長途**，避免增加通訊成本；

5.2.4 對於撥打違規**的記錄，使用單位可申請公關傳播部提供通話詳細清單，同時公關傳播部對該單位進行考核；對於固定**撥打市話，不提供詳單服務；

5.2.5 固定**原則上不進行跨單位辦理移機，需要辦理移機業務；

5.3 通訊終端裝置的故障維修

5.3.1 固定通訊裝置使用中如出現故障，應及時向公關傳播部相關單位報修處理，未經同意，不得擅自處理；

5.3.2 從本規定生效之前、後辦理的（包括領導和非領導）移動通訊裝置如出現故障，使用人按照其售後服務說明書，憑裝置保修卡送指定維修點進行維修，對於移動通訊裝置出現故障（包括「三包內」人為故障和「三包外」故障）維修所產生的費用，由各使用人自行承擔。

5.4 移動通訊裝置的更換及取消規定

5.4.1 對於移動通訊裝置的更換和取消，根據《手機贈機業務使用承諾書》，必須在使用協議期滿之後，才可以申請更換；

5.4.2 如使用人離職，需根據《手機贈機業務使用承諾書》到相關運營商處辦理手結算業務，以便於人力資源部離職手續辦理；

5.4.3 公司為領導幹部或者非領導幹部配備的移動通訊設施領用已滿《手機贈機業務使用承諾書》協議期的，可由本人向公關傳播部提出申請新的移動通訊設施，手續同初次申請，需要重新簽訂《手機贈機業務使用承諾書》；

5.5 固定**登出與報廢

5.5.1 對於已無必要使用的號碼，使用單位提出申請，由公關傳播部負責號碼的登出，當月申請，次月將不再為此號支付任何費用；

5.5.2 各單位對於不再使用的號碼且未及時向公關傳播部提出登出申請的，將強制登出此號碼；

5.5.3 通訊裝置已過協議期且已無使用、維修價值，公關傳播部確認後將予以報廢。

5.6 費用成本控制

5.6.1 除銷售類、採購類、行政類人員外，其餘各單位通訊費用必須經過公關傳播部審核後方能到計畫財務部報銷，各單位需嚴格按照已經簽發的《話費補貼標準》來執行；

5.6.2 公司領導幹部應該依據公司發布的費用標準合理使用，一旦發生費用超過標準的情況，應當自行交納所欠費用,對於特殊情況（國外出差、特殊接待、特殊業務專案等）可在自行交納所欠款後填寫《超支話費補助申請表》（附件三），經分管副總以上領導批准後，憑話費清單給予報銷；

5.6.3在年度預算範圍內，各單位根據業務發展需要，可自行制定不同崗位的通訊費用標準，但須報人力資源部審批後報公關傳播部；

5.6.4公關傳播部在次月10 日前將各單位托收人員上月實際發生的通訊費用反饋到各單位通訊業務介面人處確認，在每月15 日前將上月通訊費用報銷資料提供給公司計畫財務部，計畫財務部在每月25 前將費用劃轉到各運營商；

5.6.5各單位若有自行報銷通訊費用，在次月25日前到公司計畫財務部報銷完畢；

5.6.6對於全額托收中超過報銷標準的，公關傳播部每季度提供1次超費用人員名單及金額給人力資源部，由人力資源部在工資中扣除；

5.6.7 計畫財務部在每月最後乙個工作日前將當月屬於「通訊費用」科目的實際報銷資料提供給公關傳播部，以便對各單位的通訊費用實際發生資料進行分析；

6、考核措施

6.1 對公司配備的通訊設施保管不善，造成損壞的，由本人負責修復並承擔修理費用，發生丟失，由本人提供同等**的通訊工具；

6.2 固定**裝置人為損壞，扣該單位200 元或者賠償同型號固定**裝置一部；

6.3 嚴禁使用辦公**撥打資訊臺，每發現一次，扣該單位100 元；

6.4 對於各單位辦公室的**線人為損壞者，扣使用單位100 元；

6.5 如通訊費用報銷未經公關傳播部審核的，發現一次，考核該單位200 元；

6.6 各單位不得擅自與運營商打交道，簽訂各項通訊服務合同或協議（銷售公司除外），每發現一次，扣該單位500 元；

7、附則

7.1 本辦法自簽發之日起生效；

7.2 本規定由公關傳播部負責解釋，涉及《話費補貼標準》的由人力資源部負責解釋；

8、附件

8.1 附件一：《話費補貼標準》；

8.2 附件二：《手機贈機業務使用承諾書》；

8.3 附件三：《超支話費補助申請表》；

附件一：

話費補貼標準

附件二：

手機贈機業務使用承諾書

此承諾書為使用人在奇瑞重工股份****工作期間辦理零預存贈手機業務使用注意事項：

一、為節省話費，互惠互利，奇瑞重工股份****與蕪湖公司達成定額話費贈機協議，根據規定，贈機話費托收協議期為二十四個月；

二、蕪湖公司向奇瑞重工股份****使用人（工號提供手機贈機一部（包括手機一部、配件、使用說明書一本、保修單一本），esn號手機號公司補貼標準: 元/月，**型別贈機時間起止；

三、使用人負責手機在使用期間內的維修和保養工作，保證手機的完好；

四、使用人在本協議期內因故不能享受公司話費補貼政策或者離職時，後續費用（欠費＋以距協議期的月份數×贈機定額話費/月）自行到運營商處結算，以便後續離職手續辦理。

五、如使用人未（完全）履行承諾，造成的損失則由使用人所屬部門全部承擔。

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