移動通訊費用管理制度
1.目的
為保證移動通訊費的支出規範合理，滿足公司業務發展，特制定本規定。
2.適用範圍
公司全體員工。
3.定義
3.1移動通訊費包含：手機話費基本額度費用、手機話費出差補助費用。
3.2崗位移動通訊費報銷標準：指根據業務需要確定享有移動通訊費報銷待遇的崗位，同時依據各類崗位工作特性，確定各崗位的移動通訊費報銷標準。
3.3出差移動通訊費補助標準：指員工因業務需要，離開工作駐地到其他地區出差時，每天享有的移動通訊費補助標準。
4.職責
4.1 部門
4.1.1 擬定本部門需要享有移動通訊費報銷待遇的崗位。
4.1.2 編制本部門移動通訊費用預算，並經審批備案後執行。
4.1.3 審批員工出差總結和確認實際出差時間，並作為出差移動通訊費補助的依據。
4.2人事行政部
4.2.1 公布和維護享有移動通訊費報銷待遇的員工的手機號碼簿。
4.2.2 按季度編制移動通訊費報銷名錄並提交給財務部，作為財務部審核移動通訊費報銷單據的依據。
4.2.3 將各崗位的移動通訊費報銷標準通知相關員工。
4.3財務部
4.3.1 根據移動通訊費報銷名錄和報銷標準，定期核准崗位移動通訊費的報銷。
4.3.2 依據員工出差時間和補助標準，核算並給付員工出差移動通訊費補助。
4.4 員工
4.4.1享有移動通訊費報銷待遇的員工須在到崗後5個工作日內將員工本人的手機號碼提供給人事行政部。
4.4.2員工手機號碼變更時，應及時將新的號碼提報給人事行政部備案。
4.5 總經理
4.5.1 負責審批享有移動通訊費報銷待遇的崗位及報銷標準。
4.5.2 負責審批各崗位出差移動通訊費補助標準。
5.管理辦法
5.1 報銷標準
5.1.1享有移動通訊費報銷待遇的崗位及對應的報銷標準：
5.1.2享有移動通訊費報銷待遇的崗位，新員工到崗工作日為每月15號（含）之前的，可按標準報銷當月移動通訊費；新員工到崗工作日為每月15號之後的自下個月起開始報銷移動通訊費。
5.1.3員工崗位調整時，崗位調整日為每月15日（含）之前的，按新崗位的報銷標準報銷當月移動通訊費；崗位調整日為每月15日之後的，按原崗位的報銷標準報銷當月移動通訊費。
5.1.4員工離職時，離職日為每月15日（含）之前的，不予報銷當月移動通訊費；離職日為每月15日之後的，應在工資結算之日起乙個月內報銷在職期間的移動通訊費，逾期不予以報銷。
5.2 手機使用管理辦法：報銷標準高於200元（含）的崗位，員工須保持每天24小時良好的手機開機狀態；報銷標準為100元的崗位，員工每天在8：
00-22：00時間段內須保持良好的手機開機狀態。
5.3 報銷辦法：
5.3.1 月度移動通訊費報銷標準大於200元（含）的報銷辦法：
5.3.1.1遵守手機開機時間規定的員工憑移動話費專用發票報銷，發票抬頭須為該員工本人姓名或人事行政部公布的該員工手機號碼。
5.3.1.2 實際話費金額低於移動通訊費報銷標準的，按實際話費金額報銷；實際話費金額高於移動通訊費報銷標準的按標準金額報銷。
5.3.1.
3 超額話費報銷：特殊情況可申請超額報銷。員工申請超額話費報銷時必須提交超額話費報銷的申請報告和通話清單（私人**費用部分應扣除），經分管副總及總經理酌情審批同意後予以報銷。
5.3.1.4 移動通訊費以季度為週期進行報銷，辦理報銷的月份分別為每年的1月，4月，7月，10月，每次報銷前3個月的話費。原則上逾期不予報銷。
5.3.1.5 員工報銷移動通訊費時，無須部門審核，員工直接將報銷單據交至人事行政部，先由人事行政部彙總和初步審核，再由財務部進行複審並予以報銷。
5.3.2 月度移動通訊費報銷標準為100元的報銷辦法：
遵守手機開機時間規定的員工，人事行政部按月統一向其發放通訊費卡，並由人事行政部統一進行移動通訊費用的報銷，員工無須提供通訊費發票。
5.4出差移動通訊費補助：
5.4.1報銷標準低於200元/月的崗位，員工出差時享有出差移動通訊費補助。
5.4.2出差移動通訊費補助標準為10元/天，且出差期間須保持每天24小時良好的手機開機狀態。
5.4.3以經審批的出差總結為依據，財務部以實際出差時間核發出差移動通訊費補助。
6.相關檔案
《上海思源弘瑞出差管理制度》
7.記錄表單
7.1《員工通訊錄》
7.2《出差總結》--電子流
8.本規定自發布之日起生效實施，直至新版規定發布，並由人事行政部負責解釋。
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