某公司合同管理制度

2021-05-28 12:32:00 字數 2027 閱讀 8689

*******公司

一、總則

為了進一步加強合同管理,理順審批流程,提高經濟效益,根據《合同法》和公司相關管理制度,特制訂本制度

二、適用範圍:

本制度適用於法人授權委託人代表公司簽訂的各類經濟合同。

三、合同簽訂要求:

1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定,貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則。

2、除法定代表人外,委託**人必須持有《法人委託書》,並在授權範圍內行使簽約權。超越**許可權和非法人委託人均無權對外簽約合同。

3、合同簽訂前必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、是否有經營權、是否有履約能力及其資信情況,對方簽約人是否為法定代表人或法人委託人並具備其**許可權。

4、單筆金額在2000元以上的經濟業務或期限在三個月以上合同必須簽訂書面合同按本《制度》進行評審,並採用統一合同文字;反之,經辦人持原始發票經資產管理部負責人、主管領導簽字後在資產管理部報銷。

5、簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。

6、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭合同由我方所在地的人民法院管轄。

四、合同的評審:

1、合同在正式簽訂前,應事先填寫《合同審批表》乙份,依次(詳見附件:合同審批流程圖)報請經辦單位負責人、資產管理部負責人評審,專案建設合同、,否則合同章管理員有權拒絕簽章,即公司不承擔合同責任。

2、合同評審的要點:

(1)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表示是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。

(2)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

3、評審人應按照規定的審批許可權對送審的合同認真審閱,必要時可進行調查研究,最後作出結論,例如:同意、不同意(說明原因及如何改正)。

4、每級評審人審閱單筆合同過程不得超過0.5小時,特殊情況,經批准或授權的可不受此約束。

五、合同的履行:

1、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

2、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以貨物交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

3、資產管理部應隨時了解、掌握合同的履**況,發現問題及時處理,造成損失的追究有關人員責任。

六、合同的變更、解除:

1、實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

2、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

3、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續。

4、變更、解除合同,一律必須採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

5、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

6、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

7、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

七、合同糾紛的處理:

1、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

2、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。

八、合同的管理:

公司所有合同原件由資產管理部集中、統一管理,建立合同檔案。每乙份合同都必須有乙個編號,不得重複或遺漏。每乙份合同包括合同審批表、合同正本、副本及附件。

九、本制度自2023年9月10日起實施,原相關制度同時終止。

二o一一年九月十日

某某公司合同管理制度

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