某公司印章管理制度

2021-05-30 11:42:45 字數 903 閱讀 5679

一、目的

為有效地維護公司利益,防範印章的使用風險,明確印章使用責任,確保印鑑使用的合法性、嚴肅性和可靠性,特制定印章保管和使用有關規定。

二、批准和解釋

(一)本制度由公司總經理批准後生效;

(二)本制度由公司辦公室負責解釋。

三、適用範圍

本檔案適用於公司的各種印章管理,具體包括:

(一)公司公章、合同專用章;

(二)企業法人章;

(三)財務部使用的收款、發票等業務用章以及財務專用章。

四、控制要求

(一)印章的刻製。公司印章統一由公司根據業務需要刻製。各部門若因業務需要需刻製有關印章,應向公司提交申請,經總經理核准後授權有關部門辦理。

(二)印章日常保管。各部門領用公司印章後,各部門負責人為印章的第一責任人,日常保管人員為第二責任人,嚴格按照各印章使用要求規範用章,並做好登記。

五、印章的使用

(一)企業法人、財務專用章、現金收取、發票等業務用章由財務部門保管,保管部門根據業務工作需要做好審核、管理和使用。

(二)公章、合同用章由辦公室保管,個人和部門使用嚴格履行以下程式:

1、使用申請人填寫用章內容,並由蓋章人核對確認;使用申請人簽字,總經理簽字,蓋章人簽字後蓋章。如總經理外出,需**請示獲經同意後先蓋章後補充簽字。用章情況,保管部門應做好明細登記,以備日後查驗。

2、有關合同、協議、檔案用章時,如有經辦人、**人、負責人簽字等欄目,一律由當事人或授意領導簽字後再按以上程式申請用章。

3、嚴禁借出公司印章,若因特殊原因需借出印章,用章申請人必須報總經理核准後,用章申請人簽字並《印章使用申請單》,註明借用原因和外帶時間方可外帶;公章歸還後由借出人要核對並登記歸還時間,外帶公章不得從事與申請事項無關的工作;

4、嚴禁在空白列印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章,特殊情況必須經董事長或總經理同意並備案。

公司印章管理制度

第一條為加強公司印章管理,做好印章的使用,使印章管理程式化 合法化,特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力,同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理,規範公司印章的刻製 發放 保管 使用,以及...

公司印章管理制度

第一章總則 第1條為規範公司印章的管理,特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章,指公司章 董事...

公司印章管理制度

一 總則 為規範公司印章管理,保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上,需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...