辦公用品管理工作標準
流程名稱節點流程程式、重點及標準時限相關資料填寫辦公用品申購單a2
程式需要時
《辦公用品申購單》各部門根據實際需要填寫辦公用品申購單重點根據實際需求填寫
標準確定各部門辦公用品實際需求量
統計b2
b3b4
程式每月27
號之前1個工作
日內《辦公用品需求計畫表》
《辦公用品清算單》辦公室人員查閱月末辦公用品清算單辦公室統計彙總用品需求量並列出購買清單
根據清算情況和申購情況，填寫需求計畫表
重點統計需要購買的辦公用品清單
標準根據各部門的需求與實際用量
審批c4
d4程式
1個工作
日內《辦公用品管理制度》辦公室列出的需求計畫表，由部門主管審批部門主管同意後，由財務部審批
重點批准同意方可採購
標準必須由部門主管簽字
入庫登記b5
b6程式
1個工作
日內《辦公用品入庫登記表》**比較，擇優採購用品登記入庫
重點購買辦公用品，入庫登記，填好相應資訊
標準採購批准數量，實物登記備註
發放b7
b8a8
a9程式
1個工作
日內《辦公用品領用登記表》通知各部門領用辦公用品辦公用品管理人負責填寫領用用品有關資訊
領用人簽字
各部門領用辦公用品
重點辦公用品分發，領用人必須簽字
標準根據各部門《辦公用品申購單》發放
清算辦公用品b10
b11程式
1個工作
日內《辦公用品清算單》清算辦公用品
根據庫存填寫清算表單
重點日清月結
標準依據辦公用品入庫情況和領用情況
辦公用品管理流程
辦公裝置管理制度 為了規範統一辦公裝置正常執行 合理使用，促進公司健康 持續地發展，特制定本制度 詳見附件 本制度適用於價值200元以上的辦公裝置 影印機 電腦 印表機 傳真機等 的使用管理。望各事業部及管理中心認真貫徹執行。確保辦公裝置責任到人，使現代辦公裝置在本公司各事業部及管理中心充分發揮作用...
辦公用品管理流程
一 辦公用品的申請 各部門人員根據自己的辦公需要填寫 辦公用品領用申請單 交由主管領導簽字。二 辦公用品的採購 填寫的 辦公用品領用申請單 在得到批准後，每月分兩次採買，各部門於每月15日 30日前交於公司行政部，由行政部統一採購。行政部在接到各部門 辦公用品申請單 後，由行政專員編制 辦公用品採購...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...