關於辦公用品購置和領用制度

2021-05-23 12:46:28 字數 1981 閱讀 9979

一、本單位凡辦公(業務)需要的用品,統一由辦公室負責購置和保管,並健全用品明細台賬,健全完善用品領用、審批、發放程式。

二、本單位各部門(科室)或個人,因工作需要領取用品,必須履行用品領用手續。由部門(科室)領取的用品,必須填寫申請單,由部門(科室)簽字或報主管領導審批後由辦公室發放。個人領取用品,亦須填寫申請單,由部門(科室)負責人簽署意見,由辦公室發放。

三、因業務工作需要的日常用品,各部門(科室)應根據日常需要量,工作計畫,報領導審批後送辦公室,辦公室應根據業務部門的需要及時購置以備急需,但必須根據庫存情況靈活掌握,以免造成用品積壓和浪費。

四、用品的發放和審批,必須履行嚴格的程式和要求,加強管理做好購置入庫領發、登記、台賬。

五、辦公室必須定期做好用品的盤點,及時了解掌握用品的發放、使用和消耗情況。

六、 本制度自公布之日起執行。

關於財務報銷和現金管理制度

一、本單位財務實行董事長一支筆負責制度,任何部門和個人未經董事長同意和許可,不能在財務報銷費用和支取現金。

二、本單位每天收取的一切費用(含現金和轉賬憑證),均由財務出納人員收取和保管。業務大廳收費人員或各部門收費人員收取的現金和轉賬憑證,須在當日規定的時間(下午:4:

30點前)向出納辦理繳款手續。並做到當天收入當天入賬,及時解交銀行。

三、本單位有關部門和個人購置辦公用品領取現金和轉賬支票,須先報請董事長批准同意再到財務支出。未經請示同意,先購後報者,一律不予報銷。

四、各種用品的購置,必須開具稅務部門統一的票據,作為財務的報銷憑據。任何白條子或收款收據一律不予報銷。

五、凡經手現金的出納員和收款人員必須要有一定的責任心,對每次經手的現金進行認真辨認,避免收到假鈔和偽鈔。否則一切負責由經手人自己負責。

六、財務和辦公室應對須報銷的票據和物品進行核對和驗收,並簽署核對和驗收意見,請董事長批准。

七、本制度從公布之日起執行。

關於會議制度

建立本單位定期召開職工大會和每週召開一次行政工作例會以及各部門(科室)不定期召開業務執行工作會議的制度。

一、職工大會由董事長主持,參加會議為全體員工。

主要內容:傳達貫徹上級和有關部門的檔案精神和政策規定;布置本單位工作任務;通報相關資訊動態;安排調整人事工作;表揚好人好事和批評不良作風。

二、每週召開一次行政工作的例會,參加會議的人員:(校領導和各部門(科室)負責人或相關人員),會議由董事長主持。

例會內容:由各部門(科室)負責人匯報一周來工作運**況;聽取分管副校長工作(業務)情況報告,由董事長進行工作點評或指示。

三、各部門(科室)應根據實際工作情況,每週或半個月召開一次業務會議。主要內容:傳達貫徹董事長和校領導的指示意見;對本部門工作進行自我對照、檢評、總結。

開展批評與自我批評,積極改進工作作風,努力提高工作效率。

四、各類會議應本著「開短會,講實效」的原則,鼓勵和提高廣大職工「愛崗敬業,愛校如家,校興我榮,校衰我恥」的思想意識。明確振興我校的責任,樹立為駕校努力工作,為學員積極服務的主人翁觀念。

五、本制度從公布之日起執行。

關於員工考勤和請假制度

一、本單位實行每週五天工作日,周一至周五為工作日,周

六、週日休息。工作日的作息時間,根據冬、夏兩季進行調整安排。由辦公室屆時公布遵照執行。

二、正常工作日期間員工必須嚴格執行上、下班作息時間,上班時間遲到不得超過二十分鐘,下班時間早退不得超過十分鐘。

三、員工每月遲到、早退超過規定時間累積兩小時則按事假一天計算,累積四小時則按曠工一天計算。

四、建立上、下班考勤簽到,各部門(科室)自行考勤,由部門領導負責,辦公室監督。必須做到實事求是,不行弄虛作假。考勤表以部門為單位,每月一張,月底報辦公室登記彙總,報請董事長審批執行。

請事假:由本人寫出請假事由和請假天數。請事假一天以內由本部門(科室)負責人批准。

兩天以上須經董事長批准,事假期間的工資和福利待遇按有關檔案規定執行。

六、在正常工作期間,員工未經請假批准擅自缺崗一天至三天內,按曠工處理,扣除當事人工資。曠工一天扣一天,以此類推。四天以上按自動離職處理,並解除勞動關係。

七、本制度自公布之日起執行。

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