固定資產管理制度
為規範公司辦公用品採購、領用流程，降低辦公用品庫存的同時保證辦公用品的**，減少辦公用品的浪費、私用現象，制定本制度。
一． 範疇
本規定中的辦公用品包括：
1. 公司給員工個人配置的手機、u盤、**機和員工日常工作所需的辦公文具。（責任人為員工）
2. 公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器以及對應耗材。（責任人為部門主管）
3. 公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機及其耗材等。（責任人為行政人事部，在我公司責任人為前台）
4. 公司的公用福利耗材，如咖啡，衛生紙。（責任人為行政人事部，在我公司責任人為前台）
以上1、2兩點涉及到的辦公用品定義為a類辦公用品，3、4兩點涉及到的辦公用品定義為b類辦公用品。該分類是按照裝置責任人分類，責任人對裝置有分類保管義務。
二． 員工日常辦公用品的申請：
1. a類辦公用品的申請
1) 各部門員工在工作中需要增加、更換、或者部門需要增加新公用辦公用品時，而公司目前沒有該用品庫存，使用者或者部門主管將需要領用的辦公用品登記在【辦公用品申購表】上，該錶包含預估金額字段，該字段由申請人填寫。
2) 【辦公用品申購表】每月26日部門主管審核簽字後，交到前台處申請購買。緊急需要物品需經副總經理以上級別審批後立即申請。
2. b類辦公用品的申請
1) 前台根據b類商品的庫存不足1個採購週期的量時，或者公司需要更換、購置辦公用品時，前台填寫【辦公用品申購表】。
三． 辦公用品申請的審核：
1. 前台在2個工作日內對各部門上交的申領表按照以下原則進行初審：
1) 申領數量異常，例如申領數量為上月申領數量兩倍。則需要備註異常原因。原因不合理的調回正常申領數量。
2) 申領用品週期遠小於該物品正常使用週期的，例如連續兩月申領計算器。則需要備註異常原因，原因不合理不予審批。
2. 前台將初審調整後的彙總申領表做採購金額預估（按照上月採購價估算）並將彙總申領表和預估金額提交給總經理進行審批。
四． 辦公用品採購與入庫
1. 總經理審核後，安排指定人員採購。採購後統一由前台登記入庫，並記錄【辦公用品序時台賬】。
正常使用週期在3個月以上的辦公用品，前台需在該辦公用品上貼上空白標貼，以便領用者填寫責任人姓名、領用日期。
五． 辦公用品的發放
每月10日，各部門按照上月審批數量在前台處簽字領取，領取時需在有空白標貼的用品上填寫領用者姓名。
六． 非正常消耗的處罰
非消耗性辦公用品的第二次以上領用，需要將已用完的辦公用品一起交到前台。例如：某員工需要領取水性筆乙隻，需要將之前的用完的水筆交到前台。
若無法提供之前的報廢辦公用品，則將處以該耗材採購價一半的罰款作為浪費處罰。
辦公用品領用制度
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