辦公用品領用制度

辦公用品管理制度

為更好的控制辦公用品消耗，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品管理制度，自2023年4月1日起生效。

一、辦公用品的分類：

、辦公裝置：公司給員工和部門配備的電腦、辦公桌椅、**、檔案櫃、傳真機、印表機、保險櫃、更衣櫃等；

、文具日常用品：員工日常工作所需的筆記本、筆、計算器、膠水、檔案袋、印油、印章、賬本、u盤、滑鼠、行動硬碟、鍵盤、插排、財務賬本、憑證等；

、辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、列印紙、傳真紙、網線、電源線、水晶頭等；

、日雜用品：水壺、紙杯、勞保用品（毛巾、手套、口罩、洗衣粉、掃帚、簸箕、拖布、清潔用品、防毒口罩）、工作服、五金工具等。

二．適用範圍：

公司內所有部門辦公用品的採購、入庫、領用等管理。

三．辦公用品申購：

各部門應於每月25日至30日根據工作需要將所需購置的辦公用品購置清單交至綜合辦公室，次月1日至5日由綜合辦公室統一彙總，經副經理審核、總經理批准後交至採購部進行採購。若需採購臨時急需的辦公用品，在備註欄內註明急需採購的原因，經審核、批准後負責實施採購任務。

工作服的購置：公司為員工每兩年購置一套（提前2個月由綜合辦公室進行申購）。

四．辦公用品入庫：

辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由綜合辦公室登記入庫；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。所有採購的辦公用品均由綜合辦公室登記入庫，再按需求分發至各部門。

5．辦公用品的領用：

1、員工領用辦公用品應在《辦公用品領用登記表》中登記。

2、低值易耗品按需求領取並登記，無需以舊換新。

3、非低值易耗性辦公用品，如：辦公裝置、辦公耗材、文具日常用品、日雜用品中大件、貴重物品（價值超過50元）的領用，實行以舊換新（綜合辦公室負責辦公用品的收回），辦公用品損壞的，必須附情況說明和領用申請，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本。

4、員工領用工作服，需填寫借據。工作滿2年不需承擔服裝費，反之，工作未滿2年需承擔相應的服裝製作費。

5、綜合辦公室要將各部門，準備領取的辦公裝置及時編入《固定資產盤點表》、領用人登記表，遵循誰使用誰負責的原則。

六．辦公用品使用：

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。

3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

4、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。

5、辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

本制度由公司綜合辦公室負責編制和修改，由副經理審核、總經理批准。