辦公用品申請領用制度

辦公用品管理辦法

總則為加強公司辦公用品申購、領用、發放管理，本著「節約成本，提高效率，規範流程，明確責任」的原則，倡導「健康優質、綠色環保、勤儉節約」的現代辦公方式，特制定本辦法。

一、 適用範圍

公司各部門、部門及全體員工。

二、 辦公用品分類

1、 固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、影印機、印表機、碎紙機、掃瞄器、投影儀等。

2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、**機、打孔機、裝訂機、u盤、行動硬碟、白板等。

3、 高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、**線等。

4、 低值消耗類辦公用品：

筆類：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、螢光筆、雷射筆等；

冊類：資料夾（盒/筐）、檔案袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；

紙本類：筆記本、n次貼、便簽紙等；

刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、美工刀、轉筆刀、刀片等；

夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

耗材類：列印/影印紙、複寫紙、滑鼠、鍵盤等；

其他類：燒錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、塗改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印台（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡等；

三、 辦公用品的申購、發放、領用

1、 辦公用品申請需填寫《辦公用品申請單》，辦公用品的申請人為各部門負責人。

2、 各部門負責人須於每月5日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申請單》，且註明申請領用人姓名及領用專案明細交到管理部，由管理部統計數量填寫《請購單》呈送（副）總經理審批，並將統一採購。

3、 未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。

4、 管理部於申請當月10日前採購完畢，統一發放至各部門，由各部門負責人發放至具體使用人，原則上管理部不對個人發放。

5、 管理部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。

6、 各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門需求制定，呈報（副）總經理審批，發至管理部備案。

7、 對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由管理部負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。

8、 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、塗改液、計算器、滑鼠、鍵盤、列印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。

9、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

9、 自本制度從2023年1月1日起執行。

附件：辦公用品申請單

辦公用品申請單

部門月份

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