辦公用品申請及領用制度

2021-06-05 12:48:05 字數 657 閱讀 9228

1.0目的

為使辦公用品得到合理有效的利用,避免浪費,特制定本制度。

2.0適用範圍

本制度適用於公司全體員工

人事行政部負責本制度的制定、修改、廢止的起草工作。

總經理負責本制度的修改、廢止的核准。

3.0分類範圍

固定資產類辦公用品:傳真機、影印機、電腦等;

非消耗性辦公用品:辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀等;

消耗性辦公用品:筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、筆芯、墨盒、影印紙、傳真紙、白板筆、便簽等;

4.0職責

人事行政部負責辦公用品的全面管理。

具體規定:

各部門員工申請辦公用品需填寫《辦公用品採購申請表》,報人事行政部審核,部門經理批准後購買

新員工到職和臨時急用可以根據實際需求購買,行政部可以適量備用部分物品。

辦公用品集中採購日期定為每個月20日前,節假日順延。

各部門領用辦公用品需在人事行政部填寫《辦公用品領用登記表》,人事行政部負責辦公用品領用登記表的保管,便於掌握辦公用品的領用狀況。

5.0附則

本方案的解釋權,修改權歸人事行政部。

本制度經總經理批准後施行。

6.0附表

《辦公用品採購申請表》

《辦公用品領用登記表》

辦公用品申請領用制度

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辦公用品領用制度

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