辦公用品領用制度

2021-04-24 12:52:56 字數 1032 閱讀 9440

南京電石電子商務****

為更好的控制辦公消耗成本,規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。

一、耐用辦公用品的領用:

1.公司耐用辦公用品包括:**、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、檔案袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

2.會務耐用用品包括:擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機、pos機、綬帶、橫幅、翻頁筆、行動硬碟、參會證等。

2.耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用:

1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會務所需用品和個人所需用品。

2.公司所需用品包括:列印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷單、收據等。

3.會務所需用品包括:簽到冊、收據、簽字筆、油性筆、訂書針等。

4.個人所需用品包括:簽字筆(芯)、原子筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液等。

5.每月25日前,由行政前台統計需購買用品名稱及數量,經人事部主管初核,總經理複核,批准後由行政前台統一採購。

6.每月集中發放辦公用品時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其餘時間若需領用辦公用品請至行政前台處登記領取。

7.電腦耗材品(滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核後方可領用,申領時必須以舊換新。

8.本著節約與自願的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,視具體情況具體看待。

四、會務用品、個人所需用品損耗標準詳見附件。

五、若用品損耗超出損耗標準範圍,則超出部分由個人承擔;

六、本規定自簽發之日起執行。

附件:1、 會務用品損耗標準:

2、 個人所需用品損耗標準:

3、 公司所需用品使用要求:

(1)、a4、a3紙使用請勿浪費,請盡量重複使用紙張,節約環保;

(2)、禁止使用公司印表機列印私人檔案;

(3)、白板筆借用後請放回原處,若因此導致丟失現象,責任到個人。

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