關於印發《辦公用品領用制度和標準》的
通知全公司各單位：
為了進一步優化資源配置，提高公司整體資產運營效率，結合企業目前狀況，特制定公司辦公用品領用制度和標準，請各單位認真執行。
附件：國有企業****辦公用品領用制度和標準
2023年7月16日
國有企業****
按照總公司要求和公司董事會、經理部指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品發放管理責任部門。
辦公用品發放管理統一歸口為行政事務管理部。做到辦公用品發放統一管理，統一規格型號，統一配發。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。
1、辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、複寫紙、膠水、糊精（膠水）、釘書機（針）、紙杯、紙簍等。
2、易損配件包含：墨盒、硒鼓、光碟、滑鼠等。
3、辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發、檔案櫃、飲水機等。
三、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。
（一）個人所需用品
1、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（膠棒）、釘書釘、回形針、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、紙杯、紙簍等。
2、個人所需用品的領用標準
（1）公司領導每人每月按元領用：
（2）中層管理人員每人每月按元領用；
（3）一般管理人員每人每月按元領用；
（4）一般員工每人每月按元領用。
（二）部門所需用品
1、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、硒鼓、光碟、滑鼠、辦公桌、椅、沙發、檔案櫃、飲水機等。
2、部門所需用品中辦公家具領用標準
3、部門所需用品中辦公耗材和易損配件的領用標準
部門所需用品中辦公耗材和易損配件的用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。待半年統計後製作為用量標準表作為領用標準。
四、辦公用品領用流程
1、計畫申報。每月20日各部室將次月所需使用的辦公用品種類和數量，填寫《辦公用品需求計畫表》（附件1），經部門領導確認簽字後，以紙質形式報行政事務管理部。
2、發放時間：行政事務管理部根據各部門申報的計畫，每月發放4次，原則上為每星期二發放辦公用品。
3、領用方法：各部門勞務員（材料員）按照上月申報的辦公用品需求計畫，憑計畫財務部發放的紙質代金券，在行政事務管理部指定地點領用辦公用品。
4、部分辦公用品（墨盒、硒鼓、光碟、滑鼠、釘書機等）的需求計畫，應填寫《辦公用品需求審批表》（附件2），經部門領導審核確認，計畫財務部批准後方可領用，申領時須以舊換新。
5、各部門辦公家具的需求計畫在oa系統完成請示流程後，附oa請示報行政事務管理部。
五、辦公用品的管理
1、全公司各部門使用的辦公用品由行政事務管理部統一管理（包括各類會議、培訓所需的辦公用品），行政事務管理部根據實際需求，按標準配置。
2、各部門使用的辦公家具桌、椅、檔案櫃等應由個人負責保管，公用檔案櫃由使用部門指定專人管理，單位監督。行政事務管理部對在用辦公家具負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。
3、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由行政事務管理部收回。職工離公司，必須交回行政事務管理部並辦理登出手續。
4、新安排或新調入的管理人員，須持人力資源的證明方可辦理領用手續。
5、為保證辦公用品的一致性，不允許各部門任意私自製作和購置，如需添置，須向行政事務管理部申請。辦公家具保修期內由採購部門負責，保修期外由行政事務管理部負責。
6、對各部門不需用的辦公桌、椅、櫃等，行政事務管理部有權調出或調整，各部門不得阻攔或私自留用。
7、辦公桌、椅、櫃、飲水機因年久老化需報廢時，必須經行政事務管理部同意後方可，否則按丟失或故意損壞照價賠償處理。
附件：1：辦公用品需求計畫表
2：辦公用品需求審批表
2023年7月16日
附件1辦公用品需求計畫表
部門年月日
部門負責人經辦人:
附件2辦公用品需求審批表
部門經辦人年月日
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